Khi điều hành một doanh nghiệp, một trong những quyết định kế toán đầu tiên mà mọi chủ sở hữu phải đưa ra là quyết định xem công ty sẽ dựa trên cơ sở tiền mặt hay cơ sở dồn tích. Các công ty chạy trên cơ sở tiền mặt ghi lại chi phí khi họ được trả tiền. Sự khác biệt chính là các công ty theo phương pháp dồn tích ghi lại chi phí và doanh thu khi chúng xảy ra. Các công ty theo một cơ sở tiền mặt đặt mục nhập khi tiền mặt được trả hoặc nhận. Khi nói đến việc ghi nhận lương, cơ sở kế toán là rất quan trọng. Ghi nhận lương theo phương pháp kế toán dồn tích có thể hơi khó khăn.
$config[code] not foundPhương pháp kế toán dồn tích
Từ tích lũy trong thuật ngữ đơn giản nhất có nghĩa là tăng hoặc tích lũy. Trong thế giới kế toán dồn tích đại diện cho việc ghi lại các sự kiện tài chính trước khi trao đổi tiền mặt. Ví dụ: ghi lại doanh thu từ một công việc của khách hàng trước khi khách hàng thực sự gửi trong séc là một hình thức kế toán dồn tích. Kế toán dồn tích cũng có nghĩa là ghi lại các giao dịch tài chính trong giai đoạn chúng xảy ra bất kể khi nào chúng được thanh toán. Trong trường hợp tiền lương, điều này có nghĩa là ghi lại tiền lương của nhân viên sau khi hết giờ làm việc nhưng trước khi kiểm tra bảng lương được thực hiện. Tiền lương thường là số tiền cố định dễ dàng tính toán; tiền lương hàng giờ đòi hỏi một chút toán học để tính toán.
Tính toán chi phí tiền lương
Nhân viên được trả lương thường có xu hướng được miễn nhân viên, nghĩa là họ không đủ điều kiện để trả lương ngoài giờ. Điều này làm cho việc tính lương để tích lũy khá dễ dàng. Nhiều công ty trả hai lần một tháng, thường vào ngày 15 và 31 của tháng. Chuẩn bị một mục nhật ký để tích lũy trên một mức lương cố định được trả hai lần một tháng có nghĩa là xác định tỷ lệ thanh toán sẽ được tích lũy. Ví dụ, một người quản lý kiếm được 24.000 đô la một năm sẽ nhận được mức lương nửa tháng là 1.000 đô la. Nếu người quản lý công ty phát hành tiền lương vào ngày đầu tiên của tháng cho kỳ thanh toán trước đó, rất có thể họ sẽ tích lũy tiền lương của người quản lý để nó sẽ hiển thị vào cuối báo cáo tài chính vào cuối tháng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐặt phòng Tạp chí lương
Khi thiết lập tài khoản, kế toán công ty thường dán nhãn tài khoản cụ thể cho cơ sở dồn tích. Trong trường hợp tiền lương, thường có một tài khoản tiền lương và tiền lương tích lũy. Để đặt mục nhật ký vào cuối tháng đối với tiền lương chưa được trả, tài khoản sẽ ghi nợ hoặc tăng tài khoản tiền lương và chi phí tiền lương trong khi ghi có vào tài khoản tiền lương và tiền lương tích lũy. Khi kiểm tra bảng lương được phân phối, mục nhật ký sẽ được đảo ngược. Mục nhập vào tài khoản để phân phối bảng lương sẽ là một khoản ghi nợ vào tiền lương và chi phí tiền lương và tín dụng thành tiền mặt. Trong thuật ngữ kế toán, tín dụng đối với tiền mặt là giảm.
Tiền lương nhân viên
Tích lũy tiền lương là một chức năng kế toán, không ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương của nhân viên. Hành động tích lũy giúp công ty có dòng tiền và ngân sách. Các mục khác trong tiền lương của nhân viên cũng được tích lũy bao gồm cả kỳ nghỉ và thời gian ốm. Khi nhân viên kiếm được kỳ nghỉ và thời gian ốm, số tiền được liệt kê trên bảng cân đối kế toán là một khoản nợ. Một số công ty giới hạn số tiền tích lũy của thời gian nghỉ ốm và nghỉ phép vì sự mơ hồ mà nó có thể tạo ra về phía trách nhiệm pháp lý. Đặt ngày hết hạn vào thời gian sử dụng kỳ nghỉ - sử dụng hoặc mất chính sách - giúp các công ty quản lý chi phí và dòng tiền.
