Mặc dù khái niệm gia công đã xuất hiện trong nhiều năm, nhưng gần đây nó đã trở thành một đại lộ khả thi và phổ biến hơn cho các doanh nghiệp nhỏ.
Thuê ngoài một số hoạt động nhất định có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và giúp bạn giảm chi phí khi doanh nghiệp của bạn phát triển.
Doanh nhân và tác giả Chris Ducker không xa lạ gì với những lợi ích của việc thuê ngoài. Ông chia sẻ một số mẹo và thủ thuật tốt nhất của mình cho các hoạt động thuê ngoài trong danh sách dưới đây.
$config[code] not foundTìm ra những khu vực bạn muốn thuê ngoài
Ngày nay, các doanh nghiệp có thể thuê ngoài bất cứ thứ gì. Vì vậy, bạn cần xem xét cẩn thận những lĩnh vực kinh doanh của bạn có thể được hưởng lợi từ sự giúp đỡ bên ngoài. Nếu có một thứ gì đó mà không phù hợp với chuyên môn cụ thể của bạn, bạn có thể xem xét việc thuê ngoài nó vào một lúc nào đó. Ducker đã đề cập đến phát triển web, thiết kế đồ họa, tạo nội dung, video và quản trị viên nói chung là những cơ hội gia công phổ biến, đặc biệt là cho các doanh nhân ảo. Gia công các hoạt động truyền thông xã hội là một cơ hội gia công phổ biến khác.
Sử dụng Gia công như một cách để tiết kiệm thời gian
Một số người nghĩ về hoạt động gia công chủ yếu như một cách để tiết kiệm hoặc cắt giảm chi phí. Nhưng như Ducker đã chỉ ra, thời gian là một trong những tài sản quý giá nhất đối với các chủ doanh nghiệp. Vì vậy, khi xem xét những gì để thuê ngoài, hãy nghĩ về những thứ chiếm nhiều thời gian của bạn có thể được dành tốt hơn cho những thứ khác.
Nhưng duy trì kiểm soát những điều quan trọng
Tuy nhiên, bạn không nên thuê ngoài tất cả mọi thứ. Ví dụ, Ducker nói rằng ông có một người sáng tạo nội dung đưa ra một số ý tưởng và phác thảo cho bài viết. Nhưng ông thường viết nội dung đã hoàn thành.
Thuê vai trò, không phải nhiệm vụ
Đây là một trong những lời khuyên chính của Ducker. Nếu bạn muốn thuê ngoài thực sự mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn, bạn cần tìm các nhà thầu sẽ hoàn thành đầy đủ vai trò mà bạn cần điền. Hãy chắc chắn rằng chuyên môn của họ phù hợp với nhu cầu tổng thể của bạn thay vì chỉ tìm kiếm một người có thể hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể.
Nâng cao tiêu chuẩn tuyển dụng thường xuyên của bạn
Chỉ vì bạn đang tìm kiếm một nhà thầu thay vì một nhân viên truyền thống không có nghĩa là các tiêu chuẩn của bạn sẽ thay đổi. Nhà thầu vẫn có thể có tác động lớn đến doanh nghiệp của bạn. Vì vậy, sử dụng sự cẩn thận trong việc tìm kiếm các nhà thầu như bạn sẽ làm khi thuê nhân viên.
Thuê đúng người bất kể vị trí
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc thuê freelancer, nhà thầu hoặc trợ giúp ảo là bạn thường không cần phải thu hẹp tìm kiếm theo địa điểm. Bạn có thể thuê người hoặc công ty tốt nhất cho công việc mà không giới hạn tìm kiếm của bạn.
Ducker cho biết trong một cuộc phỏng vấn độc quyền với Xu hướng kinh doanh nhỏ, Gia công phần mềm đã cho phép tôi phát triển với đúng người, đúng vai trò. Các doanh nhân thời đại mới hiểu biết không còn bị giới hạn trong một số khu vực địa lý nhất định khi muốn thuê những người giỏi nhất.
Tìm nền tảng phù hợp với nhu cầu của bạn
Khi bạn đã quyết định nơi bạn cần hỗ trợ thuê ngoài, bạn sẽ quyết định chọn một nền tảng để sử dụng cho tìm kiếm của mình, nếu bạn không có một nhà thầu. Các trang web phổ biến như Elance và Upwork có thể giúp bạn tìm nhà thầu trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Nhưng cũng có một số trang web thích hợp hơn như trang web Tìm kiếm nhân viên ảo Ducker.
Tiết kiệm thời gian của bạn trong quá trình tuyển dụng
Khi gia công các hoạt động, ngoài việc chỉ tìm một trang web sẽ cho phép bạn tìm các ứng viên có liên quan, bạn nên xem xét quá trình sẽ tốn thời gian như thế nào với mỗi người. Nếu bạn gia công phần mềm để tiết kiệm thời gian, bạn không muốn lãng phí quá nhiều trong số đó, thông qua hàng ngàn ứng dụng có liên quan thực sự.
Chuẩn bị cho rất nhiều ứng viên
Nếu bạn sử dụng các trang web phổ biến như Elance, bạn nên chuẩn bị sẵn sàng để nhận được rất nhiều ứng dụng. Điều đó rất tốt cho cơ hội tìm được người phù hợp với công việc - bạn chỉ cần đảm bảo rằng bạn có thời gian dành riêng hoặc một nhân viên chuyên tâm để vượt qua họ.
Xem xét bộ kỹ năng và kinh nghiệm
Một kỹ năng và mức độ kinh nghiệm của nhà thầu là những điều đầu tiên bạn nên đánh giá trong quá trình tuyển dụng. Rõ ràng là bạn muốn tìm một người có kỹ năng phù hợp với vai trò mà bạn đang cố gắng hoàn thành khi thuê ngoài hoạt động. Nhưng bạn cũng muốn tìm một người có đủ kinh nghiệm liên quan để bạn có thể tự tin vào khả năng của họ.
Điều chỉnh trình độ của bạn cho công việc đặc biệt
Đối với một số vai trò, kỹ năng quan trọng hơn kinh nghiệm và ngược lại. Chẳng hạn, Ducker cho biết ông thường tìm kiếm các nhà thầu có ít nhất ba đến năm năm kinh nghiệm. Nhưng khi nói đến các nhà phát triển web, có một số người trẻ không có nhiều kinh nghiệm nhưng có nhiều kỹ năng để hoàn thành công việc.
Nhìn vào suy nghĩ của họ
Tư duy là yếu tố tiếp theo mà Ducker thường xem xét. Ai đó có thể có kỹ năng hoặc mức độ kinh nghiệm phù hợp nhưng nếu họ không có vẻ quan tâm đến công việc của họ thì họ có lẽ không phù hợp với vai trò đó.
Tìm hiểu làm thế nào họ tốt hơn mình
Khi gia công các hoạt động, để đánh giá suy nghĩ của mọi người, Ducker thường hỏi các ứng cử viên, Bạn đã làm gì trong sáu tháng qua để cải thiện bản thân? hơn tự mãn.
Xem xét tính cách của họ
Yếu tố cuối cùng mà Ducker thường xem xét là tính cách. Thuê một nhà thầu rất giống như thuê một nhân viên. Ngay cả khi họ không làm việc ở ngoài văn phòng, bạn vẫn cần chắc chắn rằng bạn sẽ thích làm việc với họ.
Xem ra các dấu hiệu cảnh báo
Một điều mà Ducker chú ý khi đánh giá ứng viên là các ưu tiên của họ. Nếu ai đó bắt đầu hỏi về những thứ như trả tiền và thời gian nghỉ sớm trong quá trình, đó có thể là một lá cờ đỏ. Những điều đó là quan trọng, tất nhiên. Nhưng nếu một ứng viên đưa họ lên trước khi thảo luận về vai trò của họ, họ có thể không tận tâm lắm.
Làm cho họ thể hiện sự chú ý đến chi tiết
Khi thuê ngoài hoạt động, một cách để tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo bạn tìm được ứng viên phù hợp là đưa các hướng dẫn rất cụ thể vào danh sách ban đầu của bạn. Ducker đề nghị chọn một từ hoặc cụm từ tối nghĩa và yêu cầu người nộp đơn đưa nó vào chủ đề email hoặc một nơi nào đó trong thư xin việc của họ. Những người không có thể được loại bỏ khỏi sự cân nhắc ngay lập tức.
Đại biểu các bước tuyển dụng sớm
Một cách khác để tiết kiệm thời gian cho bản thân trong quá trình này là ủy thác các bước tuyển dụng sớm. Nếu bạn có ai đó tận tình trải qua các ứng dụng và thực hiện các cuộc phỏng vấn đầu tiên, họ có thể làm điều đó hiệu quả hơn bất cứ cách nào bạn có thể.
Nhưng tự đánh giá các ứng cử viên hàng đầu
Nhưng cũng giống như bạn không nên thuê ngoài tất cả các khía cạnh của hoạt động, bạn cũng không nên ủy thác tất cả các khía cạnh của quy trình tuyển dụng. Ducker đề nghị có ai đó trải qua các ứng dụng và chăm sóc vòng một hoặc hai cuộc phỏng vấn, sau đó tự phỏng vấn một vài ứng viên cuối cùng để đảm bảo họ sống theo tiêu chuẩn của bạn.
Xem xét chi phí
Chi phí cũng là một xem xét quan trọng khác trong bất kỳ quyết định thuê ngoài. Bạn không nhất thiết phải đi với lựa chọn rẻ nhất. Nhưng hãy chắc chắn rằng nó có một thứ gì đó bạn có thể đủ khả năng chi trả trong khi vẫn nhận được giá trị.
Dành thời gian lên tàu
Một khi bạn quyết định chọn một nhà thầu, công việc sẽ không còn nữa. Bạn vẫn cần đảm bảo họ hiểu quy trình của bạn và những gì bạn mong đợi ở họ. Vì vậy, hãy dành ra một chút thời gian để lên tàu giống như một nhân viên truyền thống.
Don thăng mong đợi một người làm mọi thứ
Một trong những sai lầm phổ biến nhất mà mọi người mắc phải khi thuê ngoài hoạt động, theo Ducker, là kỳ vọng quá nhiều từ một nhà thầu. Nếu bạn thuê một nhà thiết kế đồ họa, bạn không nên giả định rằng họ cũng có thể xử lý việc phát triển web của bạn. Nếu bạn thuê một VA chung, bạn không nên mong đợi họ xử lý hoàn toàn mọi thứ.
Don mệnh bỏ qua đào tạo
Và ngay cả khi bạn thuê một người có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, bạn vẫn cần đào tạo họ cho vai trò của họ tại công ty của bạn.
Ducker nói, chỉ vì ai đó có bộ kỹ năng phù hợp, lượng kinh nghiệm phù hợp với vai trò phù hợp, suy nghĩ đúng đắn và tính cách đúng đắn như một thành viên nhóm tiềm năng không có nghĩa là họ biết bạn muốn hoặc thích mọi thứ được thực hiện.
Chăm sóc các nhà thầu như nhân viên của bạn
Nó cũng quan trọng để đối xử tốt với các nhà thầu để họ gắn bó và làm một công việc tuyệt vời. Bồi thường công bằng, hướng dẫn rõ ràng và phản hồi, và các đặc quyền khác mà bạn cung cấp cho nhân viên thường xuyên có thể đi một chặng đường dài để làm cho các nhà thầu cảm thấy như là một phần của nhóm. Và vì công việc của họ ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn, đây sẽ là một phần quan trọng trong chiến lược gia công của bạn.
Gia công phần mềm qua Shutterstock
3 Bình luận
