Nếu bạn đang chuẩn bị viết một lá thư xin việc, bạn nên cân nhắc xem nó nên được định dạng như thế nào. Rốt cuộc, trong khi nội dung bức thư của bạn là quan trọng, sự xuất hiện cũng tạo ấn tượng. Về phong cách và bản chất, thư xin việc học thuật rất giống với thư xin việc tiêu chuẩn. Quyết định lớn nhất của bạn sẽ là sử dụng tiêu đề thư, tự tạo một cái hoặc viết địa chỉ trả lại ở đầu thư của bạn.
$config[code] not foundChuẩn bị sử dụng định dạng khối cho thư xin việc của bạn. Điều này có nghĩa là mọi dòng đều được đặt bên trái - còn được gọi là bên trái - và phần thân của chữ được đặt cách nhau, ngoại trừ khoảng cách kép giữa các đoạn.
Chọn một phông chữ dễ đọc cho thư của bạn và nhất quán trong suốt. Thử nghiệm với phông chữ serif - những phông chữ có chứa các dòng nhỏ ở cuối các chữ cái - và sans phông chữ serif, trong đó các chữ cái không có các dòng nguệch ngoạc. Times New Roman và Century là những ví dụ về phông chữ serif; Arial và Helvetica là phông chữ sans serif. Phông chữ Serif có xu hướng trông truyền thống hơn một chút, vì vậy nếu trường bạn gửi thư của bạn là bảo thủ hoặc truyền thống, bạn có thể muốn sử dụng phông chữ serif.
Nhập thư của bạn trên tiêu đề thư chuyên nghiệp, nếu bạn có nó. Thiếu tài nguyên này, bạn phải đối mặt với hai sự lựa chọn. Đầu tiên là tạo một tiêu đề thư khiêm tốn và dễ đọc trong một chương trình xử lý văn bản bằng cách nhập tên của bạn trên một dòng, theo sau là địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email trên các dòng riêng biệt bên dưới. Trung tâm thông tin này trên trang. Bạn có thể muốn nhấn mạnh tên của bạn bằng cách đặt nó ở kích thước loại lớn hơn, nhưng đảm bảo rằng nó không áp đảo thông tin liên lạc của bạn. Lựa chọn thứ hai của bạn là nhập tên, địa chỉ, thành phố và mã zip ở đầu trang, vuốt sang trái.
Nhập ngày. Không gian kép và, trên các dòng riêng biệt, hãy nhập tên người nhận; chức vụ; tên trường học; địa chỉ trường học; và thành phố, tiểu bang và mã zip. Nếu người nhận là tiến sĩ, hãy sử dụng tiến sĩ tiến độ trước tên. Nếu không, hãy giải quyết những người nhận là nam Ông và những người nhận là nữ Bà, hoặc người nhận là nữ, nếu bạn không chắc chắn về lựa chọn thứ hai, hãy đến với bà Bà, vì bạn sẽ không sai khi làm như vậy.
Double-space và viết lời chào của bạn theo cách tương tự như trên, theo sau là dấu hai chấm. Double-space và viết thư của bạn, ghi nhớ khoảng trắng giữa các đoạn.
Kết thúc thư của bạn bằng một kết thúc chính thức, chẳng hạn như (Trân trọng) hoặc Chân thành của bạn, theo sau là dấu phẩy. Không gian bốn lần và sau đó gõ tên của bạn. Ký tên của bạn trong không gian giữa.
Gõ Enclosures vào bên dưới tên bạn đã nhập nếu bạn bao gồm bất kỳ thư nào trong thư xin việc.
tiền boa
Nếu bạn đang tạo tiêu đề thư của riêng mình, bạn có thể muốn chọn một phông chữ khác với phông chữ bạn sử dụng cho phần thân của chữ cái của bạn. Hai phông chữ nên bổ sung cho nhau, vì vậy hãy chọn chúng cẩn thận. Không sử dụng nhiều hơn hai loại phông chữ trong thư xin việc của bạn, bởi vì làm như vậy có thể tạo ra sự phân tâm thị giác.
