HUNTSVILLE, AL (Thông cáo báo chí - ngày 5 tháng 3 năm 2012) - Nội NG (CNG), nhà cung cấp phần mềm quản lý tài liệu điện tử và quản lý công việc, hôm nay đã công bố phát hành CNG-SAFE 7.5, phiên bản mới nhất của sản phẩm phần mềm quản lý tài liệu và quy trình công việc hoàn chỉnh. Một thành phần chính của phiên bản mới nhất này bao gồm dân số trường biểu mẫu PDF tự động, màn hình tùy chỉnh của người dùng và các cải tiến đối với CNG-Books, plugin giành giải thưởng CNG tựa cho QuickBooks.
$config[code] not foundMột bước quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp thực hiện khi họ chuyển sang văn phòng không giấy tờ là chuyển đổi các biểu mẫu giấy thành PDF điện tử. Mặc dù các lợi ích rất đáng kể từ việc sử dụng các biểu mẫu PDF độc lập, CNG-SAFE 7.5 mang lại giá trị bổ sung bằng cách điền trước một biểu mẫu PDF với thông tin đã được nhập vào CNG-SAFE, như tên, địa chỉ, số tài khoản, v.v. cải thiện hiệu quả và giảm thời gian và chi phí liên quan đến việc tạo biểu mẫu, thu thập dữ liệu biểu mẫu và giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu. Dữ liệu biểu mẫu PDF cũng có thể được sử dụng để điền vào các bảng trong cơ sở dữ liệu CNG để báo cáo và tổng hợp phân tích dữ liệu. Việc triển khai biểu mẫu PDF của CNG-SAFE rất giống với việc cung cấp CNG-FORMS của nó, ngoại trừ các tệp PDF dựa trên các tiêu chuẩn công nghiệp mở. Khi sử dụng phiên bản đầy đủ của Acrobat, tài liệu thậm chí có thể được ký bằng một bảng chữ ký Topaz hoặc bằng cách chèn chữ ký số.
Cột tùy chỉnh cho phép người dùng xác định thông tin nào được hiển thị trong thư mục, quy trình làm việc và danh sách mục theo lịch. Ngoài thông tin cột tiêu chuẩn được bật hoặc tắt để hiển thị, tối đa năm cột do người dùng xác định được cho phép. Bất kỳ thông tin thư mục (chỉ mục thư mục) có thể được lựa chọn bởi người dùng. Tùy chỉnh dựa trên mỗi người dùng để ai đó làm việc trong kế toán có thể hiển thị một nhóm cột hoàn toàn khác so với người làm việc bán hàng.
James Chúng tôi thực hiện kiểm tra trạng thái hàng ngày trên hàng ngàn bộ phận và Cột tùy chỉnh cho phép chúng tôi liệt kê ID bộ phận, loại thiết bị và trạng thái thử nghiệm mà không cần mở một thư mục duy nhất, James Womack, quản lý nhập dữ liệu, Tilley Áp lực thử nghiệm, Inc. Các quy trình thử nghiệm không phá hủy (NDT) cho các khách hàng trong các dịch vụ hàng không vũ trụ, quốc phòng và dầu mỏ. Sắp xếp theo cột cũng cho phép chúng ta nhóm tất cả các phần bị hỏng và thất bại để người vận hành có thể xác định ngay phần nào cần chú ý thêm. Tiết kiệm thời gian là không thể tin được. Những gì trước đây mất hàng giờ có thể được thực hiện chỉ bằng một cú nhấp chuột.
CNG-Books, tích hợp quản lý tài liệu đầu tiên của ngành công nghiệp cho QuickBooks, cũng nhận được một bộ khả năng mới. Nhập từ khóa, nhận dạng mục nhập tín dụng, đính kèm tài liệu, kiểm soát tiền số tham chiếu và văn bản trường ghi nhớ do người dùng xác định hiện được hỗ trợ.
Chúng tôi có một quy trình kiểm toán nghiêm ngặt và được IRS xem xét kỹ lưỡng, cũng như Bộ Lao động và Ban Quan hệ Lao động, vì vậy hỗ trợ 2,1 triệu thành viên cần có bộ gõ hiệu quả và không có lỗi. CNG-Books làm cho các nhiệm vụ kế toán của chúng tôi trở nên dễ quản lý, ông Tom Tully, giám sát bộ sưu tập, Liên minh nhân viên dịch vụ quốc tế (SEIU) cho biết. Phần mềm tính năng đính kèm mới đặc biệt quan trọng vì nó cho phép chúng tôi sắp xếp và liên kết các tài liệu mới với các tài liệu khác đã được đăng ký trong CNG-SAFE. Nhập dữ liệu QuickBooks, gửi tài liệu và liên kết đến các tài liệu được gửi khác được thực hiện trong một thao tác đơn giản.
Một trong những điều tôi thích nhất ở phiên bản này là cách nó tăng sức mạnh của các hình thức PDF có thể lấp đầy bằng các trường điền trước với dữ liệu hiện có, ông Andrew Bailey, chủ tịch CNG cho biết. CNG-SAFE giúp SMB trở nên cạnh tranh và có lợi hơn từ bất cứ nơi nào họ cần để thực hiện kinh doanh bằng cách thu thập và truy cập an toàn thông tin quan trọng bất cứ lúc nào từ trong hoặc ngoài văn phòng.
khả dụng
CNG-SAFE 7.5 có sẵn cho khách hàng mới và tải xuống ngay lập tức cho khách hàng bảo trì phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập
Về nội các NG:
Phần mềm quản lý tài liệu điện tử của Tủ NG (CNG) di chuyển các quy trình dựa trên giấy thủ công thành quy trình làm việc tài liệu hiệu quả. Các sản phẩm thân thiện với người dùng của nó hợp lý hóa các nhiệm vụ của người dùng, mang lại lợi ích về năng suất văn phòng / lĩnh vực và tiết kiệm lợi nhuận. Quy trình và lập lịch làm việc trực quan của CNG hỗ trợ cộng tác an toàn với các tài liệu được quản lý tập trung và có thể truy cập ngay lập tức. Công nghệ tích hợp tiên tiến đảm bảo quy trình làm việc trơn tru và kết nối liền mạch với nhiều ứng dụng kinh doanh dựa trên Windows hiện có. Các cấu hình cụ thể của ngành CNG, giúp các doanh nghiệp nhanh chóng đạt được một văn phòng không giấy tờ có quy mô phát triển kinh doanh. Các sản phẩm có thể được cài đặt cục bộ hoặc trực tuyến trong cấu hình SaaS được lưu trữ và được sử dụng với giao diện máy tính để bàn hoặc trình duyệt. www.cabinetng.com.
