Các hình thức tham khảo giúp bạn dễ dàng cung cấp một tài liệu tham khảo. Bạn không cần phải tự hỏi chính xác người yêu cầu muốn gì ở ứng viên và phải viết toàn bộ bức thư về người đó. Các hình thức thường ngắn và đến điểm. Chúng bao gồm các câu hỏi cụ thể mà người yêu cầu muốn bạn trả lời, đưa ra phỏng đoán để đưa ra một tài liệu tham khảo tốt.
Đọc qua các hướng dẫn và thông tin về tổ chức mà người nộp đơn đang nộp đơn trước khi bạn bắt đầu điền. Thông tin cơ bản và hướng dẫn sẽ cung cấp cho bạn ý tưởng tốt hơn về các ưu tiên của tổ chức và những gì họ đang tìm kiếm về mặt phản hồi của bạn đối với các câu hỏi về khả năng và kỹ năng của ứng viên.
$config[code] not foundKiểm tra phần trên cùng của mẫu tham chiếu để chắc chắn rằng người nộp đơn đã điền thông tin về bản thân và đã ký rằng anh ta cho phép bạn hoàn thành và gửi mẫu tham chiếu.
Cung cấp bất kỳ thông tin nào về người nộp đơn được yêu cầu trên biểu mẫu nằm trong khả năng của bạn để cung cấp. Ví dụ, bạn có thể cung cấp vị trí của anh ấy trong công ty của bạn nếu anh ấy là nhân viên hiện tại hoặc trước đây. (Xem tài liệu tham khảo 1.)
Viết về các điểm mạnh và điểm yếu riêng lẻ trong các khoảng trống được cung cấp trong biểu mẫu. Trừ khi được yêu cầu, đừng cảm thấy rằng bạn phải viết toàn bộ thư giới thiệu. Biểu mẫu được thiết kế để cung cấp cho tổ chức chính xác thông tin cần thiết để đưa ra quyết định tốt về ứng dụng ứng cử viên. Bạn có thể được yêu cầu viết một vài câu về người nộp đơn cũng như đánh dấu mức độ của người nộp đơn khi nói đến các kỹ năng, phẩm chất, kinh nghiệm, giáo dục hoặc đặc điểm tính cách cụ thể. (Xem Tài liệu tham khảo 1 và 2.)
Đưa ra một tuyên bố trung thực về khả năng và đặc điểm của người trên mẫu đơn. Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc với ứng viên ở một khu vực nhất định mà người yêu cầu muốn biết, hãy nói rằng bạn không biết người đó sẽ làm thế nào trong khu vực đó. Không được cung cấp thông tin về người mà bạn không biết tận mắt.
Thảo luận về sự hài hước của ứng viên, khả năng hòa đồng với người khác, khả năng làm việc với mọi người từ nhiều nền tảng khác nhau và liệu anh ta có phải là người lãnh đạo và làm việc theo nhóm hay không. Bạn cũng có thể thảo luận về những gì bạn tin rằng tương lai nắm giữ cho người nộp đơn và liệu bạn có nghĩ rằng anh ta sẽ là một sự bổ sung tốt cho nhóm tổ chức. (Xem Tài liệu tham khảo 3.)
