Nhiều người Mỹ đang làm việc từ xa. Theo một khảo sát của Gallup được công bố vào năm ngoái, 43% nhân viên tại Mỹ cho biết họ đã dành thời gian làm việc từ các địa điểm xa xôi. Việc thực hành công việc từ xa có lợi cho cả nhân viên và chủ nhân, liên quan đến việc tăng năng suất, hạnh phúc và lòng trung thành của nhân viên. Tuy nhiên, công việc từ xa cũng đưa ra những thách thức cho các doanh nghiệp, bao gồm cả cách giao tiếp với các nhóm.
$config[code] not foundCông cụ giao tiếp nhóm từ xa miễn phí
May mắn thay, có một số tùy chọn giao tiếp dễ sử dụng và miễn phí cho các đội từ xa. Nếu bạn quyết tâm cải thiện việc liên lạc của các đội từ xa trong năm nay mà không phải trả thêm chi phí, hãy xem những điều sau:
Skype
Skype là một trong những phương pháp viễn thông nổi tiếng và được thiết lập sẵn có. Sản phẩm phần mềm phổ biến này cung cấp các cuộc gọi thoại và video giữa nhiều thiết bị, bao gồm PC, điện thoại di động, máy tính bảng, bảng điều khiển và thậm chí cả smartwatch.
Các nhóm từ xa chỉ cần tải xuống ứng dụng Skype miễn phí trên mọi thiết bị và sau đó có thể kết nối với các thành viên trong nhóm từ bất cứ đâu.
Cũng như nhận được các cuộc gọi thoại và video miễn phí, các doanh nghiệp có thể sử dụng Skype cho Tin nhắn tức thời. Sử dụng nó để tiến hành các cuộc họp ảo, quá.
Google Hangouts
Google Hangouts là một nền tảng giao tiếp miễn phí, cung cấp tin nhắn tức thời, cuộc gọi thoại và video, tính năng SMS và VOIP. Chỉ với một cú chạm, các thành viên trong nhóm có thể biến cuộc trò chuyện thành cuộc gọi video miễn phí và trò chuyện với đồng nghiệp từ các tình huống từ xa giống như họ ở trong cùng một phòng.
Với Google Hangouts, các cuộc gọi nhóm có thể lên tới mười người, hoàn hảo cho các cuộc họp và bắt kịp với các nhóm nhỏ.
Google Hangouts có thể được truy cập nhanh chóng và dễ dàng bằng cách mở Hangouts trong thư Gmail hoặc GSuite - thực sự tiện lợi cho người dùng các dịch vụ thư đó.
Zoho Cliq
Zoho cung cấp một ứng dụng trò chuyện hợp lý cho các đội được gọi là Cliq. Zoho Cliq cho phép trò chuyện bằng văn bản và nó cũng cung cấp trò chuyện âm thanh và video với những người dùng Cliq khác. Bạn có thể giữ các cuộc gọi video với tối đa 100 người dùng. Bạn cũng có thể chia sẻ tập tin.
Zoho Cliq cung cấp một gói miễn phí mãi mãi, và điều tuyệt vời ở đây là nó có một vài hạn chế so với các gói miễn phí khác. Bạn có thể có một số lượng người dùng không giới hạn trong gói của bạn.
Mặc dù các dịch vụ khác giới hạn đáng kể số lượng người gọi video trong phiên bản miễn phí, 100 người dùng là một nhóm khá lớn miễn phí. Và bạn cũng có thể tắt tiếng những người dùng khác nếu bạn có một nhóm lớn, vì vậy mọi người đều nói cùng một lúc.
Chậm
Khởi đầu như một công cụ nội bộ được sử dụng bởi chính công ty của họ, bộ công cụ và dịch vụ cộng tác và giao tiếp nhóm dựa trên đám mây do Slack cung cấp đã trở thành một lựa chọn phổ biến để tiến hành kinh doanh từ xa.
Slack bao gồm trò chuyện, nhưng nó cung cấp một loại không gian làm việc chung ảo. Tất cả thông tin liên lạc, tệp và thông tin của bạn có thể được truy cập ở một nơi và bạn có thể sắp xếp nó theo các kênh hoặc chủ đề. Nó một phần nhắn tin, một phần chia sẻ tập tin, quản lý dự án một phần.
Slack tựa phiên bản miễn phí cung cấp cho doanh nghiệp các kênh riêng tư và công cộng không giới hạn, lên tới 10.000 tin nhắn có thể tìm kiếm và khả năng kết nối tới mười ứng dụng.
Thu phóng
Zoom là một công cụ cộng tác và truyền thông dựa trên phần mềm để tổ chức các hội nghị và các cuộc họp trực tuyến. Thu phóng có thể được đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị, có nghĩa là người dùng có thể giao tiếp và cộng tác từ các hệ điều hành khác nhau, bao gồm Windows, Mac, iOS và Android.
Các đội có thể đăng ký gói Zoom căn bản miễn phí. Kế hoạch cơ bản bao gồm các cuộc họp một-một không giới hạn, tổ chức tối đa 100 người tham gia, số lượng cuộc họp không giới hạn và giới hạn 40 phút cho các cuộc họp nhóm. Ngoài ra còn có các tính năng hội nghị video và tính năng hội nghị web, cùng với chia sẻ màn hình.
Giúp giao tiếp và cộng tác với các thành viên nhóm từ xa của bạn hiệu quả và hiệu quả hơn trong năm 2018 với sự trợ giúp của các công cụ giao tiếp đơn giản và dễ sử dụng này.
Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
