Quản lý dự án là gì?
Hiểu quản lý dự án có nghĩa là trước tiên bạn phải hiểu ý nghĩa của "dự án". Viện Quản lý dự án định nghĩa một dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, kết quả hoặc dịch vụ độc đáo. Đó là tạm thời vì nó không hoạt động. Phạm vi và tài nguyên được xác định. Có một mốc thời gian cụ thể cho dự án, với điểm bắt đầu và điểm kết thúc. Một dự án là duy nhất ở chỗ nó không phải là một phần của thói quen hàng ngày của một tổ chức. Đó là một tập hợp các hoạt động đặc biệt được thiết kế để thực hiện một mục tiêu đã nêu. Quản lý dự án, sau đó, là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, kỹ thuật và công cụ cho các hoạt động của dự án, để đảm bảo rằng mục tiêu đã nêu được đáp ứng.
$config[code] not foundTại sao nên sử dụng Quản lý dự án?
Do tính chất độc đáo của một dự án, một nhóm có thể được tập hợp bao gồm những người thường không làm việc cùng nhau. Họ có thể ở phòng ban khác nhau, ở các bộ phận khác nhau của một tòa nhà, hoặc họ có thể được tách ra về mặt địa lý của hàng ngàn dặm. Quản lý dự án tạo điều kiện giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingMột nhân viên quản lý dự án là gì?
Quản lý dự án luôn được thực hiện không chính thức trong các tổ chức, nhưng trong 70 năm qua, nó đã nổi lên như một nghề khác biệt. Một nhân viên quản lý dự án (PMO) điều phối các nỗ lực của một nhóm trong việc hoàn thành một kết quả được xác định. Các PMO thường thấy mình đội nhiều mũ, tùy thuộc vào quy mô và độ phức tạp của dự án và trên bất kỳ hạn chế tài nguyên nào. Các PMO dự kiến sẽ tự làm tất cả các công việc của dự án. Mặc dù cuối cùng họ có trách nhiệm, họ phải có khả năng ủy thác trách nhiệm cho các thành viên nhóm đủ điều kiện.
Mô tả công việc PMO
Mô tả công việc có thể rất khác nhau vì có rất nhiều ngành sử dụng PMO. Ví dụ về một số nhiệm vụ có thể được nêu trong bản mô tả công việc của nhân viên quản lý dự án bao gồm:
- Nhiệm vụ dự án.
- Xây dựng kế hoạch dự án toàn diện.
- Đáp ứng mục tiêu ngân sách, điều chỉnh khi cần thiết.
- Gặp gỡ với khách hàng để có được bản tóm tắt dự án chi tiết.
- Theo dõi hiệu suất dự án.
- Sử dụng và liên tục phát triển các kỹ năng lãnh đạo.
Trách nhiệm công việc của PMO
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm cho sự thành công hay thất bại của dự án. Nhiệm vụ điển hình thuộc một trong năm nhóm quy trình quản lý dự án:
- Khởi xướng: Đặt mục tiêu và xác định dự án.
- Lập kế hoạch: Ngân sách, nhân sự, đặt hàng vật liệu, phát triển một dòng thời gian.
- Đang thực hiện: Đảm bảo các thành viên trong nhóm có thể hiểu và bắt đầu công việc của họ.
- Giám sát và kiểm soát: Đảm bảo tuân thủ thời hạn và thông số kỹ thuật dự án, giải quyết vấn đề.
- Đóng cửa: Đưa dự án đến kết luận đúng thời hạn, trong phạm vi ngân sách và với kết quả mong muốn.
Yêu cầu giáo dục cho nghề nghiệp quản lý dự án
Ở hầu hết các vị trí, bạn sẽ cần ít nhất một bằng cử nhân về quản lý kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan. Bạn sẽ cần nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực mà bạn sẽ làm việc như một người quản lý dự án. Trong các lĩnh vực kỹ thuật, điều đó có thể có nghĩa là bạn cần bằng thạc sĩ hoặc thậm chí là tiến sĩ. Có thể kiếm được bằng cử nhân và thạc sĩ quản lý dự án từ một số tổ chức trên cả nước, bao gồm các chương trình trực tuyến.
Chứng nhận là Chuyên gia Quản lý Dự án có sẵn thông qua Viện Quản lý Dự án, (PMI). Hiện tại, có tám chứng chỉ khác nhau có thể kiếm được bằng kỳ thi, mỗi chứng chỉ có tiêu chí đủ điều kiện riêng. Mặc dù chứng nhận không bắt buộc phải có một công việc như một người quản lý dự án, nhưng đó là một chứng chỉ chứng thực cho chuyên môn và cam kết của bạn đối với lĩnh vực này. Chứng nhận có thể mở ra nhiều cơ hội việc làm hơn và có thể dẫn đến mức lương cao hơn.
Cùng với giáo dục chính quy, bạn sẽ cần kỹ năng lãnh đạo và quản lý thời gian tuyệt vời. Bạn phải tự tin vào các kỹ năng toán học của mình vì ngân sách là một phần lớn của hầu hết các bài tập quản lý dự án. Bạn sẽ cần các kỹ năng phân tích mạnh mẽ để giải quyết vấn đề và ra quyết định.
Mức lương và công việc
Bạn kiếm được bao nhiêu tùy thuộc vào lĩnh vực bạn tham gia. Ví dụ, người quản lý xây dựng đã kiếm được tiền lương trung bình là $91,370 mỗi năm vào năm 2017. Trả lương trung bình có nghĩa là một nửa trong lĩnh vực kiếm được nhiều hơn trong khi một nửa kiếm được ít hơn. Các nhà quản lý nhân sự kiếm được tiền lương trung bình của $110,120 mỗi năm vào năm 2017. Trong ngành công nghiệp máy tính / công nghệ thông tin, mức lương trung bình năm 2017 là $149,730.
Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ theo dõi dữ liệu và đưa ra dự đoán cho tất cả các nghề nghiệp dân sự. Tăng trưởng công việc cho các vị trí quản lý dự án dự kiến sẽ vào khoảng 9 phần trăm đến năm 2026, tức là nhanh như mức trung bình. Cơ hội thay đổi tùy theo ngành, vị trí địa lý và một số yếu tố khác, vì vậy rất khó để dự đoán tương lai của thị trường việc làm.
