Làm thế nào để kế toán sử dụng đại số?

Mục lục:

Anonim

Kế toán kép

Kế toán theo dõi giá trị tài chính của một doanh nghiệp hoặc một cá nhân bằng một phương pháp gọi là nhập kép. Ở cơ bản nhất, kế toán kép là một phương trình đại số bao gồm x = y + z. Hệ thống này được Luca Pacioli xuất bản lần đầu tiên vào thế kỷ 15 để mô tả phương pháp kế toán mà các thương nhân người Venice sử dụng.

$config[code] not found

Phương trình cơ bản

Phương trình đại số cơ bản trong kế toán là "tài sản = trách nhiệm + vốn." Vốn thường được gọi là vốn chủ sở hữu. Nếu thứ duy nhất bạn sở hữu là một chiếc ô tô và bạn đang thực hiện thanh toán xe hơi, bạn có thể sử dụng công thức này để mô tả tình hình tài chính cụ thể này là giá trị thị trường của chiếc xe = số tiền bạn nợ + vốn chủ sở hữu, hoặc 15.000 đô la = 10.000 đô la + 5.000 đô la. Kế toán gọi số tiền bằng nhau ở cả hai phía của phương trình là "số dư".

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Thay đổi phương trình

Giả sử bạn mở một tài khoản tiết kiệm với 1.000 đô la. Bây giờ bạn có thể thêm số tiền này vào phương trình của mình ở cả hai bên, như (x + 1.000) = (y + z + 1.000) hoặc $ 16.000 = $ 10.000 + $ 6.000. Bạn vẫn chỉ có 5.000 đô la trong xe, nhưng bạn có thêm 1.000 đô la vốn.

Thẻ debits và credits

Kế toán gọi các mục là "ghi nợ" và "tín dụng." Họ luôn nhập ít nhất một khoản nợ và ít nhất một tín dụng để cân bằng phương trình. Nếu bạn mua một máy tính mới và chi 700 đô la cho nó, bạn cần ghi nợ tài sản của mình để phản ánh tổng số mới là 16.700 đô la. Để cân bằng phương trình, bạn cần thêm một cột thứ ba để chỉ ra các chi phí phải trả. Phương trình đại số trở thành (x + 1.000) + 700 = (y + z + 1.000) + 700.

Thay đổi thêm

Khi bạn thực hiện thanh toán xe hàng tháng, bạn thay đổi số tiền ở bên phải để phản ánh điều này. Theo thời gian, phương trình của bạn có thể đọc, 16.700 đô la (giá trị thị trường của ô tô + tài khoản tiết kiệm + máy tính của bạn) = 7.000 đô la (số tiền bạn nợ trên xe hơi) + 8.000 đô la (vốn chủ sở hữu trong xe) + 1.000 đô la (vốn ban đầu của bạn) + 700 đô la (chi phí bạn đã trả cho máy tính).

Các yếu tố bổ sung

Phương trình đại số trở nên phức tạp hơn khi có nhiều yếu tố được thêm vào. Ví dụ, chiếc xe mất giá. Sau một vài năm, chiếc xe chỉ có giá trị 12.000 đô la. Một cá nhân theo dõi tài chính cá nhân có thể không cảm thấy cần phải chính xác như vậy, nhưng kế toán doanh nghiệp chắc chắn phải có. Họ sẽ thêm một yếu tố khấu hao ở cả hai phía của phương trình.