5 cách để doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm tiền cho công nghệ

Mục lục:

Anonim

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có quá nhiều trên đĩa của bạn. Tuy nhiên, một số vấn đề thường gặp nhất mà bạn sẽ gặp phải trong ngân sách của mình và giữ liên lạc với các thành viên trong nhóm và khách hàng.

Điều đó nghe có vẻ khó khăn để hoàn thành cả hai nhiệm vụ đó, nhưng nó không khó bằng năm công nghệ này.

Không chỉ có giá hợp lý hơn các hệ thống điện thoại kinh doanh truyền thống, họ còn cực kỳ hiệu quả trong giao tiếp - bất kể bạn ở đâu trên thế giới.

$config[code] not found

Kinh doanh Ooma

Từ năm 2004, Ooma đã cho phép người dùng ở Hoa Kỳ thực hiện các cuộc gọi điện thoại đường dài và nội hạt miễn phí. Tất cả những gì bạn cần là internet tốc độ cao và việc mua Ooma Telo ban đầu. Khi công ty bắt đầu cung cấp cho các doanh nghiệp một giải pháp thay thế giá cả phải chăng cho các hệ thống điện thoại kinh doanh đắt tiền, họ chắc chắn đã vượt lên và đứng sau.

Chỉ với 19,98 đô la một tháng, Ooma Business cung cấp cho các chủ doanh nghiệp những điều sau:

  • Gọi không giới hạn ở Hoa Kỳ và Canada
  • Tỷ lệ quốc tế thấp
  • Người gọi ID
  • Số điện thoại miễn phí
  • Chuyển số
  • Nhân viên tiếp tân ảo
  • Thư thoại
  • Quay số mở rộng
  • Chuyển cuộc gọi
  • Nhạc chờ
  • Cầu hội nghị
  • Chế độ kinh doanh và sau giờ làm việc
  • Hỗ trợ khách hàng 24/7

Bên cạnh những tính năng được liệt kê ở trên, Ooma doesn đòi hỏi bất kỳ hệ thống dây đặc biệt nào vì nó kết hợp phần cứng tại chỗ và điện toán đám mây. Điều này có nghĩa là việc cài đặt nhanh chóng và không tốn kém vì bạn không phải đầu tư vào hệ thống điện thoại kinh doanh truyền thống.

ứng dụng Google

Google Apps hoàn toàn không phải là một bí mật công nghiệp được giữ kín. Nguyên nhân? Bởi vì nó có lẽ là một trong những công cụ mạnh mẽ hơn cho các chủ doanh nghiệp sử dụng. Và, nó giá cả phải chăng.

Google Apps được trang bị Gmail (và 30 GB dung lượng lưu trữ miễn phí), các tệp văn bản / bảng tính có thể được chia sẻ với các thành viên trong nhóm để cộng tác, lịch trực tuyến tích hợp để giữ mọi người trên cùng một trang, liên lạc với các cuộc gọi thoại và video qua Hangouts và Hỗ trợ 24/7.

Bạn có thể dùng thử Google Apps miễn phí trong 30 ngày, nhưng bạn sẽ chỉ mất 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Với $ 10, bạn có thể có dung lượng lưu trữ không giới hạn.

Châu chấu

Kể từ khi được thành lập bởi một cặp doanh nhân vào năm 2003, Grasshopper đã làm việc với khoảng 150.000 doanh nhân và chủ doanh nghiệp nhỏ. Làm sao? Bằng cách cung cấp một hệ thống điện thoại ảo có giá hợp lý, được tải với các số điện thoại cục bộ và số điện thoại miễn phí, số điện thoại, tiện ích mở rộng, cuộc gọi hội nghị, lời chào chính tùy chỉnh, thư mục tên và chuyển tiếp / sàng lọc cuộc gọi.

Một trong những tính năng thú vị hơn mà Grasshopper cung cấp là khả năng gửi thư thoại đến địa chỉ email bằng cách chuyển đổi chúng thành tệp âm thanh WAV hoặc MP3. Bạn thậm chí có thể chuyển đổi fax thành tệp đính kèm PDF và gửi qua email. Đó là một cách để duy trì kết nối khi bạn không có thời gian trả lời điện thoại, nghe tin nhắn hoặc khi bạn cần chia sẻ một tin nhắn quan trọng với đồng nghiệp.

Grasshopper có nhiều gói từ $ 12 / tháng đến $ 199. Vì vậy, bất kể ngân sách của bạn, bạn nên tìm một gói phù hợp với phạm vi giá của bạn.

Vì Grasshopper diễn ra qua đám mây, bạn không cần phải lo lắng về việc mua thêm phần cứng hoặc phần mềm.

Echosign (Đám mây tài liệu Adobe)

Ra mắt vào năm 2005, Echosign đã được hơn 60.000 khách hàng sử dụng để gửi, ký và gửi lại tài liệu.

Tất cả người dùng phải làm là chuẩn bị một ước tính, hợp đồng hoặc thỏa thuận và gửi email cho những người cần ký các tài liệu. Họ xem xét tài liệu, ký tên điện tử và trả lại.

Điều đó chắc chắn đánh bại những ngày chờ đợi trong thư cho các tài liệu quan trọng và đôi khi nhạy cảm với thời gian.

Với Echosign, bạn cũng có thể tự động lưu trữ các tài liệu này, tích hợp với các bên thứ ba như Salesforce và quản lý tài liệu của bạn trên thiết bị iOS hoặc Android.

Echosign có thể không phải là dịch vụ eSign rẻ nhất - kế hoạch cá nhân bắt đầu ở mức 14,99 đô la và các doanh nghiệp toàn cầu có thể đạt mức cao 399 đô la / tháng - nhưng nó đã giúp giải quyết những thách thức mà hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ gặp phải, như xử lý các tài liệu quan trọng thông qua máy in, máy fax, và người vận chuyển.

Điều này chắc chắn có thể cắt giảm chi phí vì bạn không phải chi tiền cho thiết bị hoàn toàn mới và bạn có thể giao tiếp trực tiếp với đồng nghiệp hoặc khách hàng khi nói đến các tài liệu kinh doanh.

Tham gia với tôi

Join.me mô tả chính nó như một dịch vụ chia sẻ màn hình và cuộc họp trực tuyến đơn giản đã chết từ LogMeIn từ LogMeIn.

Tất nhiên, có nhiều tính năng hơn chỉ là mô tả đơn giản. Ví dụ: với Join.me, bạn có hội nghị âm thanh miễn phí, khả năng ghi lại các cuộc họp thông qua máy ảnh máy tính của bạn và lên lịch các cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột thông qua Lịch Google hoặc Outlook. Bạn cũng có thể gửi một liên kết tùy chỉnh cho cuộc họp của bạn với tối đa 250 người.

Join.me cũng là phiên bản thử nghiệm video thử nghiệm beta, có thể cải thiện giao tiếp giữa một doanh nghiệp nhỏ và nhân viên, khách hàng hoặc khách hàng của mình.

Join.me có gói miễn phí cung cấp tính năng chia sẻ màn hình ngay lập tức với VoIP. Tuy nhiên, nếu bạn muốn có nhiều tính năng mạnh mẽ hơn, bạn sẽ phải mua các gói $ 15 hoặc $ 19.

Hình: Ooma

Thêm trong: Tiện ích 4 Bình luận