Ngoài vai trò là một kế hoạch chi tiết để khởi động và vận hành dự án, một đề xuất dự án cho một tổ chức từ thiện cũng phải bán ý tưởng cho lãnh đạo tổ chức từ thiện và thuyết phục các nhà tài trợ để hỗ trợ tài chính. Định dạng cũng quan trọng như nội dung cho những người sẽ đọc đề xuất của bạn. Chuẩn bị một đề xuất hoàn chỉnh mà bạn có thể gửi toàn bộ, hoặc cắt và dán các phần của đề xuất vào các biểu mẫu, thư xin việc hoặc thư yêu cầu. Dự án hoàn thành phải toàn diện, hấp dẫn và không có lỗi.
$config[code] not foundTóm tắt
Tóm tắt điều hành, hoặc trừu tượng, của đề xuất dự án tóm tắt các thông tin sau đây. Mặc dù bản tóm tắt điều hành là phần đầu tiên của đề xuất, bạn có thể chọn viết nó hoặc điền vào chỗ trống sau khi hoàn thành đề xuất. Bao gồm trong bản tóm tắt điều hành một mô tả ngắn gọn về tổ chức của bạn, dự án và nhu cầu của nó giải quyết. Thêm thông tin về thiết kế dự án, phạm vi và đánh giá. Nếu đề xuất là để tài trợ, hãy nêu tổng ngân sách và số tiền bạn yêu cầu từ nhà tài trợ. Tóm tắt điều hành của bạn phải dễ dàng cho người đọc quét các câu trả lời tạo ra sự quan tâm trong toàn bộ đề xuất. Một bản tóm tắt điều hành kém bằng văn bản có thể dẫn đến việc người đọc rút đề xuất của bạn khỏi xem xét.
Xác định sự cần thiết
Nghiên cứu nhu cầu địa chỉ dự án của bạn. Ví dụ, sử dụng các nguồn lực của tiểu bang và liên bang để mô tả nhu cầu nghèo đói hoặc giao thông trong thành phố của bạn. Mô tả dân số mục tiêu, chẳng hạn như các gia đình có tỷ lệ biết chữ thấp. Thảo luận về các tài nguyên hiện có, nếu có, và tại sao nhu cầu vẫn không được đáp ứng. Một ví dụ là sự tồn tại của hai chương trình mang thai ở tuổi vị thành niên giúp một tỷ lệ nhỏ trong nhóm mục tiêu hoặc cung cấp các chương trình nuôi dạy con cái nhưng không phải là nhà ở. Đề xuất của bạn nên thể hiện kiến thức của bạn về vấn đề và các tài nguyên trong cộng đồng của bạn.
Thiết kế dự án
Phát triển đầy đủ tất cả các khía cạnh của dự án của bạn trước khi cố gắng mô tả nó trong một đề xuất. Giải thích các mục tiêu của bạn cho dự án, chẳng hạn như tăng cấp độ đọc. Mô tả chi tiết cách thức dự án của bạn sẽ hoạt động, bao gồm năm dự án, trang web dự án, tiếp thị, nhân sự và mối quan hệ hợp tác với các tổ chức khác.
Bao gồm thông tin về số lượng người mà dự án của bạn sẽ phục vụ và cũng mô tả các phương pháp lưu giữ hồ sơ của bạn. Các nhà tài trợ, đặc biệt, muốn biết về các phương pháp đánh giá. Chẳng hạn, bạn có thể chứng minh sự hài lòng của khách hàng thông qua các cuộc khảo sát hoặc theo dõi tình trạng việc làm của người tham gia.
Dự kiến ngân sách và tài trợ
Ngân sách dự án chứng minh cho độc giả rằng bạn đã xác định cẩn thận chi phí dự án và nghiên cứu tài trợ tiềm năng. Liệt kê tất cả các chi phí dự kiến trong năm dự án, bao gồm tiền lương, vật tư, thiết bị, chi phí xây dựng, và chi phí hành chính hoặc chi phí chung.
Chuẩn bị một bảng riêng biệt cho thấy tất cả các nhà tài trợ mà bạn dự định gửi đề xuất và phần ngân sách bạn sẽ yêu cầu từ mỗi người. Tạo tường thuật ngân sách dưới dạng danh sách giải thích chi tiết từng mục hàng trong ngân sách. Ví dụ, giải thích rằng 1.500 đô la cho việc vận chuyển là để hoàn trả cho ba người ủng hộ chăm sóc người cao tuổi cho chuyến đi tại nhà lên tới 500 đô la mỗi lần.
Phát triển nguồn lực
Chứng minh những nỗ lực của bạn, trong bản tường thuật đề xuất hoặc ngân sách, để xác định các tài nguyên cho dự án của bạn. Ví dụ được tặng không gian để tổ chức các lớp học về tài chính, hoặc tặng máy tính và thiết bị văn phòng. Giải thích cách sử dụng tình nguyện viên thay vì nhân viên được trả tiền tiết kiệm tiền và liên quan đến cộng đồng. Các nhà tài trợ tiềm năng muốn biết bạn sẽ hỗ trợ dự án của mình như thế nào thông qua các sự kiện gây quỹ, chẳng hạn như chiến dịch gửi thư trực tiếp đến các nhà tài trợ trước đây hoặc đầu tư vào quỹ của tổ chức của bạn trong ngân sách.
