Mỗi năm, các công nghệ mới và cải tiến xuất hiện liên tục được chứng minh là có lợi cho cuộc sống hàng ngày của chúng ta. Do những tác động tích cực mà các công cụ công nghệ này mang lại cho các doanh nghiệp, ngày càng có nhiều tổ chức áp dụng chúng để cải thiện hiệu quả và năng suất.
Các công nghệ khác nhau như điện toán đám mây, lưu trữ dữ liệu thông minh, hội nghị video, mạng không dây, BYOD (Mang theo thiết bị của riêng bạn), v.v đã giúp tự động hóa một số tác vụ nhất định và giúp quá trình kinh doanh đơn giản và trơn tru hơn.
$config[code] not foundMặc dù luôn cập nhật là nền tảng của mọi doanh nghiệp thành công, nhưng điều quan trọng không kém là đảm bảo rằng nhân viên của bạn có thể thích nghi với việc tích hợp. Chỉ có một nhóm đầy đủ chức năng sẵn sàng tiến tới đổi mới có thể giúp đưa doanh nghiệp của bạn tiến lên phía trước.
Hãy cùng xem một vài cách để bạn có thể thực hiện điều này.
Giới thiệu công nghệ mới cho nhân viên
Đảm bảo rằng các nhóm CNTT hiểu các mục tiêu của công ty
Bước đầu tiên để làm cho công nghệ hoạt động cho doanh nghiệp của bạn là đảm bảo rằng nhân viên CNTT xử lý việc tích hợp hoàn toàn nhận thức được các mục tiêu và mục tiêu của công ty và đang cung cấp loại hỗ trợ phù hợp. Ngoài ra, họ nên hợp tác với các trưởng bộ phận để đảm bảo rằng công nghệ được liên kết với các yêu cầu của công ty trước khi đưa các thành viên trong nhóm lên tàu.
Tìm ra các lỗ hổng tiềm năng và sự thiếu hiệu quả của các công nghệ sẽ đảm bảo rằng nhân viên không gặp phải bất kỳ trục trặc nào khi sử dụng các công cụ này. Bất kỳ trở ngại nào mà các nhân viên phải đối mặt ngay từ đầu có thể làm mất tinh thần của họ và có thể trở thành một trở ngại cho sự nhiệt tình của họ trong việc nắm lấy công nghệ.
Khuyến khích giáo dục
Đào tạo đầy đủ là một trong những thành phần quan trọng nhất trong việc cho phép nhân viên của bạn thích nghi với việc tích hợp công nghệ mới tại nơi làm việc. Với mỗi lần nhận con nuôi mới, nhân viên nên được đào tạo lại về cách sử dụng những điều này trong các nhiệm vụ của họ.
Một số nhân viên không có sở trường về công nghệ và có thể cảm thấy sợ hãi với sự tích hợp. Bạn sẽ cần cung cấp hỗ trợ bổ sung cho họ để đảm bảo rằng họ đạt được mức độ thoải mái với các công cụ này. Ý tưởng là để giảm bớt quy trình làm việc với các công cụ này và không biến chúng thành gánh nặng cho nhân viên của bạn.
Nghe phản hồi của họ
Để nhân viên của bạn tiếp thu công nghệ mới, bạn nên tạo một môi trường tại nơi làm việc thuận lợi cho việc học tập. Nhân viên của bạn không nên ngần ngại nói chuyện thoải mái về các vấn đề họ đang gặp phải, bất kỳ đầu vào nào họ có thể có về việc tích hợp, v.v. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy được tham gia vào việc tích hợp và sẽ cho phép họ tìm hiểu thêm.
Bạn có thể xem xét đặt thời gian sang một bên để giải quyết những mối quan tâm này. Trưởng phòng nên cởi mở với những ý tưởng mới. Các phiên tương tác, các hoạt động đào tạo thực hành, các cuộc họp hàng tuần, hội thảo và các buổi đào tạo định kỳ nên được tiến hành để đảm bảo rằng các nhân viên nghi ngờ được lắng nghe, thảo luận và xóa bỏ khi họ tiến lên phía trước với sự hội nhập.
Tạo văn hóa tiến bộ
Trải nghiệm người dùng là một trong những khía cạnh chính giúp cho việc tích hợp các công cụ công nghệ thành công. Mọi người thường bị hút về một công cụ dễ sử dụng và dễ sử dụng. Do đó, điều quan trọng là làm cho việc tìm hiểu về một công nghệ thú vị và hấp dẫn. Để thực hiện điều này, bạn nên làm cho nhóm của bạn hiểu cách triển khai sẽ tối ưu hóa quy trình làm việc và giảm gánh nặng của họ.
Ví dụ, sử dụng công nghệ không dây giúp thúc đẩy khái niệm lực lượng lao động di động. Kết nối WiFi làm giảm việc sử dụng một cụm cáp, có thể gây cản trở cho sự hợp tác và quy trình làm việc. Làm cho nhân viên của bạn nhận thức được các khái niệm này có thể giúp đỡ trong việc áp dụng swifter.
Theo dõi kết quả và điều chỉnh
Ý tưởng là để đảm bảo rằng việc triển khai các công cụ không bị trì trệ theo thời gian. Do đó, điều quan trọng là phải đo lường kết quả, lợi tức đầu tư, tác động đối với người dùng và như vậy. Các số liệu này sau đó có thể được sử dụng để xác định các khu vực có vấn đề và cách để làm cho công nghệ hoạt động hiệu quả hơn cho các quy trình kinh doanh của bạn.
Bạn có thể xem xét yêu cầu nhân viên của bạn trình bày những cách mới để sử dụng công nghệ. Các giải pháp khả thi nên được thử nghiệm để thực hiện các điều chỉnh cần thiết. Điều này có thể tạo điều kiện học tập thường xuyên cho nhân viên của bạn.
Các bước này sẽ đảm bảo rằng nhân viên của bạn trở nên dễ tiếp cận hơn với việc tích hợp. Bạn cũng sẽ cần lập kế hoạch tài chính cho việc nâng cấp và điều chỉnh. Điều này sẽ giúp tránh bất kỳ thất bại tài chính.
Giúp nhân viên chụp ảnh qua Shutterstock
1
