Trợ lý cá nhân cung cấp dịch vụ hành chính cho một cá nhân, bao gồm trả lời điện thoại, xử lý thư từ, lên lịch hẹn, chạy việc vặt, lên kế hoạch cho các sự kiện xã hội và mua sắm. Hầu hết là tự làm chủ, nhưng một số làm việc cho các cơ quan. Trợ lý cá nhân có nhiều cơ hội việc làm ở khu vực thành thị và thường được tuyển dụng bởi một người chuyên nghiệp rất bận rộn hoặc làm việc trong các công ty lớn như các công ty luật. Trong lịch sử, các công việc với chức danh "thư ký điều hành" bao gồm nhiều nhiệm vụ mà một trợ lý cá nhân làm hiện nay.
$config[code] not foundTrở thành một trợ lý cá nhân được chứng nhận
Tu luyện loại tính cách và thế mạnh có lợi nhất để trở thành trợ lý cá nhân được chứng nhận. Bạn sẽ cần một tính cách hướng ngoại, kỹ năng tổ chức và giao tiếp tuyệt vời, chuyên môn về công nghệ và Internet và khả năng thực hiện một cách hiệu quả một loạt các nhiệm vụ công việc. Tham gia các khóa học về giao tiếp giữa các cá nhân, máy tính và các kỹ năng công nghệ và thủ tục văn phòng khác.
Tham gia các tổ chức chuyên nghiệp, tình nguyện trong các ủy ban từ thiện, mạng lưới và gặp gỡ những người mới một cách thường xuyên. Những hành động này có thể là cách tốt nhất để có được công việc đầu tiên của bạn như một trợ lý cá nhân. Mọi người thường thuê những trợ lý này thông qua các liên hệ cá nhân thay vì thông qua quảng cáo, bằng cách thu thập các đề xuất từ bạn bè và đồng nghiệp của họ.
Áp dụng cho một cơ quan - chẳng hạn như Viện và Dịch vụ trong nước chuyên nghiệp - thuê trợ lý cá nhân và trở thành trợ lý cá nhân được chứng nhận thông qua chương trình của mình. Một số tổ chức này cung cấp chứng nhận yêu cầu một số lượng giáo dục sau trung học nhất định như bằng liên kết, cùng với một số kinh nghiệm làm trợ lý hành chính hoặc thư ký điều hành.
Có được xếp hạng Chứng nhận hành chính chuyên nghiệp (CAP) hoặc xếp hạng Thư ký chuyên nghiệp được chứng nhận (CPS) thông qua Hiệp hội các chuyên gia hành chính quốc tế. Những chứng chỉ yêu cầu hoàn thành một kỳ thi. Đạt được chứng chỉ CAP hoặc CPS có thể giúp bạn trở thành trợ lý cá nhân.
Đăng ký Chương trình Trợ lý Cá nhân được Chứng nhận của Viện Quốc tế Starkey, khóa học 180 giờ từ một tổ chức cũng cung cấp chứng nhận trong quản lý hộ gia đình. Viện yêu cầu 60 giờ giáo dục sau trung học, lịch sử việc làm ổn định, hồ sơ lái xe và pháp lý trong sạch và lịch sử tín dụng tốt.
