Cách xử lý khối lượng công việc với nhân viên tay ngắn

Mục lục:

Anonim

Các vấn đề xung quanh việc thiếu nhân sự đầy đủ bệnh dịch hạch nhiều ngành công nghiệp. Khối lượng công việc không thể đoán trước khiến các tổ chức trở nên ngắn tay, ngay cả khi họ sẵn sàng thuê thêm nhân viên. Mạng lưới và lập kế hoạch chiến lược có liên quan đến việc thực hiện các chiến lược để xử lý khối lượng công việc trong giai đoạn mà các công ty bị thiếu. Understaffing mãn tính gây ra căng thẳng đáng kể cho các nhân viên, làm giảm sản xuất. Do đó, thuận lợi nhất cho một công ty là phải đối mặt với vấn đề này.

$config[code] not found

Điều đầu tiên

Khi có nhiều công việc hơn nhân viên, điều quan trọng là phải ưu tiên. Chắc chắn một số công việc không được hoàn thành trong những thời điểm như thế này và điều quan trọng là phải biết nhiệm vụ nào để trượt. Trường hợp khách hàng có liên quan, vấn đề của họ phải được giải quyết trước tiên. Đáp ứng nhu cầu của khách hàng có thể có nghĩa là giấy tờ trượt sang ngày hôm sau hoặc các cuộc gọi điện thoại bị trả lại bị trì hoãn. Mặc dù có lẽ không phải là cách tốt nhất để kinh doanh, nhưng trong ngắn hạn, đó là một cách để xử lý việc không có đủ nhân viên.

Làm việc theo nhóm

Được nhân viên ngắn có nghĩa là tất cả các tay đang ở trên boong. Các nhân viên hiệu quả hơn nên chịu trách nhiệm về các nhiệm vụ quan trọng nhất và thậm chí có thể trông chừng các nhân viên khác. Khi một tổ chức tốc ký, nguồn nhân lực có sẵn không thể bị lãng phí. Công nhân phải nhảy vào và thực hiện các nhiệm vụ thường không phải là một phần của nhiệm vụ của họ. Ví dụ, trong một thời gian bận rộn trong bán lẻ, mọi người có thể phải treo quần áo hoặc chạy máy tính tiền.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Hãy là một bánh xe khó chịu

Để xử lý khối lượng công việc khi bạn thuận tay, hãy đảm bảo rằng quản lý cấp trên nhận thức được vấn đề. Khi công nhân tiếp tục làm việc hiệu quả bất kể tình huống giảm nhẹ, khả năng bảo lãnh thấp sẽ tiếp tục vì mức độ nghiêm trọng của vấn đề không được chú ý. Thông báo cho quản lý cấp trên rằng doanh nghiệp sẽ phải chịu đựng nếu bạn tiếp tục bị tốc ký. Yêu cầu các nguồn lực thay thế để xử lý khối lượng công việc, chẳng hạn như thuê nhân viên tạm thời.

Đi sâu vào quá khứ

Đối với các vấn đề nhân sự ngắn hạn, hãy nhìn về quá khứ để được giúp đỡ. Nhân viên trước đây là một phần của bộ phận là nguồn lực chính để xử lý khối lượng công việc quá mức. Trong thời gian khủng hoảng, hãy cố gắng tiếp cận với các nhân viên cũ và xem họ có sẵn sàng giúp đỡ không. Mặc dù nó có thể sẽ không phục vụ như một giải pháp lâu dài, những nhân viên trước đó sẽ là vô giá trong thời gian khó khăn.