Làm thế nào để viết một lá thư từ chức một cách tôn trọng

Mục lục:

Anonim

Bạn đã có nó với công việc của bạn, hoặc bạn đã tìm thấy một cơ hội mới. Một số công ty có thể có chính sách về cách xử lý chấm dứt việc làm của bạn, nhưng hầu hết nhân viên chỉ cần thông báo bằng cách viết thư từ chức. Một bài báo Monster lưu ý: "Mục tiêu chính của bức thư của bạn là thông báo cho chủ nhân của bạn về các chi tiết về việc từ chức của bạn, nhưng lợi ích cơ bản là cơ hội để bạn củng cố mối quan hệ với người giám sát / đồng nghiệp và để lại một lưu ý tích cực."

$config[code] not found

Bắt đầu thư từ chức của bạn với một lời chào chuyên nghiệp. Tiêu chuẩn thường ở dạng "Kính gửi ông Smith:" hoặc "Kính gửi bà Brown:"

Thông báo rằng bạn đang từ chức từ vị trí của bạn. Ngay cả khi bạn không hài lòng trong công việc và đó là lý do bạn rời đi, hãy viết một cách trân trọng, sử dụng một cụm từ như "Xin vui lòng chấp nhận thông báo này về việc tôi từ chức. Ngày cuối cùng của tôi sẽ là (ngày)." hoặc "Thật tiếc là tôi đang từ chức, có hiệu lực (ngày)." Cung cấp cho chủ nhân của bạn thông báo ít nhất hai tuần, vì đây là thông lệ.

Bắt đầu một đoạn mới để cung cấp lý do của bạn để rời đi. Ví dụ: "Tôi đã chấp nhận một vị trí với ABC Corp và sẽ bắt đầu nhiệm vụ mới của mình vào (ngày)." Các lý do khác bao gồm di chuyển, bắt đầu đi học và quan tâm y tế. Giữ lời giải thích của bạn ngắn gọn và không viết cảm xúc.

Bao gồm một câu về mức độ hữu ích của bạn trong thời gian còn lại trong công việc. Ví dụ: "Tôi sẵn lòng hỗ trợ bằng mọi cách để thực hiện chuyển đổi suôn sẻ" hoặc "Tôi sẽ lập danh sách các dự án hiện tại của tôi và trạng thái của chúng để thuận tiện cho bạn."

Hãy nhớ rằng người hoặc người nhận được thư của bạn có thể đóng vai trò là một trong những tài liệu tham khảo trong sự nghiệp của bạn. Kết thúc, cảm ơn người đọc đã có cơ hội làm việc với cô ấy. Bao gồm một câu như "Tôi biết các kỹ năng tôi có được ở đây sẽ phục vụ tốt cho tôi trong tương lai."

Kết thúc thư từ chức với "Trân trọng" và ký tên của bạn.

Nhập thư của bạn và hiệu đính cho lỗi.

tiền boa

Một bản sao của lá thư từ chức này có thể sẽ đi vào hồ sơ nhân sự của bạn. Do đó, nếu bạn quay trở lại công ty này, bạn sẽ để lại ấn tượng tốt đẹp.

Cảnh báo

Đừng viết bất cứ điều gì xấu về công ty hoặc bất kỳ nhân viên nào, ngay cả khi bạn đang rời đi trong hoàn cảnh tồi tệ. Không bao giờ đốt cầu trong sự nghiệp của bạn.