Ngoài việc có kỹ năng giao tiếp, tổ chức, toán học và máy tính tốt, thư ký công ty xây dựng cũng phải hiểu quy trình và thuật ngữ xây dựng để thực hiện nhiệm vụ công việc của mình.
Nhiệm vụ văn thư
Thư ký công ty xây dựng xử lý các nhiệm vụ văn thư chính cho văn phòng, bao gồm soạn thảo và đánh máy thư tín, sắp xếp thư, gửi yêu cầu giấy phép xây dựng, lên lịch họp và làm bản sao tài liệu cho hồ sơ dự thầu và dự án xây dựng.
$config[code] not foundNhiệm vụ lễ tân
Thư ký công ty xây dựng cũng phải trả lời điện thoại, trả lời các câu hỏi chung từ khách hàng và nhà cung cấp, viết tin nhắn và chuyển cuộc gọi.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBảo trì tập tin
Thư ký chịu trách nhiệm tổ chức các hồ sơ dự án và văn phòng bao gồm các tài liệu bảng lương, tóm tắt thanh toán dự án, tài liệu bồi thường công nhân, kế hoạch chi tiết, hợp đồng và hóa đơn nhà cung cấp.
Kế toán
Thư ký có thể hỗ trợ bộ phận kế toán hoặc kế toán với các tài khoản phải trả, thanh toán và bảng lương. Điều này có thể bao gồm xem xét hóa đơn, tính toán chi phí nguyên vật liệu và phí thầu phụ, xem xét thẻ thời gian của nhân viên và cập nhật bảng lương và báo cáo chi phí.
Nhập dư liệu
Thư ký công ty xây dựng sử dụng các chương trình phần mềm để cập nhật và theo dõi chi phí vật liệu xây dựng và nhân công cho từng dự án. Họ cũng có thể hỗ trợ các nhà quản lý dự án bằng cách cập nhật thông tin cần thiết để tạo đề xuất và báo cáo ngân sách.
