Cách ngăn chặn nhân viên sử dụng điện thoại di động tại nơi làm việc

Cho dù đó là chơi trò chơi, nhắn tin hoặc trò chuyện với bạn bè, đọc email hoặc cười với video mèo dễ thương mới nhất, việc sử dụng điện thoại tại nơi làm việc có thể trở thành một mánh khóe làm giảm năng suất của công nhân, làm phiền những người lao động khác và thậm chí làm ảnh hưởng đến an toàn tại nơi làm việc. Chủ nhân có quyền hạn chế hoặc thậm chí ngăn cản nhân viên sử dụng điện thoại di động tại nơi làm việc.

Quan sát cách nhân viên sử dụng điện thoại di động trong giờ hành chính. Ghi lại bất kỳ khiếu nại nào về các cuộc trò chuyện lớn từ đồng nghiệp và lưu ý các thời hạn có thể bị bỏ lỡ vì các công nhân bị phân tâm bởi các tin nhắn hoặc các cuộc gọi điện thoại. Một hồ sơ như vậy sẽ hữu ích trong việc giải thích cho nhân viên về sự cần thiết phải hạn chế sử dụng điện thoại di động.

$config[code] not found

Thiết lập các hướng dẫn cho việc sử dụng điện thoại di động. Bắt đầu bằng cách nhấn mạnh rằng điện thoại sẽ bị tắt trong các cuộc họp. Các hướng dẫn sẽ đánh vần xem điện thoại di động có thể được đặt ở chế độ rung khi ở nơi làm việc hay không và giới hạn số lượng cuộc gọi mà nhân viên có thể thực hiện và nhận trong giờ làm việc. Nguyên tắc phải bao gồm tất cả các thiết bị, bao gồm điện thoại di động, điện thoại thông minh, Blackberries, máy nhắn tin, máy tính bảng, iPhone và các thiết bị liên lạc không dây khác.

Xây dựng chính sách.Nếu các hướng dẫn một mình chứng tỏ không hiệu quả trong việc hạn chế sử dụng điện thoại di động, hãy tạo một chính sách chặt chẽ hơn, với các hậu quả cho các vi phạm và biến nó thành một phần của sổ tay nhân viên. Tham khảo ý kiến đại diện nhân sự và, nếu công ty có một, nhân viên CNTT. Mặc dù chủ doanh nghiệp có quyền hợp pháp để thiết lập chính sách điện thoại di động, công ty tư vấn pháp lý của công ty nên kiểm tra lại.

Điều chỉnh chính sách theo loại công việc công ty làm. Một nhà máy, ví dụ, có thể cần các quy tắc chặt chẽ hơn để ngăn ngừa tai nạn hơn là một văn phòng kinh doanh. Chính sách cũng nên giải quyết phép lịch sự thông thường, bao gồm nói nhẹ nhàng hoặc rời khỏi khu vực để trò chuyện trên điện thoại.

Phân biệt giữa các cuộc gọi được thực hiện cho mục đích kinh doanh và những cuộc gọi hoàn toàn là cá nhân. Các cuộc gọi và tin nhắn cá nhân có thể được giới hạn trước và sau giờ hành chính và trong giờ ăn trưa và các giờ nghỉ khác. Lệnh cấm điện thoại nên bao gồm chơi trò chơi, Internet, email và tin nhắn văn bản cũng như các cuộc trò chuyện cá nhân. Chính sách cũng nên hạn chế sử dụng điện thoại camera, để bảo vệ quyền riêng tư của đồng nghiệp cũng như các tài liệu và thông tin bí mật.

Cung cấp cho các trường hợp khẩn cấp trong chính sách bằng cách hướng dẫn nhân viên cài đặt nhạc chuông cho những người cụ thể, như người thân nhập viện, trẻ em bị bệnh hoặc vợ đang mang thai. Nhân viên cũng nên cho cấp trên của mình biết rằng một cuộc gọi như vậy có thể được thực hiện.

Thực thi chính sách công bằng cho tất cả nhân viên, và bao gồm các nhà thầu, công nhân tạm thời, nhân viên bán thời gian và tất cả những người làm việc tại cơ sở. Chính sách này nên cấm quấy rối nhân viên khác thông qua các cuộc gọi điện thoại, tin nhắn hoặc email không phù hợp. Đào tạo nhân viên về chính sách và hiển thị các bản sao trong tất cả các bộ phận. Nếu chính sách có các hành động kỷ luật trong trường hợp vi phạm, các thủ tục đó cần được đánh vần và thi hành. Yêu cầu tất cả nhân viên đọc và ký chính sách để đảm bảo họ hiểu những gì được mong đợi ở họ.