Hầu hết các tổ chức sử dụng các chính sách và thủ tục để thiết lập các tiêu chuẩn cho hành vi và thực tiễn kinh doanh được chấp nhận. Các chính sách và thủ tục thường đi đôi với nhau vì mối quan hệ chặt chẽ giữa hai người. Chính sách về cơ bản là một mục tiêu hoặc sách hướng dẫn bằng văn bản chỉ định cách xử lý các tình huống tại nơi làm việc khác nhau và một quy trình phác thảo những bước cần thực hiện để đạt được chính sách. Khi môi trường làm việc, luật pháp và công nghệ thay đổi, chính sách và thủ tục yêu cầu bảo trì và cập nhật để duy trì hiệu quả.
$config[code] not foundXem lại thường xuyên
Thường xuyên xem xét ngay cả các chính sách và thủ tục tốt nhất bằng văn bản. Không có thời gian cụ thể mà các doanh nghiệp tuân thủ, nhưng thực tiễn tốt nhất là xem xét từng chính sách ít nhất hai đến ba năm một lần để biết mức độ phù hợp và chính xác. Thay đổi chính sách và thủ tục là không thể tránh khỏi để điều chỉnh theo nhu cầu của một tổ chức hoặc một luật sửa đổi. Bảo trì định kỳ đảm bảo rằng các chính sách và quy trình của công ty tiếp tục phù hợp với sứ mệnh và mục tiêu của nó.
Đề xuất thay đổi
Dự thảo và đề xuất sửa đổi một khi nhu cầu thay đổi được xác định. Quá trình thay đổi theo tổ chức; tuy nhiên, mỗi chính sách và thủ tục thường được chỉ định một chủ sở hữu. Ví dụ, bộ phận công nghệ có thể được giao nhiệm vụ bảo trì định kỳ cho tất cả các chính sách và quy trình liên quan đến CNTT, trong khi bộ phận nhân sự có thể chịu trách nhiệm duy trì các tiêu chuẩn ứng xử, thực hành tuyển dụng và luật lao động chung. Phối hợp với cá nhân phù hợp để xác định thông tin lỗi thời và thay thế nó bằng nội dung chính xác.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXác nhận tuân thủ pháp luật
Khi các bản sửa đổi phù hợp hoàn tất, hãy thực hiện sự chuyên cần của bạn để xác nhận rằng thông tin là chính xác và tuân thủ mọi luật hiện hành. Nếu cần, hãy hỏi ý kiến thứ hai từ một chuyên gia hoặc luật sư nội bộ. Chính sách hoặc thủ tục cập nhật hiện đã sẵn sàng để được đệ trình để phê duyệt lần cuối thông qua chuỗi lệnh của công ty bạn. Điều này có thể bao gồm cả giám đốc bộ phận, phó chủ tịch nhân sự hoặc cao như giám đốc điều hành.
Truyền đạt những thay đổi
Truyền đạt chính sách hoặc thủ tục sửa đổi cho tất cả nhân viên của công ty bạn. Những thay đổi chính sách nhỏ có thể được truyền đạt qua e-mail hoặc thông báo bằng lời nói. Mỗi nhân viên nên nộp một xác nhận đã ký của bản sửa đổi. Những thay đổi phức tạp hơn, đặc biệt là những thay đổi đối với thủ tục, có thể yêu cầu một lớp đào tạo nhóm hoặc thuyết trình để đảm bảo những thay đổi được hiểu rõ ràng bởi tất cả các đồng nghiệp bị ảnh hưởng. Ngoài ra, cập nhật chính sách hoặc thủ tục trong sổ tay nhân viên, mạng nội bộ và bất kỳ vị trí nào khác có chứa phiên bản trước đó.
