Chức năng kế toán thường được phân chia thành các trách nhiệm cụ thể trong các tổ chức lớn hơn. Các chức năng như tài khoản phải trả, tài khoản phải thu, sổ tổng hợp và bộ sưu tập có thể là trách nhiệm của một hoặc một số người. Các chuyên gia phải trả tài khoản đảm bảo tất cả các tổ chức, hóa đơn đến, các khoản vay, thẻ tín dụng và các tài khoản khác được thanh toán kịp thời và được nhập chính xác vào hồ sơ kế toán.
$config[code] not foundTrình độ chuyên môn
Nghề nghiệp này thường yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc GED, cũng như một số kinh nghiệm kế toán hoặc kinh doanh. Nhà tuyển dụng thích ứng viên có kỹ năng toán và máy tính tốt, cũng như mức độ chú ý cao đến chi tiết, bởi vì phần lớn công việc đòi hỏi phải cộng, trừ và nhập thông tin vào bảng tính và ứng dụng phần mềm kế toán. Giáo dục sau trung học, chẳng hạn như đào tạo nghề hoặc bằng liên kết hoặc bằng cử nhân, đặc biệt là về kế toán hoặc kinh doanh, có thể làm tăng cơ hội việc làm.
Xử lý hóa đơn và thanh toán
Tài khoản chuyên gia phải trả nhận hóa đơn đến và thực hiện thanh toán. Họ đảm bảo tất cả các hóa đơn là chính xác và có một giám đốc điều hành, chẳng hạn như người kiểm soát hoặc quản lý kế toán, phê duyệt tất cả các khoản thanh toán. Hóa đơn có thể cần phải được sự chấp thuận của người đứng đầu một số bộ phận trước khi xử lý tại các công ty lớn hơn. Sau khi hóa đơn được phê duyệt, họ tạo séc và phân tán tiền. Các tài khoản phải trả nhân viên xem xét các khoản vay và các tài khoản quay vòng khác trên cơ sở thường xuyên để đảm bảo tài khoản là chính xác và thanh toán được thực hiện một cách kịp thời. Họ cũng nhập thông tin vào hệ thống kế toán của tổ chức để theo dõi các khoản thanh toán.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBáo cáo
Các tổ chức lưu giữ hồ sơ cẩn thận về thông tin tài chính để chuẩn bị thuế và để đảm bảo ngân sách tài chính được tuân thủ, cũng như cho mục đích kiểm toán của công ty. Các chuyên gia phải trả tài khoản tạo báo cáo cho giám sát viên để xem xét trên cơ sở thường xuyên. Việc điều chỉnh một số tài khoản nhất định, chẳng hạn như thẻ tín dụng, có thể được thực hiện trước khi báo cáo được tạo. Họ có thể làm việc với một nhóm nhân viên kế toán khác, chẳng hạn như nhân viên kế toán phải thu, nhân viên kế toán và nhân viên kiểm toán, để đối chiếu hồ sơ tài chính và xem xét hoặc tạo báo cáo.
Nghề nghiệp và tiền lương
Việc làm của tất cả các nhân viên kế toán, bao gồm các nhân viên kế toán phải trả, dự kiến sẽ tăng 14% từ năm 2010 đến 2020, theo Cục Thống kê Lao động (BLS). Mặc dù một số công việc của nhân viên kế toán đã thay đổi vì những tiến bộ trong công nghệ, luật pháp và quy định chặt chẽ hơn về tài chính kinh doanh sẽ thúc đẩy tăng trưởng cho các chuyên gia này, bởi vì hồ sơ tài chính phải được theo dõi và ghi lại. Trong số hơn 1,6 triệu nhân viên kế toán được tuyển dụng tại Hoa Kỳ vào năm 2011, mức lương trung bình hàng năm là 36.120 đô la mỗi năm, theo BLS.
