Có một hệ thống nộp đơn chức năng trong bất kỳ văn phòng là quan trọng. Cách tốt nhất để giữ cho các tài liệu văn phòng được tổ chức là có một hệ thống nộp đơn dễ dàng mà bạn hiểu. Lần tới khi bạn cần một tập tin, bạn sẽ không phải trải qua hàng đống giấy tờ, hy vọng tìm được đúng. Bạn sẽ biết chính xác nó ở đâu.
Tạo thời gian để sắp xếp lại hệ thống nộp đơn của bạn hoặc bắt đầu một hệ thống mới; nó dễ dàng hơn để hoàn thành tất cả cùng một lúc.
$config[code] not foundThu hút đầu vào từ những người sử dụng các tập tin.
Bảng chữ cái các tập tin của bạn hoặc sắp xếp chúng theo số lượng theo thể loại, tên khách hàng hoặc ngày.
Mã màu các tập tin của bạn.
Dán nhãn cho mỗi tệp với một tên có ý nghĩa và dễ tìm. Không nên có các tệp "linh tinh" trong hệ thống của bạn.
Xem qua các tệp và tài liệu của bạn trước khi đặt chúng vào hệ thống mới và loại bỏ mọi tài liệu không cần thiết.
tiền boa
Nếu bạn không chắc chắn về một danh mục cho một tài liệu, hãy đặt nó dưới danh mục đầu tiên bạn nghĩ đến khi xem xét tài liệu hoặc nhận lời khuyên từ người khác.
Nếu có nhiều hệ thống nộp đơn trong văn phòng, hãy để mọi người thiết lập cùng một loại hệ thống nộp đơn.
Khi bạn có một mục mới để nộp, tạo tệp ngay lập tức.
Có thư mục và văn bản thực hiện có sẵn gần hệ thống nộp đơn của bạn.
Ghim các trang lại với nhau thay vì sử dụng kẹp giấy.
Cảnh báo
Không nộp các bản sao.
