Các chuyên gia kinh doanh thấy mình tràn ngập trách nhiệm công việc hàng ngày có thể bị kiệt sức và giảm năng suất. Một số có thể thuê trợ lý cá nhân.Những trợ lý này không chỉ được tuyển dụng bởi giám đốc điều hành, giám đốc và quản lý, mà bởi những người nổi tiếng, doanh nhân tại nhà và những bà mẹ bận rộn. Trách nhiệm chính của trợ lý cá nhân là giúp làm nhẹ gánh nặng của chủ nhân. Nhiệm vụ công việc của họ có thể thay đổi đáng kể tùy theo nhu cầu của sếp.
$config[code] not foundCuộc gọi và email
Trợ lý cá nhân thường trả lời các cuộc gọi điện thoại và tin nhắn email cho các chuyên gia bận rộn. Người trợ lý nên đủ sáng suốt để xác định xem một cuộc gọi hoặc tin nhắn có đủ khẩn cấp để làm gián đoạn sếp của cô ấy không. Đối với các tin nhắn không khẩn cấp, trợ lý thường gỡ bỏ thông tin và sau đó chuyển tiếp nó cho chủ nhân của mình. Thỉnh thoảng, cô ấy có thể được yêu cầu gọi điện thoại đi hoặc gửi tin nhắn email đi cho sếp.
Sắp xếp chuyến đi
Trợ lý cá nhân có thể chịu trách nhiệm sắp xếp chuyến đi của chủ nhân. Điều này bao gồm đặt chuyến bay, thuê xe, và đặt phòng khách sạn và nhà hàng. Người trợ lý đảm bảo ông chủ của cô có một bản sao của hành trình du lịch. Để thực hiện các sắp xếp này, trợ lý thường có quyền truy cập vào thẻ tín dụng hoặc thông tin tài chính của sếp. Vì lý do này, trợ lý phải đáng tin cậy và có thể được yêu cầu vượt qua lý lịch hình sự hoặc kiểm tra tín dụng như một điều kiện làm việc.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingNhiệm vụ hành chính & việc vặt
Trợ lý cá nhân giúp thực hiện các nhiệm vụ quản trị, như tạo tài liệu và thuyết trình PowerPoint, hỗ trợ ghi sổ, tổ chức và quản lý tệp hoặc thực hiện nghiên cứu Internet. Trợ lý cũng có thể chạy việc vặt cho sếp của cô. Cô ấy có thể gửi tiền ngân hàng, chọn bữa trưa hoặc bỏ các khoản thanh toán hóa đơn. Đó là một ý tưởng tốt cho một trợ lý cá nhân để có bằng lái xe.
Quản lý nhật ký
Các chuyên gia kinh doanh thường có một cuốn nhật ký hoặc kế hoạch bao gồm phân tích chi tiết các hoạt động hàng ngày. Trợ lý cá nhân sử dụng cuốn nhật ký này để sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp cho sếp của cô ấy và gửi lời nhắc để giữ anh ta theo dõi.
