Các doanh nghiệp, bệnh viện và khách sạn dựa vào nhân viên dọn phòng để giữ phòng và khu vực chung sạch sẽ và gọn gàng. Quản gia chịu trách nhiệm cho tất cả các nhiệm vụ vệ sinh cũng như báo cáo lại cho quản lý tài sản. Một danh sách kiểm tra sẽ giúp người quản gia giữ đồ đạc đầy đủ trong tay, theo dõi việc dọn phòng và lên lịch cho nhân viên hiệu quả hơn.
Lập kế hoạch
Danh sách kiểm tra trưởng quản gia nên bao gồm thông tin về các yêu cầu làm sạch hàng ngày và hàng tuần sẽ cho phép cô sắp xếp đủ nhân viên. Nhân viên nên được sắp xếp trước ít nhất một tuần để cho họ đủ thời gian để điều chỉnh lịch trình cá nhân cho phù hợp. Năng suất của nhân viên có thể được theo dõi để giúp sắp xếp lịch làm việc của nhân viên hiệu quả hơn, điều này sẽ giúp giảm chi phí lao động. Trong thời gian giảm biên chế, quản gia nên điền vào và dọn dẹp các khu vực cần thiết.
Vật tư
Vật tư rất quan trọng đối với hoạt động vệ sinh vì chúng rất cần thiết để làm sạch và dự trữ một tòa nhà với đồ vệ sinh cá nhân. Quản gia nên duy trì một danh sách kiểm tra hàng tồn kho để tránh hết hàng. Vật dụng làm sạch cần thiết bao gồm nước lau kính, chất khử trùng, thuốc tẩy, làm mát không khí, chất tẩy thảm và chất tẩy sàn. Đồ dùng vệ sinh bao gồm giấy vệ sinh, khăn giấy, xà phòng rửa tay và xà phòng rửa mặt. Các công cụ làm sạch được kiểm tra thường xuyên và thay thế khi cần thiết - bao gồm máy hút bụi, giẻ lau và máy hút bụi - sẽ giúp chúng làm sạch hiệu quả hơn.
Kiểm tra sự sạch sẽ
Quản gia phải thực hiện kiểm tra trang web thường xuyên trong suốt cả ngày để đảm bảo các khu vực đạt tiêu chuẩn sạch sẽ của công ty. Điều này bao gồm kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả rác được loại bỏ khỏi phòng, sàn nhà được làm sạch và không có mảnh vụn, tất cả đồ dùng vệ sinh được dự trữ và phòng tắm được vệ sinh. Khách sạn phải thực hiện kiểm tra nhận phòng để đảm bảo tất cả các phòng của khách đã sẵn sàng cho khách mới. Quản gia cần theo dõi tất cả các khiếu nại để đảm bảo quản gia chịu trách nhiệm nhận thức được những sai lầm của cô ấy để ngăn chặn chúng xảy ra trong tương lai.
Báo cáo
Báo cáo giúp một quản gia theo dõi các chi phí và báo cáo cho người quản lý tài sản. Các báo cáo nên được cập nhật thường xuyên để theo dõi tất cả các dữ liệu cần thiết, bao gồm cả giờ lao động, vật tư được sử dụng và tổng diện tích được làm sạch. Một báo cáo dọn dẹp hàng ngày theo dõi nhân viên, các phòng họ dọn dẹp và giờ họ làm việc.
