Đánh giá của Công cụ quản lý dự án Basecamp

Anonim

Basecamp là một hệ thống hợp tác dự án trực tuyến. Nó giúp bạn quản lý các dự án và sắp xếp các tài liệu của bạn ở một nơi và chia sẻ nó giữa các nhóm. Họ có ba ứng dụng lớn khác phù hợp với nó: Highawn (CRM), Ba lô (tổ chức kinh doanh) và Campfire (trò chuyện).

Nếu bạn đã nghe nói về Basecamp, bạn có thể thích ra khỏi hang để xem xét này. Họ là một trong những thương hiệu và công cụ cộng tác nổi trội nhất trong thế giới hiểu biết về Web. Tôi bắt đầu đánh giá này để vào trong và xem những gì thực sự nằm dưới mui xe.

$config[code] not found

Ở đây, một ảnh chụp màn hình mẫu hiển thị bảng điều khiển trong cách sử dụng Basecamp điển hình. Bạn có thể thấy nó được định hướng để theo dõi các dự án khác nhau, với các mốc thời gian và thời hạn lịch.

Hầu hết những người tôi biết sử dụng nó là các nhà thiết kế đồ họa hoặc các công ty có quy trình làm việc dựa trên dự án khá đơn giản. Tôi vừa mới trải qua một dự án mà nhà cung cấp sản xuất video đã sử dụng nó và nó hoạt động rất tuyệt, nhưng tôi đã có thể quấn đầu xung quanh cách nó có thể hoạt động trong công việc tư vấn hoặc quản lý nội dung của tôi hoặc hàng tá doanh nghiệp khác.

Tôi đã lắng nghe những lời chứng thực bằng video thuyết phục (một cái gì đó, bằng cách này, mà các chủ doanh nghiệp nhỏ nên nghiêm túc xem xét trong tiếp thị trực tuyến của riêng họ). Tôi đọc đánh giá, sau khi xem xét phát sáng. Bây giờ tôi đã bán một phần.

Cảnh báo: Nếu bạn đăng ký gói miễn phí, thì bạn không đủ điều kiện để sau đó nâng cấp lên gói khác và vẫn được dùng thử 30 ngày. Trang web đề cập rõ ràng về vấn đề này, nhưng trong thế giới thử nghiệm miễn phí này, nó không chìm trong. Lý do vấn đề này là nếu bạn muốn có một bản demo và trải nghiệm đầy đủ về Basecamp hoặc các sản phẩm chị em của nó; không sử dụng tùy chọn kế hoạch trực tuyến miễn phí 1 dự án. Nó không cho phép chia sẻ tập tin hoặc quản lý nhiều dự án.Thay vào đó, hãy dùng thử 30 ngày cho một kế hoạch cấp cao hơn và đưa cho họ thẻ tín dụng của bạn, sau đó bạn sẽ có được một phiên bản đầy đủ.

Đây là ảnh chụp màn hình kế hoạch 1 dự án miễn phí của tôi dưới đây. Thiết lập khá đơn giản, đó là một phần lớn của những gì Basecamp hứa hẹn, chỉ với sáu tab: Tổng quan, tin nhắn, Việc cần làm, cột mốc, bảng viết và trò chuyện. Lưu ý, Nâng cấp tài khoản miễn phí của bạn để chia sẻ tệp và quản lý nhiều dự án. Đó là phần hay nhất về Basecamp và bạn không nhận được nó nếu bạn không dùng thử miễn phí cho kế hoạch cao hơn.

Những gì tôi thích

Chà, tôi đã bị cuốn hút bởi cách họ tiếp thị bản thân. Họ có một trang web sắc nét và một phần vẻ đẹp của Basecamp là thiết kế và triết lý đơn giản mà họ có. Tôi thích hàng tấn người giới thiệu và sử dụng nó và tôi đánh giá cao kiến ​​thức và quyết định của bộ lạc.

Tổng quan về bảng điều khiển cho phép tôi tạo một tin nhắn mới, một nhiệm vụ mới hoặc một cột mốc mới trong một cú nhấp chuột. Chúng làm cho nhiều người dễ dàng hợp tác. Theo kinh nghiệm dự án video của tôi, các tệp đã được chia sẻ, các cuộc thảo luận đã được ghi lại ở một nơi và về cơ bản bạn đã có một cuốn sách lịch sử về dự án của mình. Điều đó hấp dẫn tôi.

Tôi thích rằng bạn có thể gắn nhãn riêng cho nó để nó trông giống như không gian làm việc của bạn chứ không phải Basecamp. Thật tuyệt vời khi bạn có thể chia sẻ quyền truy cập với mọi người trong và ngoài công ty để hoàn thành dự án.

Những gì tôi không thích

Tôi đã vật lộn với một số quy tắc để đăng ký rõ ràng. Tôi đã bị làm phiền bởi một số công nghệ cổ xưa như bảng viết của họ (bảng trắng) không có thanh công cụ what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG), nhưng một tờ mã nhỏ ở bên phải nếu tôi muốn thứ gì đó in đậm, tôi phải nhớ sử dụng các dấu mã này: * bold *.

Việc cài đặt Campfire, công cụ trò chuyện rất dễ dàng hoặc trực quan, nhưng cũng không khó. Nó chỉ có vẻ như được xây dựng để kết nối với ứng dụng Basecamp. Tôi đã phải nhảy qua một vài vòng. Tôi cũng không thể thấy cách kết nối Highawn, công cụ quan hệ khách hàng của họ với Basecamp của tôi. Đến lúc đó, tôi thậm chí còn cố gắng nối vào Ba lô, công cụ tổ chức và chia sẻ tệp. Nhưng tôi có thể thấy lý do tại sao tôi muốn tạo liên kết hoặc kết nối giữa các ứng dụng khác nhau. Tôi nghĩ Basecamp cũng vậy, nhưng tôi không thể tìm thấy bằng chứng về nó.

Điều này có nghĩa là bạn không nên sử dụng nó? Hoàn toàn không, nhưng có những ứng dụng đơn giản hơn mà tôi biết đang chụp ảnh tại Basecamp. Nhiều người dùng Basecamp không cần tích hợp giữa các ứng dụng và bạn cũng có thể không.

Basecamp dành cho ai?

Trích dẫn trang web của họ quá tốt để không sử dụng: Các sản phẩm của chúng tôi được xây dựng cho các doanh nghiệp và cá nhân nhỏ (chúng tôi gọi nhóm này là Fortune 5.000.000), nhưng các công ty thuộc mọi quy mô sử dụng chúng mỗi ngày. Từ 1 người đến các đội 3-5 người đến các công ty 5000. Tôi thích phần 5.000.000 của Fortune. Quyền lực cho chủ sở hữu nhỏ biz.

Tuy nhiên, tôi sẽ nói nó phụ thuộc vào loại hình kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ cộng tác trực tuyến nhưng công cụ của bạn là loại hình doanh nghiệp nhỏ không có các dự án được xác định rõ, việc đưa công việc của bạn vào Basecamp có thể có cảm giác như buộc một cái chốt vuông vào một lỗ tròn. Hãy nhớ rằng, Basecamp là một công cụ cộng tác của các dự án và không phải tất cả các doanh nghiệp đều làm việc theo dự án.

Mặt khác, nếu doanh nghiệp của bạn là một công ty am hiểu về Web thường xuyên làm việc trong các dự án lớn, chẳng hạn như kinh doanh thiết kế Web, thì Basecamp là một ứng dụng mà bạn sẽ cảm thấy thoải mái và thấy hữu ích cho việc kinh doanh. Nếu bạn cần một nơi để giữ tài liệu của bạn và nhóm của bạn, theo nghĩa đen trên cùng một trang và theo dõi các dự án, thì Basecamp cung cấp một cách đơn giản và thanh lịch để làm điều đó.

Tìm hiểu thêm về Basecamp.

43 Bình luận