Rất nhiều doanh nghiệp nhỏ đang sử dụng máy quét hóa đơn.
Chúng giúp giảm sự lộn xộn, có thể loại bỏ khả năng mất các khoản thu chi phí (đặc biệt là những khoản quan trọng nhất) và giữ cho tài chính được tổ chức tốt hơn.
Các ứng dụng như Expensify đã giúp các doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm nhiều thời gian và tiền bạc bằng cách cắt giảm thời gian sử dụng thủ công nhập biên lai vào phần mềm kế toán.
Bây giờ, Expensify nói rằng nó có thể tiết kiệm nhiều thời gian hơn nữa để làm biên lai giấy về cơ bản là lịch sử. Công ty đang giới thiệu tính năng Expensify SmartScan nâng cấp cho ứng dụng di động của mình. Và công ty cho biết ứng dụng Chế độ Rapid Fire cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên của họ nhập biên lai thậm chí nhanh hơn trước.
$config[code] not foundViệc nâng cấp cũng cho phép người dùng dễ dàng truy cập thư viện ảnh nhận của họ hơn.
Khi các biên lai được quét qua Expensify Smartscan, chúng sẽ được tải lên một máy chủ nơi chúng có thể được truy cập thông qua trình duyệt web hoặc các ứng dụng khác như Evernote, Dropbox và Genius Scan để quản lý các biên lai.
Các công ty có thể có người được chỉ định phê duyệt chi phí, từ chối chúng và lọc chúng một cách thích hợp vào hồ sơ kế toán của công ty. Expensify tương thích với một số nền tảng kế toán phổ biến. Giá cơ sở của nó là $ 5 mỗi tháng, mỗi người dùng.
Ứng dụng camera được nâng cấp thậm chí còn cho phép các camera có khả năng flash, công ty cho biết.
Trong trường hợp đã từng yêu cầu khai thác để lưu biên lai được quét, Expensify SmartScan mới sẽ tự động lưu các lần quét đó. Sau đó, nó sẽ gửi thẳng đến danh sách Chi phí có sẵn từ các dịch vụ Web được hỗ trợ của Expensify.
Trong một bài đăng trên Blog Expensify chính thức, CEO David Barrett giải thích:
Ngay bây giờ, một luồng máy ảnh mới giúp cắt một vài vòi ra khỏi luồng SmartScan có vẻ không phải là vấn đề lớn. Nhưng khi bạn xử lý hàng triệu biên lai mỗi tháng, những giây quý giá đó sẽ tăng lên - đặc biệt là khi bạn đang giữ dòng phía sau bạn tại máy tính tiền trong khi quét biên lai.
Lý tưởng nhất là anh ta viết, khi ứng dụng Expensify đang được sử dụng đúng cách, ở đó, không cần phải treo vào một biên lai giấy. Nếu người dùng đang chờ nhận, họ có thể mở ứng dụng và chức năng SmartScan.
Khi một nhân viên trao cho người dùng một biên lai, họ có thể nhanh chóng chụp ảnh và trao lại biên lai để xử lý. Expensify tự động lưu nó và tổ chức nó để quản lý.
Hình: Mở rộng
Thêm trong: Tiện ích 2 Bình luận
