Quản lý nhân viên của bạn có thể đủ khó khăn khi họ ở ngay trong văn phòng của bạn và tất cả các bạn đều có quyền truy cập liên tục vào nhau. Bạn có thể gặp mặt trực tiếp và kết nối với các nhân viên của mình ngay lúc đó và ở đó, và bạn hiểu rõ hơn về phía người dân của phe Cameron về doanh nghiệp của bạn.
Các công ty khởi nghiệp có vị trí thực tế rất thích khía cạnh cá nhân này, bạn cũng có thể kinh doanh trên phạm vi quốc tế, nhưng nếu toàn bộ nhóm của bạn là một quả bóng giấy ném ra khỏi nhau, bạn chắc chắn sẽ cảm thấy an tâm hơn trong nhu cầu quản lý của mình.
Nếu công ty của bạn trực tuyến, nhân viên của bạn nằm rải rác trên toàn quốc hoặc bạn đang bắt đầu và không thể đảm bảo một không gian vật lý cho doanh nghiệp của mình, quản lý nhân viên thậm chí còn khó khăn hơn khi yếu tố cá nhân có thể biến mất hoàn toàn khi bạn không thực sự ở cùng một nơi cùng một lúc
Rất may, Internet đã cho phép các loại doanh nghiệp không có vị trí này không chỉ khởi nghiệp mà còn phát triển và thành công mà không cần thêm chi phí vật lý. Quản lý nhân viên của bạn thông qua tương tác chỉ ảo có thể khó khăn để quấn đầu bạn lúc đầu, nhưng nó có thể được thực hiện, và nó có thể được thực hiện rất tốt.
Dưới đây là một số ví dụ tôi đã học được từ nhiều năm kinh nghiệm sử dụng nhân viên tự do để đưa doanh nghiệp của mình khởi đầu.
Phương pháp quản lý truyền thống vẫn hoạt động
Bạn có thể thiết lập các video đào tạo, hội thảo công ty, sách bài tập và hướng dẫn sử dụng cho doanh nghiệp ảo của mình một cách dễ dàng, nếu không dễ dàng hơn bạn có thể trong không gian vật lý. Nếu bạn đã dành nhiều thời gian để lặp đi lặp lại và cải thiện tài nguyên đào tạo của mình, thì họ sẽ mang lại hiệu quả cho việc tuyển dụng mới và chuyển nhân viên vào vị trí một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tài liệu đào tạo ảo cũng giảm đáng kể chi phí sản xuất vì mọi thứ đều là kỹ thuật số, vì vậy bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để tạo tài liệu đào tạo có giá trị cao và trả tiền cho nó bằng khoản tiết kiệm mà bạn kiếm được từ việc không in và xuất bản tất cả.
Giao tiếp là chính: Hãy chuyển tiếp và cởi mở
Trong một môi trường làm việc ảo, nhân viên của bạn đã giành được sự giám sát liên tục của bạn. Không có đôi mắt nhìn trộm qua vai họ, không nhìn vào một tủ để xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể theo dõi các nhân viên của bạn đang ở đâu trong ngày làm việc của họ bằng cách điều chỉnh các kiểm tra giám sát đó vào không gian ảo của bạn.
Sử dụng các cửa hàng liên lạc của bạn một cách hiệu quả và thường xuyên, và thường xuyên nhắn tin hoặc gửi email cho nhân viên của bạn để cập nhật lẫn nhau, đó là nơi bạn không chỉ kiểm tra xem họ đang làm gì, mà bạn đang bắt đầu một cơ hội để họ có được chú ý và đưa bạn đến tốc độ trên những suy nghĩ và mối quan tâm của riêng họ.
Giao tiếp là một con đường hai chiều, vì vậy hãy giữ cho đường truyền thông của bạn mở.
Truyền cảm hứng tin tưởng thông qua các nhiệm vụ và thời hạn nhỏ
Nhân viên hạnh phúc là những nhân viên cảm thấy trách nhiệm của họ là vấn đề và bạn có thể thực hiện mọi nhiệm vụ bằng cách chỉ cần tin tưởng họ với nó thay vì đánh vào đầu họ bằng các kiểm tra và cập nhật liên tục. Bạn có thể ngạc nhiên về cách các nhân viên của bạn sẽ diễn giải các bài tập của bạn khác nhau như thế nào khi bạn nói rằng ông làm điều này, trái ngược với điều mà tôi cần điều này từ bạn.
Các lệnh đơn giản thông qua văn bản hoặc email có thể khiến nhân viên nghĩ rằng bạn khó chịu với họ. Xác định nhu cầu của bạn và ngầm tin tưởng họ để đáp ứng chúng khiến nhân viên của bạn cảm thấy như họ có sự tin tưởng hoàn toàn của bạn. Cảm giác tin cậy đó sẽ được cải thiện nếu bạn đưa ra thời hạn thực tế, hữu hình cho nhiệm vụ khởi động.
Đặt mục tiêu hoặc thời hạn trước 24 hoặc 48 giờ sẽ giúp nhân viên của bạn tự do hoàn thành công việc theo cách riêng của họ, cho dù đó là Lạng vào lúc 2 giờ chiều hoặc 2 giờ sáng.
Tìm hiểu nhân viên của bạn Điểm yếu, giúp họ biến những điều đó thành điểm mạnh
Nếu bạn có một đội ngũ nhân viên tương đối nhỏ nhưng đang phát triển, bạn có thể khuyến khích sự phát triển cá nhân như một phần của sự phát triển doanh nghiệp của bạn bằng cách giúp họ học cách làm những điều mới và vươn ra ngoài vùng thoải mái của họ. Hãy cho nhân viên của bạn một cơ hội để xác định điểm yếu và điểm mạnh của họ, sau đó để họ xây dựng kinh nghiệm trong những lĩnh vực yếu kém đó thông qua công việc của họ cho bạn.
Don Tiết chỉ tận dụng những gì họ đã làm rất tốt: cho họ cơ hội để gây ấn tượng với bạn và cả chính họ nữa. Đây là một bài tập xây dựng lòng tin tuyệt vời khác tạo ra cảm giác đồng sở hữu những thành tựu và thành công mới giữa bạn và nhân viên của bạn. Điều này rất khó để mở rộng quy mô cho một số lượng lớn nhân viên, nhưng nếu bạn chỉ giao dịch với một vài cá nhân, bạn có thể tạo ra một cộng đồng chặt chẽ trong nơi làm việc ảo của mình theo cách này.
Cuối cùng, mục tiêu của bạn để xây dựng niềm tin vào một nơi làm việc ảo không nên đơn giản là mô phỏng các quy trình và kỹ thuật tại nơi làm việc thực tế. Bạn nên xác định điểm mạnh và điểm yếu trong công ty của mình ở cấp độ cá nhân và nhóm.
Tìm những cách thú vị, không chính thống để giải quyết những vấn đề đó với các dịch vụ và sản phẩm trực tuyến bạn sử dụng cho các hoạt động hàng ngày của mình. Don Tiết không ngần ngại biến không gian làm việc ảo của bạn thành không gian cá nhân: thay vì ngột ngạt và quá chuyên nghiệp, hãy giản dị, dễ nói chuyện và hiểu người khác.
Internet là một nơi hoang dã, đặc biệt nếu nó là nơi bạn làm việc. Don Tiết sợ nắm lấy điều đó: hãy là duy nhất, thử những điều mới và để bản thân và nhân viên của bạn tận hưởng các quyền tự do làm việc trong môi trường kỹ thuật số.
Quản lý nhóm Ảnh qua Shutterstock
7 Bình luận
