Quá trình xây dựng có thể khá phức tạp, với hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm yếu tố khác nhau liên quan. Chúng bao gồm vật liệu, thiết bị, nhà thầu phụ, chủ dự án và thanh tra viên phải tương tác cố kết để hoàn thành công việc. Cá nhân chịu trách nhiệm giám sát quá trình này và tạo điều kiện phối hợp và giao tiếp là người quản lý dự án. Người quản lý dự án không chỉ đảm bảo rằng tòa nhà được hoàn thành theo kế hoạch chi tiết, mà nó còn được giao đúng tiến độ và trong một ngân sách nhất định. Để quản lý các nhiệm vụ này thành công, anh ta hoặc cô ta phải dựa vào các kỹ thuật và hệ thống quản lý dự án hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát dự án.
$config[code] not foundKiểm soát giá
Một trong những yếu tố khó kiểm soát nhất là ngân sách dự án. Ngay cả với kế hoạch và dự toán cẩn thận, các vấn đề xây dựng hoặc sai lầm ẩn có thể thêm chi phí bất ngờ cho công việc. Để kiểm soát chi phí, điều quan trọng là tìm một hệ thống theo dõi hoạt động cho cả người quản lý dự án và phòng kế toán của nhà thầu. Phần mềm quản lý dự án như Timberline hoặc Prolog là một cách phổ biến để kiểm soát ngân sách, cũng như các bảng tính đơn giản. Dành thời gian để thiết lập ngân sách trong một trong những hệ thống này trước khi nhận được hóa đơn đầu tiên. Làm việc với kế toán để phát triển mã chi phí cho từng hạng mục trong công việc. Điều này giúp đảm bảo rằng dự án nằm trong ngân sách và cũng chỉ ra các khu vực có thể đi sai hướng. Ví dụ, các công cụ và thiết bị an toàn có thể được đặt theo mã chi phí 10-150. Tất cả các hóa đơn và hóa đơn trong danh mục này phải được đánh dấu bằng mã chi phí này để có thể dễ dàng theo dõi chi phí. Nhiều nhà thầu dựa vào mã MasterFormat, được phát triển bởi Viện Thông số kỹ thuật xây dựng. Để kiểm soát chi phí liên quan đến đơn đặt hàng thay đổi, hãy yêu cầu các nhà thầu phụ gửi bản phân tích kỹ lưỡng về giá của họ. Điều này bao gồm tỷ lệ lao động hàng giờ, giá vật liệu, công cụ, thiết bị, thuế, chi phí chung và lợi nhuận. Việc chia nhỏ giá theo cách này sẽ cho phép người quản lý dự án xem xét chi phí dễ dàng hơn. Điều này giữ cho các nhà thầu phụ không tăng giá của họ, và cũng có thể giúp người quản lý dự án đánh giá các lựa chọn thay thế.
Lập kế hoạch
Các yếu tố khác nhau của một dự án xây dựng phụ thuộc lẫn nhau. Điều này có nghĩa là một sự chậm trễ đơn giản bởi một giao dịch có thể khiến toàn bộ lịch trình dự án được làm sáng tỏ. Điều này có thể dẫn đến các tác động lớn về chi phí, cũng như các vụ kiện hoặc khách hàng không hài lòng. Để cải thiện tỷ lệ cược rằng dự án sẽ được hoàn thành đúng hạn, điều quan trọng là phải dành thời gian để phát triển một lịch trình trước khi hợp đồng được trao cho các nhà thầu phụ. Lịch trình nên được hoàn thành bằng phần mềm lập lịch, chẳng hạn như Suretrak hoặc Project, hiển thị tác động của các hoạt động khác nhau đối với nhau. Lịch trình này nên được ban hành như một phần của quy trình đấu thầu và một lần nữa là một phần của các cuộc họp xem xét phạm vi sau khi nhận được giá thầu. Mỗi nhà thầu phụ lớn nên được hỏi về khả năng đáp ứng lịch trình của mình và lịch trình sẽ trở thành một phần của hợp đồng. Thường đáng để trả thêm một chút để thuê một nhà thầu có nhân lực và nguồn lực để hoàn thành dự án đúng hạn, thay vì chỉ thuê người trả giá thấp nhất và hy vọng điều tốt nhất. Sau khi lịch trình được thực hiện một phần của hợp đồng, tất cả các bên trong công việc bị ràng buộc với ngày được cung cấp. Điều này giúp người quản lý dự án dễ dàng yêu cầu tăng ca, vận chuyển nhanh hoặc nhân lực bổ sung với chi phí của nhà thầu phụ. Trong quá trình xây dựng, người quản lý dự án nên bám sát tiến độ và đưa ra thông báo bằng văn bản về những thay đổi hoặc bổ sung vào dòng thời gian. Một kỹ thuật hữu ích khác được sử dụng để duy trì lịch trình liên quan đến việc tìm kiếm trong hai tuần tới của dự án, sau đó cung cấp thông báo nhắc nhở cho bất kỳ giao dịch nào sẽ cần trên trang web trong thời gian đó.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTruyền thông và Hợp đồng
Một nguyên nhân chính gây đau đầu trên trang web việc làm là giao tiếp kém giữa các ngành nghề. Điều này thường được gây ra bởi phạm vi công việc được xác định kém, dẫn đến nhầm lẫn về người chịu trách nhiệm cho một số nhiệm vụ. Ví dụ, một nhà thầu cửa có thể cung cấp cửa, hoặc có thể cung cấp và lắp đặt chúng. Nhà thầu này cũng có thể lắp đặt mặt tiền cửa hàng bằng nhôm, cửa sổ, phần cứng tủ, cửa cuốn hoặc khóa điện tử. Những nhiệm vụ khác nhau được gọi là phạm vi mục. Để giảm thiểu nhầm lẫn, người quản lý dự án nên dành thời gian để xem xét cẩn thận các kế hoạch xây dựng trong quá trình đấu thầu và sử dụng thông tin này để tạo ra phạm vi công việc. Các phạm vi nên được xem xét bởi các giao dịch áp dụng, sau đó chèn vào hợp đồng. Người quản lý dự án bận rộn thường bỏ qua bước này và thay vào đó chỉ định rằng công việc nên được hoàn thành theo "kế hoạch và thông số kỹ thuật" hoặc "tài liệu dự án". Đây là một nguyên nhân chắc chắn gây nhầm lẫn và thông tin sai lệch, và có thể khiến người quản lý dự án có những khoảng trống trong phạm vi hoặc với các nhà thầu phụ tranh luận về việc ai chịu trách nhiệm cho các nhiệm vụ cụ thể. Bằng cách dành thời gian để viết phạm vi kỹ lưỡng trước khi dự án bắt đầu, bạn sẽ cải thiện cơ hội để công việc diễn ra suôn sẻ. Khi nảy sinh bất đồng, bạn sẽ có thể dễ dàng giải quyết chúng bằng cách tham khảo hợp đồng của mỗi bên. Điều này cũng sẽ ngăn chặn những thảm họa vào phút cuối khi bạn biết rằng không ai được ký hợp đồng cung cấp các hạng mục phạm vi cụ thể, khiến bạn phải vật lộn để tìm cả nhà thầu và tiền có sẵn để trang trải cho công việc này.
