Nghi thức kinh doanh để ký các tài liệu và thư phát triển theo mọi tiến bộ công nghệ, tuy nhiên một số vấn đề vẫn cần các phương pháp truyền thống để chỉ ra rằng bạn đã viết hoặc bạn chấp nhận tài liệu và nội dung của nó. Thực tiễn tốt nhất và nghi thức đúng đắn cho chữ ký bao gồm không chỉ biết khi nào nên ký, mà còn biết cách ký một tài liệu.
Chữ ký làm bằng chứng
Đặt John Hancock của bạn vào một tài liệu có thể dành cho bản ghi nhớ mà bạn thực sự chấp nhận theo thỏa thuận của bạn với một tài liệu và tất cả những gì có trong đó, bao gồm mọi thỏa thuận hợp đồng. Ngoài việc thêm chữ ký của bạn vào tài liệu, đặt tên viết tắt của bạn vào các khu vực nơi bạn hoặc một bên khác thực hiện thay đổi có nghĩa là bạn chấp nhận các thay đổi, ngay cả khi chúng được viết tay như một sửa đổi cho thỏa thuận chính thức.
$config[code] not foundKý cho người khác
Trong trường hợp tác giả của một tài liệu không thể ký nó, nghi thức kinh doanh phù hợp cho thấy rằng người cho phép chuẩn bị tài liệu hoặc một bên được ủy quyền khác ký thay mặt cho tác giả. Ví dụ, một trợ lý hành chính phiên âm một lá thư mà sếp của cô ấy muốn phân phát ngay có thể ký tên của sếp nếu sếp của cô ấy không ở trong văn phòng để đặt chữ ký thực sự của cô ấy vào bức thư. Trong trường hợp này, nếu tên của trợ lý là Mary Smith và tên của ông chủ là Jane Doe, cách thích hợp để Mary ký tài liệu là: "Jane Doe / được ký bởi ms" hoặc đơn giản, "Jane Doe / by ms", mà có nghĩa là Mary đang ký trong sự vắng mặt của Jane.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKhi chữ ký ướt được yêu cầu
Công nghệ cho chúng ta cơ hội để ký các tài liệu mà không thực sự đặt bút ký. Khi bạn ký một tài liệu bằng mực, nó được gọi là chữ ký "ướt". Nhiều tài liệu chính thức, chẳng hạn như hợp đồng liên bang, chứng thực cá nhân hoặc tài liệu có dấu hiệu công chứng, yêu cầu chữ ký ướt. Trong trường hợp công chứng viên đặt chữ ký và con dấu của mình, điều đó cho biết người ký văn bản là người mà cô ấy tuyên bố là - chữ ký của công chứng viên không chứng thực tính xác thực của nội dung tài liệu hoặc người ký có ký đúng không tài liệu.
Chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử và kỹ thuật số tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Với các tùy chọn này, bạn không cần phải chuyển các bản sao qua lại, truyền tài liệu qua email chứ không phải Dịch vụ bưu chính của Hoa Kỳ hoặc máy fax loại thập niên 1990. Một số nhà cung cấp cung cấp các phương pháp để đính kèm chữ ký điện tử hoặc kỹ thuật số của bạn vào một tài liệu; tuy nhiên, tốt nhất là hỏi loại chữ ký này có được chấp nhận hay không trước khi bạn gặp rắc rối khi sản xuất một chữ ký, chỉ để phát hiện ra rằng bạn thực sự cần phải ký tài liệu bằng bút mực.
Đó là cá nhân
Luôn ký tên bằng mực nếu bạn đang viết thư chúc mừng cho đồng nghiệp hoặc viết thư khen cho một trong những nhân viên của bạn. Chữ ký số không giống nhau khi mục đích của bạn là truyền đạt sự đánh giá cao cho ai đó làm việc tốt hoặc thể hiện suy nghĩ cá nhân của bạn. Nhiều người đặt một giá trị cao hơn trên một lá thư có chữ ký vì nó cho thấy nhà văn đã đi thêm bước nữa để mở rộng mong muốn cá nhân của cô.
