Một tin nhắn viết tay cho khách hàng trung thành của bạn - liên lạc tốt đẹp!
Một hóa đơn viết tay viết nguệch ngoạc trên một tờ giấy - không quá nhiều.
Nhưng hóa đơn viết tay chỉ là một trong nhiều quy trình tài chính quan trọng mà nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn đang làm thủ công.
Vẫn đang sử dụng quy trình thủ công
Theo dữ liệu mới từ Wakefield Research and Concur, 84% doanh nghiệp nhỏ phụ thuộc vào một số loại quy trình thủ công mỗi ngày.
$config[code] not foundTại thời điểm các hệ thống tự động thường miễn phí và có sẵn, nó lại là một con số gây sốc.
Hãy để Lành trải qua một cuộc chiến thời gian - trở lại Thế kỷ 20 - để xem những công nghệ trường học cũ vẫn còn được sử dụng cho đến ngày nay.
Bảng tính
Các ứng dụng như Excel vẫn tốt cho một số doanh nghiệp nhỏ và một số ngành nghề. Một chủ doanh nghiệp nhỏ trung bình, người không chuyên về kế toán, là một trong số họ.
Tuy nhiên, 69 phần trăm doanh nghiệp nhỏ sử dụng bảng tính để lập kế hoạch ngân sách và theo dõi chi tiêu của họ.
Thay vì Excel, các ứng dụng kế toán dịch vụ đầy đủ có sẵn rộng rãi. Họ thường rất lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ, nơi đặt sổ sách vào ổ ghi phía sau.
Các ứng dụng này đi một bước xa hơn so với bảng tính thông thường.Nhiều người được trang bị để cung cấp thông tin tài chính thời gian thực, dễ đọc, giúp cho việc ra quyết định trở nên dễ dàng và thông minh hơn. Họ tận dụng tối đa dữ liệu bạn nhập.
Tủ hồ sơ
Đã có lúc mọi thứ được in trên giấy. Những giấy tờ được tổ chức vào các thư mục manila và dán nhãn. Các tài khoản lớn hơn có một thư mục phong cách accordion.
Các thư mục này đã được lưu trữ - thường theo thứ tự bảng chữ cái - trong cái mà tên gọi là tủ hồ sơ. Họ xếp chồng các ngăn kéo trượt thường khóa.
Bạn có thể đánh giá mức độ lớn của một doanh nghiệp - hoặc bao nhiêu giấy tờ cần thiết - bằng số lượng tủ hồ sơ mà một doanh nghiệp có.
Họ không đi đâu cả. Sáu mươi phần trăm doanh nghiệp nhỏ vẫn giữ các tệp quan trọng của họ trong tủ hồ sơ.
Sổ cái và giấy vẽ đồ thị
Dữ liệu tương tự này cho thấy 49% doanh nghiệp nhỏ sử dụng bản ghi viết tay của YouTube để theo dõi, quản lý và phân tích chi tiêu.
Nếu bảng tính máy tính vẫn còn thời trang giữa các doanh nghiệp nhỏ, có lẽ dữ liệu viết tay vẫn được thu thập trong sổ cái.
Và dữ liệu được phân tích trên giấy có thể được rút ra trên giấy biểu đồ. Làm thế nào khác bạn sẽ vẽ một biểu đồ thanh chính xác? Phần mềm thiết kế đồ họa mới nhất, có lẽ?
Nếu nó không phải là Broke - Không, nó đã phá vỡ
Một chủ doanh nghiệp nhỏ bướng bỉnh bám vào các công nghệ này, sẽ cho rằng họ đã không thành công.
Rất có thể, họ đã sai.
Sự phụ thuộc vào dữ liệu viết tay này, ít nhất, gây ra sự chậm trễ không cần thiết.
Dữ liệu nghiên cứu và đồng tình của Wakefield cho thấy 42% doanh nghiệp nhỏ được khảo sát có lỗi trong việc khớp hóa đơn với khách hàng.
42 phần trăm khác nói rằng họ đã gặp phải lỗi đối chiếu hóa đơn.
Trì hoãn chi phí tiền
Sự chậm trễ là một vấn đề và họ rất tốn kém. Trong số các doanh nghiệp được khảo sát, 47 phần trăm cho biết họ đã gặp phải sự chậm trễ trong việc xử lý các đơn đặt hàng của nhà cung cấp.
Bốn mươi mốt phần trăm nói rằng họ đã phải trả các khoản phí trễ cho các khoản thanh toán bị mất trong mớ hỗn độn viết tay của họ.
Hình: Xu hướng kinh doanh nhỏ
6 Bình luận
