Trước sự cạnh tranh ngày càng tăng và môi trường kinh doanh đầy thách thức, nhiều cửa hàng và nhà sản xuất việc làm đang tìm cách giảm chi phí, hợp lý hóa hoạt động và cải thiện điểm mấu chốt. Triển khai phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) là một giải pháp đã được chứng minh để vận hành một doanh nghiệp hiệu quả và hiệu quả. Tuy nhiên, một tỷ lệ lớn các cửa hàng việc làm và nhà sản xuất đã kìm hãm việc triển khai hệ thống ERP do chi phí ban đầu cao, thời gian thực hiện dài và nhu cầu cạnh tranh về thời gian và nguồn lực.
$config[code] not foundCloud ERP, đôi khi được gọi là Phần mềm dưới dạng Dịch vụ hoặc SaaS, mang lại lợi ích tài chính, triển khai và vận hành cho các cửa hàng và nhà sản xuất công việc.
Khi các cửa hàng việc làm và nhà sản xuất cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng vị thế cạnh tranh, hầu hết nhận ra rằng một hệ thống ERP có thể giúp hợp lý hóa quy trình kinh doanh của họ và cải thiện hiệu quả hoạt động. Tuy nhiên, các ước tính gần đây cho thấy việc thiếu ERP đang kìm hãm các công ty. Điều này đặc biệt đúng trong các công ty nhỏ hơn. Chi phí ban đầu cao - bao gồm phần mềm, phần cứng và cơ sở hạ tầng hỗ trợ - các dự án triển khai dài và phức tạp, và nhân sự cần thiết để thực hiện và duy trì hệ thống ERP đều trở thành rào cản đối với việc triển khai ERP.
Với việc triển khai phần mềm truyền thống tại cơ sở, khách hàng mua, cài đặt, quản lý và bảo trì phần mềm cũng như cơ sở hạ tầng hỗ trợ, như phần cứng và mạng, trong nhà. Trong triển khai đám mây, nhà cung cấp phần mềm lưu trữ, quản lý và cung cấp cho khách hàng quyền truy cập vào phần mềm dưới dạng dịch vụ qua Internet. Thay vì trả tiền cho phần mềm trước ngân sách vốn của họ, khách hàng đám mây cấp phép cho phần mềm trên cơ sở đăng ký, thường là trên mỗi người dùng, mỗi tháng hoặc trên một số lượng giao dịch được chỉ định. Bảo trì liên tục, nâng cấp và hỗ trợ cho phần mềm và cơ sở hạ tầng là tất cả trách nhiệm của nhà cung cấp phần mềm và được bao gồm trong phí đăng ký. Các hệ thống ERP được triển khai trên nền tảng đám mây cũng có thể giúp giảm đáng kể tổng chi phí sở hữu, so với di sản trên các cơ sở triển khai. Mô hình đám mây cung cấp một loạt các lợi ích tài chính và hoạt động cho các nhà sản xuất, có thể bao gồm chi phí liên tục thấp hơn và dễ dự đoán hơn, triển khai nhanh hơn và giá trị thời gian, giảm chi phí sở hữu, độ tin cậy và tính sẵn sàng cao hơn và giảm độ phức tạp CNTT.
Lợi ích của Cloud ERP cho sản xuất
Một số lợi ích khác của ERP đám mây cho hoạt động sản xuất và cửa hàng công việc bận rộn là gì?
- Vì các giải pháp triển khai trên nền tảng đám mây được lưu trữ và quản lý bởi nhà cung cấp, khách hàng không có phần cứng ứng dụng để thiết lập và cài đặt. Việc thực hiện chỉ tập trung vào việc cấu hình hệ thống và, nếu cần, nhập dữ liệu. Các hệ thống ERP được triển khai trên nền tảng đám mây tiên tiến được cấu hình sẵn dựa trên các thực tiễn tốt nhất để tiếp tục đơn giản hóa và đẩy nhanh quá trình triển khai. Điều này thường chuyển thành các dự án thực hiện nhanh hơn, ít phức tạp hơn. Bởi vì việc triển khai nhanh chóng và khách hàng đầu tư ít vốn trước, nhưng nhận được lợi ích từ hệ thống ngay khi họ đi vào hoạt động, khách hàng có thể đạt được lợi tức đầu tư nhanh hơn.
- Với giải pháp dựa trên đám mây, khách hàng chỉ trả tiền cho người dùng thực sự sử dụng phần mềm. Các doanh nghiệp không cần phải đầu tư vào tất cả các nguồn lực và công nghệ ngoại vi để hỗ trợ triển khai tại chỗ. Nếu nhu cầu của doanh nghiệp mở rộng theo thời gian, khách hàng chỉ cần thêm người dùng với chi phí gia tăng mà không phải lo lắng về việc đầu tư vào các nguồn lực bổ sung. Ngoài ra, với mô hình SaaS chia sẻ, nhiều bên thuê, các nhà cung cấp có thể vượt qua chi phí thấp hơn do tính kinh tế của quy mô đạt được thông qua việc sử dụng một trung tâm dữ liệu, mạng và dịch vụ quản lý chung.
- Các nhà cung cấp Cloud ERP thường cung cấp độ tin cậy vượt quá mức được cung cấp bởi các bộ phận CNTT trong hầu hết các cửa hàng việc làm và nhà sản xuất nhỏ. Do tính kinh tế của quy mô liên quan đến các giải pháp đám mây, các nhà cung cấp có thể đầu tư lớn hơn đáng kể vào đội ngũ nhân viên lành nghề và công nghệ so với một công ty riêng lẻ. Những khoản đầu tư này hướng tới việc đảm bảo hiệu suất, độ tin cậy và bảo mật. Ngoài ra, hầu hết các nhà cung cấp đám mây cung cấp các thỏa thuận cấp độ dịch vụ đảm bảo thời gian hoạt động, thường là 99,5%, đảm bảo cho khách hàng về tính khả dụng của hệ thống.
- Mô hình được triển khai trên nền tảng đám mây chuyển gánh nặng quản lý và giữ cho hệ thống được cập nhật và chạy từ khách hàng đến nhà cung cấp phần mềm. Nhà cung cấp phần mềm chịu trách nhiệm duy trì cơ sở hạ tầng ứng dụng và hệ thống bao gồm: mạng, lưu trữ, hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, máy chủ ứng dụng, máy chủ web, khắc phục thảm họa và dịch vụ sao lưu.
- Triển khai đám mây giúp loại bỏ nhu cầu người dùng nâng cấp phần mềm của họ lên bản phát hành mới nhất và cập nhật cơ sở hạ tầng lỗi thời (bao gồm cả phần cứng) để hỗ trợ nâng cấp phần mềm lớn. Hơn nữa, nhà cung cấp cũng chịu trách nhiệm cho tất cả các nâng cấp, đảm bảo hệ thống luôn chạy trên phần cứng cập nhật và phiên bản phần mềm mới nhất, dẫn đến tổng chi phí sở hữu lớn hơn cho khách hàng.
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của mô hình triển khai đám mây là nó giải phóng doanh nghiệp sản xuất hoặc cửa hàng công việc bận rộn khỏi trách nhiệm duy trì và quản lý hầu hết các phần cứng, phần mềm và cơ sở hạ tầng ứng dụng liên quan đến hệ thống ERP. Thay vào đó, họ có thể tập trung và dành thời gian, nhân viên và nguồn lực cho hoạt động kinh doanh cốt lõi và các cơ hội chiến lược mới.
Ảnh qua Shutterstock
