Có tiền chảy ra khỏi doanh nghiệp của bạn ngay bây giờ do những sai lầm kế toán doanh nghiệp nhỏ đơn giản. Dưới đây là mười mục hàng đầu và cách khắc phục chúng:
Không cân đối Báo cáo ngân hàng của bạn
Tất cả các loại khấu trừ kỳ lạ có thể xảy ra từ tài khoản tiền mặt của bạn tại ngân hàng của bạn. Ví dụ: séc và chuyển khoản trực tiếp có thể bị xóa với số tiền sai. Séc có thể bị xóa trong tài khoản không phải là séc của bạn. Một giao dịch có thể được ghi lại với giá $ 63 khi được cho là $ 630 hoặc tệ hơn, nó có thể đã được nhập hai lần.
$config[code] not foundDung dịch: Kiểm tra số dư tài khoản mỗi tháng. Nó được thực hiện bởi một người khác với người trả các hóa đơn để tăng mức độ bảo mật. Có một kế toán kiểm tra nó hàng quý.
Cho phép khách hàng thanh toán với các điều khoản 30, 45 hoặc 60 ngày
Mỗi ngày, bạn không nhận tiền từ khách hàng cho một hóa đơn chưa thanh toán là một ngày bạn đóng vai trò là ngân hàng cá nhân của họ.
Dung dịch: Yêu cầu được trả tiền tại thời điểm mua hoặc không quá 30 ngày. Bạn sẽ ngạc nhiên khi có nhiều khách hàng sẽ đồng ý làm điều này.
Không theo dõi để xem Hóa đơn có được nhận và lên lịch để được thanh toán không
Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ hóa đơn qua email hoặc hóa đơn email, nhưng không bao giờ kiểm tra xem liệu khách hàng có nhận được chúng hay khi nào chúng được lên lịch để thanh toán.
Dung dịch: Thiết lập một lịch trình theo dõi chặt chẽ. Gọi để xem hóa đơn đã được nhận và khi nào cần thanh toán. Nếu thanh toán không được nhận trước ngày đã hứa, hãy theo dõi lại.
Không kiểm tra hóa đơn và báo cáo nhà cung cấp đối với các sản phẩm đã nhận
Có phải nhà cung cấp hóa đơn công ty của bạn chỉ cho các sản phẩm đặt hàng? Bạn đã thực sự có được các sản phẩm mà bạn muốn và được lập hóa đơn?
Dung dịch: Khớp mọi hóa đơn với hóa đơn mua hàng. Không có ngoại lệ.
Không cân bằng kiểm tra đối với hóa đơn
Có phải tất cả các hóa đơn cho các sản phẩm thực sự công ty đặt hàng hợp pháp? Tạo hóa đơn giả cho các nhà cung cấp tưởng tượng là cách lớn nhất mà nhân viên ăn cắp từ các công ty.
Dung dịch: Kiểm soát cẩn thận khả năng tạo nhà cung cấp mới trong phần mềm kế toán.
Theo dõi giá vốn hàng bán
Những gì đã thực sự được trả cho sản phẩm? Lợi nhuận gộp trên đó là bao nhiêu? Quá nhiều lần, chủ doanh nghiệp nhỏ không biết cả hai câu trả lời này.
Dung dịch: Thực hành một phương pháp kế toán cẩn thận của LIFO hoặc FIFO để quản lý hàng tồn kho.
Không đúng số lượng hàng tồn kho
Nếu có quá nhiều hàng tồn kho, doanh nghiệp nhỏ sẽ đốt dòng tiền của họ. Nếu không có đủ hàng tồn kho, tỷ lệ lấp đầy của khách hàng quá thấp và công ty có thể mất khách hàng.
Dung dịch: Theo dõi cẩn thận lượt hàng tồn kho, tỷ lệ lấp đầy, sắp xếp lại điểm và sắp xếp lại số lượng.
Trả tiền trên phí ngân hàng
Kể từ cuộc Đại suy thoái, đã có sự bùng nổ về phí ngân hàng. Tài khoản doanh nghiệp nhỏ có bảo trì hàng tháng, tài khoản thương gia, chuyển khoản ngân hàng và phí số dư tối thiểu.
Dung dịch: Đàm phán với ngân hàng của bạn với mức phí thấp hơn hoặc tìm một ngân hàng cộng đồng có thể linh hoạt hơn.
Viết hoa cho nghiên cứu và phát triển thay vì mở rộng trong năm nay
Nhiều công ty khấu hao chi phí vốn trong một thời gian dài làm tăng lợi nhuận của họ.
Dung dịch: Luật thuế vĩnh viễn mới cho phép các doanh nghiệp nhỏ xóa sổ tới $ 500K trong một năm.
Không theo dõi tất cả các chi phí kinh doanh của bạn
Các chủ doanh nghiệp nhỏ trở nên lười biếng và không nên theo dõi tất cả các chi phí của họ để xóa sổ.
Dung dịch: Triển khai một hệ thống như Shoeboxed để chụp ảnh biên lai chi phí khi chúng xảy ra để nộp đơn dễ dàng hơn.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Được xuất bản lần đầu tại Nextiva.
Thêm trong: Nextiva, Nội dung kênh của nhà xuất bản 11 Bình luận
