Không bao giờ đánh giá thấp sức mạnh của một lá thư thuyết phục để thêm một nguyên nhân. Cho dù bạn đang vận động để thay đổi luật pháp tiểu bang hoặc cho máy pha cà phê trong phòng giải lao tại nơi làm việc, những từ được chọn đúng có thể có tác động mạnh mẽ đến những người có quyền thay đổi mọi thứ. Để nổi bật so với phần còn lại, thư thuyết phục của bạn cần phải có một sự mở đầu mạnh mẽ, thu hút sự chú ý của người đọc đủ để họ cảm thấy bắt buộc phải đọc xong.
$config[code] not foundViết theo định dạng thư kinh doanh. Địa chỉ của bạn nên được viết ở phía trên, bên trái của trang, theo sau là địa chỉ của người mà bạn đang viết. Bên dưới đó, viết dòng chào. Địa chỉ người mà bạn đang viết để chính thức, chẳng hạn như "Kính gửi ông / họ. Tên đầy đủ:" Nếu người đó có chức danh chuyên nghiệp, chẳng hạn như thẩm phán, thượng nghị sĩ hoặc Tổng thống Hoa Kỳ, hãy đề cập đến người có điều đó chức vụ. Ví dụ: nếu bạn đang viết thư cho một thẩm phán, hãy viết "Kính thưa Thẩm phán đáng kính John Doe".
Giới thiệu bản thân. Điều này có thể đơn giản như, "Tên tôi là Sarah Banks và tôi làm việc trong bộ phận tiếp thị tại ABC, Inc." Ngay cả khi người nhận thư biết chính xác bạn là ai, bạn vẫn nên tự giới thiệu.
Nêu chính xác những gì bạn đang viết về và tại sao. Nêu rõ lý do của bạn để viết thư trong phần mở đầu. Nếu bạn đang viết bởi vì bạn tin rằng phòng nghỉ nên có một máy pha cà phê cho toàn văn phòng, hãy làm cho điều đó thật rõ ràng. Một ví dụ có thể là, "Tôi đang viết để thảo luận về sự cần thiết của một máy pha cà phê trong phòng nghỉ vì nhiều đồng nghiệp của tôi đã bày tỏ mong muốn mạnh mẽ đối với một chiếc." Nếu bạn lo lắng về công viên khu phố của mình, bạn có thể viết: "Tôi đang viết về sự cần thiết phải tăng cường an ninh vào cuối tuần tại Town Park do sự phá hoại nghiêm trọng đang xảy ra.
Bao gồm các từ buzz mạnh mẽ liên quan đến những gì bạn đang viết về. Một số từ mô tả nhất định có tác động mạnh hơn các từ khác nếu được sử dụng đúng cách. Thêm, "mạnh mẽ" vào trước "đề nghị" làm rõ rằng bạn đang hỗ trợ đầy đủ cho đề xuất này, ví dụ. "Nặng" trước lời nói phá hoại, nhấn mạnh sự phá hoại có thể tồi tệ đến mức nào. Bao gồm một số từ mạnh mẽ trong phần mở đầu và trong suốt bài viết để thể hiện niềm đam mê trong lập luận của bạn. Sự khởi đầu mạnh mẽ cho bức thư của bạn sẽ thuyết phục người nhận tiếp tục đọc bức thư.
tiền boa
Tiếp tục bức thư với lý do cho vị trí của bạn về vấn đề này, cùng với các ví dụ và sự kiện có thể kiểm chứng để hỗ trợ vị trí đó. Cung cấp ít nhất một hoặc hai giải pháp cho vấn đề và cách bạn có thể hỗ trợ và kết luận với thông tin liên hệ khác như số điện thoại và địa chỉ email của bạn. Kết thúc bức thư bằng cách đóng như "Trân trọng," và ký tên của bạn.
