Nếu bạn giám sát nhân viên, có thể bạn sẽ phải điền vào mẫu quản lý hiệu suất tại một số điểm. Các hình thức này cung cấp một đánh giá bằng văn bản về hiệu suất của một công nhân. Chúng có thể được sử dụng cùng với một cuộc họp đánh giá chính thức, hoặc được phân phối thường xuyên hơn như một cách để giữ liên lạc với nhân viên của bạn giữa các cuộc họp chính thức. Hình thức quản lý của bạn nên giải quyết lịch sử của nhân viên với công ty và cung cấp các cơ hội để cải thiện hiệu suất trong tương lai.
$config[code] not foundChuẩn bị
Tìm hiểu càng nhiều càng tốt về nhân viên và hiệu suất của anh ta trước khi điền vào mẫu. Tìm các mẫu đánh giá cũ trong hồ sơ nhân sự của nhân viên. Hãy chú ý đến các vấn đề mà nhân viên dự kiến sẽ giải quyết sau khi đánh giá trước đó. Lưu ý xem nhân viên có giải quyết bất kỳ vấn đề nào không và đáp ứng mục tiêu hiệu suất. Sử dụng một phần của biểu mẫu để liệt kê một số thành tựu lớn của nhân viên trong năm qua. Điều này mang lại cho anh ta một số củng cố tích cực để đi cùng với những lời chỉ trích mang tính xây dựng của bạn về những cải tiến cần thiết.
Xếp hạng và Nhận xét
Đánh giá khả năng của nhân viên trong các lĩnh vực khác nhau liên quan đến mô tả công việc của anh ta. Đo lường năng suất dựa trên các tiêu chí cụ thể như doanh thu bán hàng, khách hàng mới thu được hoặc tỷ lệ lỗi trong sản xuất. Để lại một khoảng trống trên biểu mẫu cho các ghi chú và nhận xét chung không phù hợp với phần khác. Ví dụ: bạn có thể sử dụng phần này để đề cập đến các trường hợp khi nhân viên giúp bộ phận khác hoặc chủ động tìm hiểu các nhiệm vụ mới. Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, súc tích và bao gồm các ví dụ về các sự cố cụ thể bất cứ khi nào có thể.
Khu vực để cải thiện
Ngoài việc đánh giá hiệu suất của nhân viên, bạn cũng có thể sử dụng các hình thức quản lý hiệu suất như một công cụ để thúc đẩy nhân viên của mình. Liệt kê một số mục tiêu để nhân viên đạt được trước khi xem xét tiếp theo. Buộc các mục tiêu thành phần thưởng cụ thể nếu bạn có quyền đưa ra các ưu đãi. Ngay cả khi bạn không thể đưa ra các khoản tăng lương hoặc thưởng, một thẻ quà tặng hoặc thực phẩm nhỏ có thể là một cách tốt để thể hiện sự đánh giá cao của bạn. Đảm bảo đặt một bản sao của biểu mẫu quản lý hiệu suất trong hồ sơ nhân sự của nhân viên để bạn có thể tra cứu các mục tiêu cần thiết trước khi đánh giá tiếp theo.
Phản hồi của nhân viên
Phần dưới cùng của mẫu phải bao gồm một chữ ký của nhân viên và ngày. Điều này ngăn cản anh ta tuyên bố rằng anh ta đã không được cung cấp thông tin nếu có tranh chấp xảy ra trong tương lai. Bạn cũng có thể muốn tổ chức một cuộc họp với nhân viên để thảo luận về kết quả đánh giá. Nếu bạn chọn gặp nhân viên của mình, hãy đảm bảo giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp ngay cả khi đánh giá hiệu suất của bạn bị thách thức.
