Một người quản lý cơ sở nhà thờ đảm bảo rằng khuôn viên nhà thờ được chăm sóc thích hợp và sẵn sàng cho các hoạt động theo lịch trình. Là người quản lý cơ sở, bạn cũng có thể quản lý những người khác dọn dẹp tòa nhà, chăm sóc cỏ, bảo trì tòa nhà và thiết bị hoặc trang trí tòa nhà cho các dịch vụ và sự kiện đặc biệt, như đám cưới, đám tang, hội thảo và các lớp học.
Danh sách kiểm tra chuẩn bị chủ nhật
Trước các dịch vụ vào Chủ nhật, hãy đi bộ qua nhà thờ để đảm bảo rằng tòa nhà đã sẵn sàng cho các hoạt động trong ngày. Điều này bao gồm đảm bảo phòng tắm có nhiều đồ dùng, bất kỳ bóng đèn bị cháy nào được thay thế, lớp học có bàn và ghế theo cấu hình phù hợp, thảm đã được hút bụi và nhà bếp đã sẵn sàng để sử dụng. Trong khu bảo tồn, xác minh rằng hoa đang ở trên bàn thờ, các bài thánh ca và Kinh thánh được sắp xếp gọn gàng trong giá đỡ và các đĩa cúng dường đã sẵn sàng để sử dụng. Hãy xem xét lần cuối để xác minh rằng các nhân viên chăm sóc đã làm sạch tất cả các khu vực của khu bảo tồn.
$config[code] not foundDanh sách kiểm tra sự kiện đặc biệt
Danh sách kiểm tra của người quản lý cơ sở cho các sự kiện đặc biệt khác nhau tùy theo loại sự kiện. Bạn sẽ chỉ đạo nhân viên trong việc thiết lập hoa cho đám tang hoặc đám cưới. Các phòng riêng biệt có thể chứa các thành viên gia đình đau buồn hoặc một bữa tiệc cô dâu căng thẳng. Đặc biệt chú ý đến nhà bếp và hội trường học bổng với các sự kiện bao gồm thực phẩm, bao gồm đặt bàn ghế, cung cấp thiết bị hoặc hỗ trợ trang trí và đảm bảo rằng các tình nguyện viên có thể tìm thấy các thiết bị cần thiết như phục vụ đồ dùng và bình cà phê. Trong sự kiện này, hãy duy trì sự hiện diện rõ ràng để đáp ứng mọi nhu cầu không lường trước được.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingDanh sách kiểm tra bảo dưỡng định kỳ
Thực hiện theo một lịch trình thường xuyên để kiểm tra nội thất và ngoại thất của nhà thờ để đảm bảo rằng tòa nhà và thiết bị vẫn hoạt động tốt. Kiểm tra các căn cứ cho các mối nguy hiểm và thực hiện chăm sóc cần thiết như hàng rào và cắt tỉa cây, nhổ cỏ trong bồn hoa và kiểm soát rác. Thu thập và xem rằng các yêu cầu bảo trì được thực hiện. Trước mùa đông, danh sách kiểm tra sẽ bao gồm mùa đông tòa nhà, kiểm tra hệ thống sưởi ấm và lưu trữ thiết bị sân cỏ. Trước mùa hè, hãy xác minh rằng máy điều hòa có chức năng, thiết bị sân cỏ đã sẵn sàng để sử dụng và việc trồng cây vào mùa xuân được thực hiện đúng tiến độ. Kiểm tra tòa nhà và mái nhà sau một cơn bão dữ dội để xác định xem có cần sửa chữa gì không.
Danh sách kiểm tra dịch vụ theo hợp đồng
Người quản lý cơ sở nhà thờ có thể ký hợp đồng dịch vụ bảo trì không được cung cấp bởi nhân viên nhà thờ hoặc sử dụng các tình nguyện viên. Duy trì mối quan hệ làm việc với các tình nguyện viên, những người có thể cung cấp một số dịch vụ cần thiết, thông báo cho họ về các dự án có thể và giảm chi tiêu của nhà thờ. Khi tình nguyện viên và nhân viên nhà thờ không thể cung cấp các sửa chữa cần thiết, hãy liên hệ với các nhà thầu địa phương với danh sách các nhu cầu, nhận thầu và hỗ trợ mục sư hoặc quản lý doanh nghiệp để xác định ai sẽ cung cấp các dịch vụ cần thiết. Giám sát công việc và xác minh các chi phí trên hóa đơn cuối cùng.
