Kế toán doanh nghiệp nhỏ phát triển ... Và các xu hướng năm 2016 khác

Năm 2016 sẽ là năm mà các chủ doanh nghiệp nhỏ không còn cần phải nghe tin về việc chuyển sang đám mây. Tại sao?

Nó có thể vì các doanh nghiệp nhỏ đã thâm nhập vào đám mây.

Trên thực tế, ngày nay, các doanh nhân trẻ tuổi có thể thậm chí không nhớ thời điểm mà hầu hết các phần mềm đều xuất hiện trong hộp. Tất cả những gì họ biết là phần mềm được truy cập thông qua trình duyệt Web hoặc ứng dụng di động, tức là phần mềm trong đám mây.

$config[code] not found

Cái nhìn sâu sắc và nhiều hơn nữa đến từ Russ Fujioka, chủ tịch Hoa Kỳ của Xero, phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ.

Xero, có trụ sở tại New Zealand, đã tham gia thị trường Hoa Kỳ vài năm trước. Kể từ đó, phần mềm kế toán của nó đã trở nên phổ biến với các doanh nghiệp nhỏ.

Sự phổ biến của Xero, dựa trên việc có một cách tiếp cận đơn giản hơn, dễ dàng hơn đối với kế toán doanh nghiệp nhỏ. Thay vì buộc bạn phải sử dụng các chức năng kế toán phức tạp nếu bạn không cần chúng, Xero sắp xếp hợp lý mọi thứ. Xero muốn làm cho việc giữ sách của bạn dễ dàng hơn.

Tôi đã ngồi lại với ông Fujioka qua điện thoại gần đây để có được sự tham gia của ông vào lĩnh vực kế toán doanh nghiệp nhỏ năm 2016. Dưới đây là những xu hướng chính mà ông đã chỉ ra:

Xu hướng: Các doanh nghiệp nhỏ có lợi thế rất lớn với đám mây

Thực tế là, tôi nghĩ rằng chúng tôi sẽ đến một phần của việc áp dụng đám mây nơi bạn sẽ không phải đặt từ ‘đám mây trên mặt trước nó. Trên thực tế, tôi không chắc mọi người hiểu khi họ ở trên đám mây hay không trên đám mây. Bạn sẽ khó có thể tạo ra một phần mềm kinh doanh nhỏ ngày nay không phải dựa trên đám mây. Khi tôi hỏi về việc kế toán đám mây sẽ đi đâu, tôi sẽ nói nó chỉ là ‘kế toán, khác biệt là quan sát Fujioka.

Ngày nay, thông điệp chuyển sang đám mây được thúc đẩy bởi các vấn đề kinh doanh lớn của trực tuyến.

Có rất ít nhu cầu tư vấn cho các doanh nghiệp nhỏ để chuyển sang đám mây. Các doanh nghiệp lớn là những người đấu tranh với đám mây.

Trên thực tế, các doanh nghiệp nhỏ có lợi thế rất lớn so với các doanh nghiệp lớn khi nói đến đám mây, Fujioka nói.

Các ứng dụng phần mềm của Cloud Cloud hoàn toàn là vũ khí để các doanh nghiệp nhỏ thành công hơn trên quy mô rộng hơn, ông Fuji Fujioka chỉ ra.

Lý do tôi nói đó là tôi đến từ một quá khứ kinh doanh lớn. Gần đây nhất tôi đến từ một công ty liên doanh, nhưng tôi cũng đã điều hành tiếp thị toàn cầu cho Dell trong bốn năm. Đó là một công ty trị giá 62 tỷ đô la đang bán phần cứng cho các triển khai đám mây riêng, tại chỗ cho các công ty lớn Fortune 1000 và Global 1000. Những công ty lớn đó thực sự sẽ chuyển sang đám mây công cộng thuần túy chậm hơn nhiều so với một doanh nghiệp nhỏ. Họ có rất nhiều phần cứng và phần mềm tại chỗ để di chuyển. Di sản đó luôn kìm hãm các doanh nghiệp lớn, ông nói.

Theo Fujioka, đối với các công ty lớn, việc chuyển đổi sang đám mây rất khó khăn. Họ đau đớn.

Những chuyển đổi cũng đắt tiền. Ông chỉ ra rằng chi phí cho các công ty lớn chuyển sang đám mây được tính bằng hàng trăm ngàn đô la - hoặc hơn thế nữa.

Các doanh nghiệp nhỏ, mặt khác, nhảy vào đám mây với giá hàng chục đô la.

Theo lý luận của mình, đó là một thời gian tuyệt vời để trở thành một doanh nghiệp nhỏ.

Trong một số trường hợp, các doanh nghiệp nhỏ ngày nay có quyền truy cập vào phần mềm mạnh hơn và tốt hơn so với các đối tác lớn hơn của họ. Và phần mềm đó rất rất phải chăng, đã thêm Fujioka.

Xu hướng: Kế toán doanh nghiệp nhỏ cho khởi nghiệp trong mọi giai đoạn

Fujioka đã chạm vào một xu hướng phổ biến khác hiện nay về cách các công ty khởi nghiệp và phát triển. Ngày nay, các doanh nhân rất cần các công cụ phát triển cùng với họ.

Lấy ví dụ về một người làm việc cho một công ty ống nước. Fujioka đã chỉ ra một kịch bản phổ biến. Một ngày nọ, người đó quyết định, tôi sẽ không đến với công ty ống nước đó; Tôi sẽ đi được công ty hệ thống ống nước. Vì vậy, họ đầu tư vào một chiếc xe tải, và họ trở thành John Smith Faucet. Đó là khi bạn có được sức mạnh trung tâm của những gì Xero làm nền tảng kế toán và kinh doanh dành cho họ, anh ấy nói.

Xero chia nhỏ kế toán thành các loại chức năng khác nhau. Các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp nhỏ ở các giai đoạn khác nhau có thể cần các chức năng khác nhau.

Tiết Chúng tôi nhìn vào những gì chúng tôi sẽ gọi là một loại chức năng tiền kế toán, chức năng kế toán và chức năng ngoài kế toán.

Ví dụ, trong ví dụ của thợ sửa ống nước, chức năng tiền kế toán mà bạn có thể nghĩ là lập hóa đơn. Có một số công ty chỉ cần lập hóa đơn. Một trong những điều quan trọng nhất đối với dòng tiền là hóa đơn cho khách hàng của bạn. Nghe có vẻ lạ, một số doanh nghiệp nhỏ đôi khi chỉ tặng hóa đơn. Họ không cầu xin tiền. Họ mất dấu vết về điều đó. Xero được thiết kế để giúp được trả tiền.

Xero cũng cung cấp phần thứ hai cho các doanh nghiệp xa hơn một chút. Nó có nghĩa là những gì Fujioka gọi là một nền tảng kế toán sổ cái đơn, thực sự mạnh mẽ, nhập cảnh. Việc lưu giữ hồ sơ kế toán chính xác cũng có thể liên quan đến việc làm việc với một kế toán viên. Nếu bạn làm việc với một kế toán viên, Xero sẽ làm cho nó dễ dàng hơn, Fujioka nói.

Phần Phần ngoài kế toán là khi bạn bắt đầu nói về CRM và hiểu biết sâu sắc. Nó có khả năng nhìn vào bảng điều khiển và phân tích cho doanh nghiệp của bạn. Vậy bạn có thể hỏi, Tôi đang làm như thế nào theo tỷ lệ của dòng tiền?

Nếu có vẻ như tiền mặt đang đi theo chiều hướng xấu, tôi có thể ping kế toán của mình và hỏi xem họ có thấy điều này không và họ tin rằng tôi cần phải làm gì về nó.

Xu hướng: Phần mềm kế toán phát triển thành các nền tảng kinh doanh nhỏ

Các ứng dụng đám mây cho các doanh nghiệp nhỏ đang trở nên nhiều hơn các phần mềm đơn mục đích. Fujioka dự đoán họ sẽ phát triển thành các nền tảng kinh doanh nhỏ.

Không có gì xảy ra với các chương trình trên nền tảng đám mây, nhưng tôi tin rằng những điều này đang trở thành nền tảng kinh doanh nhỏ. Điều tôi muốn nói là hầu hết các phần mềm mới để điều hành doanh nghiệp của bạn đều dựa trên đám mây. Phần mềm được cung cấp trên cơ sở mỗi ly, có nghĩa là bạn chỉ trả tiền cho nó khi bạn sử dụng nó. Hoặc bạn có thể trả tiền cho nó trong khung thời gian cam kết là 30 ngày. Điều đó có nghĩa là khả năng ứng dụng phần mềm trở thành một nền tảng kinh doanh nhỏ so với nền tảng kế toán là hướng tiếp theo bạn sẽ thấy.

Ở trong đám mây giúp một ứng dụng tích hợp với các ứng dụng khác dễ dàng hơn. Kết hợp chúng với các chức năng bổ trợ và chúng trở thành một nền tảng để điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Nó không còn chỉ là một phần mềm để thực hiện một chức năng duy nhất.

Xu hướng: Một lực lượng lao động thay đổi theo thói quen và lối sống

Bối cảnh doanh nghiệp nhỏ đang thay đổi theo những cách cơ bản. Nó không phải là cha của bạn, doanh nghiệp nhỏ của bạn nữa.

Ngày nay, nó dễ dàng hơn để thuê một lực lượng lao động. Và nó dễ dàng hơn cho các đại lý miễn phí để tìm việc.

Bạn có thể thấy xu hướng mà công nghệ đã kích hoạt. Một trong số đó là toàn cầu hóa lực lượng lao động. Bạn có khả năng đưa lực lượng lao động của mình từ bất cứ nơi nào trên thế giới và tìm thấy các bộ kỹ năng vượt ra ngoài địa lý của bạn. Nhưng tôi cũng nghĩ rằng thành phần của lực lượng lao động đang thay đổi, ông nói.

Ngày nay mọi người có thể quyết định làm việc bán thời gian thay vì toàn thời gian truyền thống. Họ có thể chọn làm những gì họ yêu thích hoặc bất cứ điều gì phù hợp với nhu cầu cuộc sống của họ ở một giai đoạn cụ thể

Anh ta chỉ vào những người quyết định kiếm tiền với tư cách là tài xế Uber, làm tài xế Lyft hoặc đưa tài sản của họ ra trên AirBnb. Có những thứ cho phép mọi người trở thành chủ nhà và tài xế và lực lượng lao động tạm thời. Điều này có nghĩa là một vài điều. Điều đó có nghĩa là các doanh nghiệp nhỏ có quyền truy cập nhiều hơn để tìm đúng người với mức giá phù hợp.

Một điều khác, Fujioka nói, là khi các công ty như Xero cung cấp một nền tảng kinh doanh nhỏ được tích hợp với nhiều ứng dụng khác, bạn là người dùng có sự linh hoạt hơn. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể chọn công cụ được thêm vào mà bạn cần. Và chỉ khi bạn cần nó.

Ngay bây giờ, khả năng chạy bảng lương tự phục vụ, để có mọi thứ bạn cần tuân thủ và khả năng trả lương cho nhân viên đó, nằm trong phần mềm nền tảng kinh doanh nhỏ của chúng tôi. Ví dụ: Xero bao gồm tối đa năm nhân viên trong phiên bản tiêu chuẩn của chúng tôi. Bạn có thể xây dựng doanh nghiệp của mình trên Xero và quản lý năm nhân viên đầu tiên của bạn mà không phải trả thêm phí. Ngoài ra, nếu bạn quyết định cung cấp lợi ích vào một lúc nào đó, bạn có thể thêm một Zenefits nơi mà nó phải trả bằng kính để cung cấp lợi ích cho nhân viên.

Xu hướng: Các doanh nghiệp nhỏ quan tâm đến quy định

Xu hướng cuối cùng Fujioka chỉ ra là mối quan tâm ngày càng tăng của các chủ doanh nghiệp nhỏ đối với quy định và tuân thủ.

Một trong những điểm đau lớn nhất đối với các doanh nghiệp nhỏ phải làm với các chi phí mà họ sẽ thấy, quy định, chi phí lao động.

Nhưng bạn phải thực dụng như một chủ doanh nghiệp.

Bạn sẽ không thể di chuyển chính phủ. Bạn phải làm cho doanh nghiệp của bạn phát triển với sự có mặt của các quy định của chính phủ và các vấn đề tuân thủ. Biết được điều đó, có rất nhiều tự động tuân thủ mà chúng tôi xây dựng thành Xero. Cho dù đó là từ quan điểm quản lý nhân sự, cho đến cách bạn điều hành 1099 nhân viên so với nhân viên W-2, để bạn đối phó với thuế nhà nước và E-file - chúng tôi xử lý rất nhiều vấn đề đó cho bạn. Xero nhằm mục đích giúp bạn tránh khỏi những rắc rối về những điều đó, ông Fujioka nói.

Đồ họa nền kỹ thuật số qua headshot Shutterstock Fujioka, logo lịch sự của Xero.

2 Bình luận