Cách dễ nhất để một doanh nghiệp nhỏ mất tiền là thông qua báo cáo chi phí và thời gian cẩu thả. Trong nhịp độ nhanh của chúng tôi luôn luôn trên thế giới chạy, các bảng tính và hộp đựng giày đã giành chiến thắng cắt giảm nó nữa. Nếu bạn sử dụng hoặc để thu thập thông tin về hai số liệu kinh doanh chính này, thì bạn nên xem danh sách các ứng dụng và giải pháp theo dõi thời gian và chi phí dưới đây.
Có sẵn trực tuyến hoặc trên các thiết bị di động của bạn (và thường trên cả hai), các ứng dụng và giải pháp này hợp lý hóa việc thu thập thời gian và chi phí cũng như báo cáo. Một số thậm chí bao gồm các tính năng quy trình công việc để phê duyệt chi phí và chức năng lập hóa đơn để bạn có thể lập hóa đơn trực tiếp cho khách hàng của mình cho thời gian chi phí và chi phí phát sinh.
$config[code] not foundBởi vì rất nhiều giải pháp quản lý dự án, kế toán và nhân sự / lợi ích cung cấp chức năng theo dõi thời gian và chi phí, chúng tôi đã thu gọn danh sách của mình bằng cách tập trung vào những giải pháp tự đứng vững. Tuy nhiên, hãy yên tâm, hầu hết cung cấp tích hợp mạnh mẽ với phần còn lại của hệ thống của bạn.
Điều đó nói rằng, ở đây, danh sách các ứng dụng và giải pháp chi phí và thời gian của chúng tôi.
Theo dõi thời gian và chi phí: Chỉ thời gian
Các giải pháp theo dõi thời gian và chi phí trong phần này chỉ cung cấp theo dõi và báo cáo thời gian. Nếu đó là tất cả những gì bạn cần, bạn sẽ tìm thấy nhiều thứ để thích ở đây.
Bảng tính
Tsheet là một công cụ theo dõi thời gian mạnh mẽ cung cấp bảng lương đơn giản, phê duyệt bảng chấm công, ứng dụng di động và báo cáo chi phí công việc. Như bạn có thể thấy dưới đây, họ cũng giúp bạn theo dõi giờ làm thêm:
Đánh dấu
Đánh dấu coi thời gian của bạn là hàng tồn kho của bạn và nó thể hiện trong tất cả sự cẩn thận mà họ dành cho việc theo dõi cổ phiếu của bạn. Tính năng thực sự tiện dụng ở đây là khả năng theo dõi thời gian thực tế theo thời gian ngân sách, một tính năng không chỉ cảnh báo bạn về các vấn đề ngân sách sắp tới mà còn giúp bạn lập kế hoạch dự án tiếp theo tốt hơn.
Bao giờ
Tính năng nổi bật của Everhour là khả năng tích hợp trực tiếp với các công cụ quản lý dự án của bạn. Dưới đây, một ví dụ về sự tích hợp của họ với Basecamp:
WorkPuls
Nếu bạn thực sự muốn biết những gì nhân viên của bạn làm việc vào mọi thời điểm trong ngày của họ, thậm chí ngay bây giờ, thì WorkPuls sẽ giúp bạn làm điều đó. Như bạn có thể thấy bên dưới, sau khi cài đặt, bạn có thể theo dõi năng suất của nhân viên và giúp họ làm việc hiệu quả hơn.
Hubstaff
Hubstaff cũng cho phép bạn theo dõi những gì từng thành viên trong đội ngũ nhân viên của bạn đang làm việc. Bạn thậm chí có thể chụp ảnh màn hình thường xuyên theo lịch trình cho bạn thấy họ sử dụng thời gian của họ như thế nào. Tuy nhiên, một trong những tính năng độc đáo của Hubstaff là cách bạn có thể thiết lập thanh toán tự động cho nhân viên của mình dựa trên thời gian được báo cáo trong giải pháp.
Chrometa
Chrometa gọi giải pháp của họ, máy chấm công thụ động của Hồi giáo là bảng chấm công của bạn được tạo ra cho bạn khi bạn làm việc. Đây là một cách khá thú vị trên bảng chấm công và tiết kiệm cho mọi người rất nhiều thời gian.
Zedtimesheet
Ứng dụng chỉ theo dõi thời gian cuối cùng của chúng tôi là Zedtimesheet. Ứng dụng này tích hợp trực tiếp với QuickBooks để bạn không bao giờ phải nhập bất kỳ thông tin nào.
Theo dõi thời gian và chi phí: Chỉ chi phí
Mở rộng
Như bạn có thể thấy bên dưới, việc chuyển các chi phí bằng Expensify là một cách nhanh chóng (của một camera điện thoại). Bạn cũng có thể nhập trực tiếp chi phí thẻ tín dụng của mình, một trình tiết kiệm thời gian thực sự.
Khéo léo
Neat sử dụng nhận dạng ký tự để biến ảnh nhận của bạn thành dữ liệu chi phí thực trong hệ thống của nó. Từ đó, họ tích hợp với nhiều hệ thống khác, nơi bạn có thể liên lạc, lưu trữ và lập hóa đơn chi phí.
ExpensePoint
ExpensePoint cho phép bạn tải lên các biên lai được quét cũng như nhập các giao dịch thẻ tín dụng của bạn, nhưng nơi nó thực sự tỏa sáng nằm trong quy trình phê duyệt và các công cụ kiểm toán.
Bị mắc kẹt
Như bạn có thể thấy bên dưới, bạn có thể gửi hàng đống biên lai của mình đến Shoeboxed và họ sẽ quét chúng và sắp xếp chúng thành các danh mục nhỏ gọn mà bạn cung cấp. Bạn có thể lo lắng rằng, con người cảm ứng trực tuyến sẽ làm cho chúng đắt hơn, tuy nhiên, giải pháp của họ có giá cạnh tranh so với những sản phẩm khác trong danh sách này.
khai thác web
Với phương châm, không bao giờ vượt quá mong đợi, bạn chắc chắn sẽ mong đợi những điều tuyệt vời từ việc khai thác web. Như bạn có thể thấy trong danh sách tính năng của họ bên dưới, một trong những người mạnh mẽ nhất trong danh sách này, họ không làm thất vọng:
Chi phí Zoho
Zoho Expense mang lại chức năng vững chắc tương tự cho quản lý chi phí như họ làm với phần còn lại của bộ quản lý kinh doanh.
Chi phí
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, ExpenseBot cung cấp một cái gì đó khác biệt so với các ứng dụng và giải pháp khác trong danh sách này: họ tạo báo cáo chi phí cho bạn. Cấm chúng tôi sẽ đọc biên lai của bạn, đối chiếu chúng với các khoản phí thẻ tín dụng và xác định những gì mà Khoản bồi hoàn. Sau đó, chúng tôi sẽ tự động tạo một báo cáo chi phí thông minh cho bạn, cho phép bạn xem lại và gửi!
Thật tiện dụng phải không?!
Các ứng dụng và giải pháp theo dõi thời gian và chi phí: Theo dõi thời gian và chi phí
Thời gian nhấp
ClickTime giúp bạn sử dụng thông tin về thời gian và chi phí mà bạn đã thu thập được để quản lý năng suất và việc sử dụng nhóm của bạn chính xác hơn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ muốn quản lý chi phí chặt chẽ, tính năng đó là siêu hữu ích.
Bảng chấm công
Timesheets gọi đó là giải pháp của Google, Quản lý lực lượng lao động tổng cộng, và như bạn có thể thấy bên dưới, họ cung cấp rất nhiều tính năng và chức năng bạn cần để quản lý lực lượng lao động của mình:
Dovico
Một giải pháp đầy đủ tính năng, Dovico cung cấp quản lý chi phí và thời gian vững chắc bao gồm thông báo tự động, quy trình phê duyệt, khóa thời gian để quản lý cắt giảm biên chế và hỗ trợ nhiều loại tiền tệ.
Tâm trí
Một mục tiêu vững chắc trong lĩnh vực thời gian và chi phí, MindSalt cung cấp mọi thứ bạn cần để luôn vượt lên trên thời gian và chi phí của bạn, bao gồm cả bảng lương và tích hợp QuickBooks.
GetMyTime
Mặc dù tên của nó, GetMyTime cũng cung cấp quản lý chi phí. Được xây dựng để tích hợp trực tiếp với QuickBooks, nó là một lựa chọn tốt nếu bạn sử dụng giải pháp kế toán đó.
eBillity
eBillity là một loại lai. Ở cấp độ cơ bản, nó cho phép bạn quản lý thời gian. Tuy nhiên, khi bạn nâng cấp tài khoản của mình, bạn sẽ nhận được quản lý chi phí và thậm chí lập hóa đơn:
Các ứng dụng và giải pháp theo dõi thời gian và chi phí: Với chức năng lập hóa đơn
Sách tươi
Một trong những giải pháp nổi tiếng nhất dành cho dịch giả tự do và doanh nghiệp nhỏ, FreshBooks cung cấp giải pháp đầu cuối để quản lý thời gian, chi phí và hóa đơn của bạn.
Mùa gặt
Harvest là một giải pháp đầy đủ về thời gian, chi phí và hóa đơn. Tính năng nổi bật của họ là cách họ cho phép bạn theo dõi thời gian từ bên trong toàn bộ các giải pháp:
Thời điểm trọng đại
Các tính năng quản lý chi phí và thời gian vững chắc của BigTime được hỗ trợ bởi chức năng báo cáo mạnh mẽ thực sự mang lại cho bạn cái nhìn về doanh nghiệp của bạn:
Dòng dõi
Hiveage cho phép bạn quản lý hóa đơn của mình từ ước tính đến hóa đơn bao gồm báo cáo thời gian và chi phí ở giữa.
Ứng dụng và giải pháp theo dõi thời gian và chi phí: Chỉ ứng dụng
XpenseTracker
XpenseTracker là một ứng dụng để theo dõi và báo cáo chi phí, số dặm và thời gian. Bạn có thể tạo báo cáo PDF bằng một trong hơn chục mẫu được cung cấp hoặc tạo mẫu của riêng bạn.
Nhật ký số dặm +
Mileage Log + là một ứng dụng dành cho những người cần theo dõi số dặm để khấu trừ thuế hoặc hoàn thuế. Họ cung cấp đầu vào dự đoán, tự động nhập, tự động tính toán và truy cập nhanh vào các chuyến đi thường xuyên. Ứng dụng cũng sẽ tạo dữ liệu hữu ích sẵn sàng để tìm kiếm, sắp xếp và tạo báo cáo email.
Biên lai thông minh Pro
Smart Receipts Pro biến điện thoại Android của bạn thành máy quét biên lai và trình tạo báo cáo chi phí. Tất cả những gì bạn cần làm là chụp ảnh biên lai và gửi email cho mình một tệp PDF và CSV vào cuối mỗi tuần.
Phần kết luận
Cho dù bạn cần quản lý thời gian, chi phí, hóa đơn hoặc cả ba, thì cũng có một ứng dụng hoặc giải pháp phù hợp với doanh nghiệp của bạn trong danh sách trên.
Chi phí hình ảnh qua Shutterstock
6 Bình luận
