Microsoft (NASDAQ: MSFT) đã thông báo hỗ trợ truy cập khách đầy đủ trong Đội sẽ sớm được triển khai. Điều này xuất hiện sau khi Microsoft bổ sung hỗ trợ khách một phần cho chủ tài khoản Azure Active Directory vào tháng 9 năm 2017.
Truy cập khách trong các nhóm Microsoft
Với tính khả dụng mới của tính năng này, người dùng có địa chỉ email doanh nghiệp hoặc người tiêu dùng (Outlook.com hoặc Gmail.com) có thể được mời tham gia Nhóm Microsoft. Khi họ đã vào, họ sẽ có quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện nhóm, cuộc họp và tệp.
$config[code] not foundĐối với các doanh nghiệp nhỏ thuê freelancer và cộng tác với các đối tác khác, điều đó có nghĩa là khả năng đưa những cá nhân này tham gia vào cuộc trò chuyện và cộng tác chỉ bằng một tài khoản email. Tất cả những gì bạn phải làm là chọn Thêm thành viên và đặt địa chỉ email của khách vào bên cạnh tên nhóm.
Các đội có khách sẽ được xác định bằng văn bản và biểu tượng trong toàn bộ UI của Đội để cung cấp cho tất cả các thành viên trong nhóm một dấu hiệu rõ ràng rằng có khách trong đội đó.
Video dưới đây đi sâu vào chi tiết hơn về cách thức hoạt động của nó.
An ninh thì sao?
Khi một khách được thêm vào nhóm của bạn, nội dung và hoạt động của họ được bảo vệ cùng với sự bảo vệ kiểm tra và tuân thủ được cung cấp cho tất cả người dùng Office 365. Tài khoản của họ được quản lý trong Azure AD thông qua Cộng tác Azure AD B2B, cho phép bảo mật cấp doanh nghiệp. Quản trị viên nhóm có thể đặt các chính sách truy cập có điều kiện cho khách để tiếp tục giới hạn quyền truy cập của họ.
Microsoft cũng bao gồm các thuật toán và phương pháp học máy thích ứng trong Azure AD để phát hiện các hoạt động đáng ngờ và bắt đầu các hành động giảm thiểu hoặc khắc phục.
Những cải tiến khác trong Office 365
Hỗ trợ khách trong Nhóm đi kèm với nhiều cải tiến hơn cho Office 365, bao gồm một bộ tính năng mới do AI cung cấp để cải thiện việc tạo và cộng tác nội dung.
Microsoft Word có Trình chỉnh sửa mới để cải thiện bài viết của bạn. Một bản tóm tắt sẽ nêu bật các cơ hội để sửa chữa và tinh chỉnh các tài liệu của bạn với sự cải tiến, bao gồm các đề xuất về phong cách có tính đến bối cảnh của tài liệu tổng thể.
Việc cải tiến Word cũng mở rộng để tạo ra các bản lý lịch hấp dẫn hơn bằng cách sử dụng công cụ hỗ trợ AI có tên Resume Assistant được phát hành vào tháng 11 năm ngoái. Resume Assistant hiện có sẵn cho các thuê bao Office 365 trên Windows.
Một số cải tiến khác là: truy cập thông tin nhanh hơn với StaffHub; thực thi tốt hơn các quy ước đặt tên trên các Nhóm Office 365; khả năng tạo sơ đồ mạng nâng cao trong Visio Online; khả năng chuẩn bị cho GDPR (Quy định bảo vệ dữ liệu toàn cầu của Liên minh châu Âu bắt đầu có hiệu lực từ ngày 25 tháng 5 năm 2018) với các khả năng tuân thủ mới; và khả năng thực hiện các thay đổi đối với dịch vụ và hỗ trợ của Office và Windows.
Hình: Microsoft
2 Bình luận
