Nhiệm vụ của một quản trị viên khác nhau giữa các ngành công nghiệp; tuy nhiên, một số nhiệm vụ tương tự trên bảng. Một vai trò quan trọng của một quản trị viên văn phòng là đóng góp cho tổ chức tổng thể của văn phòng. Quản trị viên hỗ trợ người quản lý của họ trong vai trò trợ lý và đảm nhận các nhiệm vụ hàng ngày, cho phép họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn của công ty.
Vật tư
Quản trị viên đảm bảo văn phòng vận hành trơn tru, đặc biệt đối với giám đốc điều hành mà họ trực tiếp báo cáo. Là một quản trị viên, bạn sẽ phụ trách một số nhiệm vụ vệ sinh như đảm bảo đồ dùng văn phòng được dự trữ đầy đủ. Những việc như đặt mua giấy, hộp mực và bút có thể là một phần trách nhiệm của bạn. Ngoài nguồn cung cấp, bạn cũng có thể phục vụ như một "go-fer" và chịu trách nhiệm cho những việc lặt vặt không liên quan đến công việc của bạn. Trong một số ngành, bạn có thể được yêu cầu làm việc vặt cá nhân, không liên quan đến công việc cho sếp của bạn.
$config[code] not foundLập kế hoạch
Giám đốc điều hành thường tràn ngập các cuộc họp để tham dự. Là quản trị viên, một trong những nhiệm vụ của bạn sẽ là sắp xếp lịch trình của sếp. Bạn sẽ điều phối các cuộc họp cho sếp của bạn và đảm bảo không có bất kỳ cuộc họp nào được đặt trước.Khi một cuộc họp được lên lịch, bạn cũng sẽ chịu trách nhiệm gọi cho bên kia và xác nhận họ có thể gặp nhau. Nếu sếp của bạn phải đi công tác, bạn cũng có thể chịu trách nhiệm cho việc sắp xếp chuyến đi của mình.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTruyền thông
Vì giám đốc điều hành là thành viên chủ chốt của một công ty, rất nhiều cuộc gọi đến sẽ được hướng vào họ. Quản trị viên sẽ chịu trách nhiệm sàng lọc các cuộc gọi điện thoại và đảm bảo chỉ những người thực sự cần nói chuyện với một giám đốc điều hành mới được phép làm như vậy. Ngoài nhiệm vụ qua điện thoại, quản trị viên có thể được yêu cầu đọc và trả lời một số email chung mà giám đốc điều hành nhận được. Nhiệm vụ giao tiếp được quản trị viên xử lý giúp cuộc sống dễ dàng hơn cho nhà điều hành.
Năng suất và đặt hàng
Một quản trị viên nên luôn luôn nghĩ cách để làm cho văn phòng hiệu quả hơn. Điều này có thể có nghĩa là phát triển một cách mới để trả lời email, tìm các giải pháp thay thế rẻ hơn để giảm chi phí văn phòng hoặc thậm chí đưa ra một biểu đồ chỗ ngồi nhằm hạn chế sự phân tâm của nhân viên. Nếu có bất kỳ vấn đề nào có thể hạn chế năng suất văn phòng, quản trị viên phải thực hiện các bước để khắc phục sự cố. Ví dụ: nếu máy in hoặc máy tính gặp sự cố, quản trị viên sẽ gọi kỹ thuật viên để giải quyết sự cố.
