Thư mục Manila và tủ hồ sơ không cần thiết để lưu giữ và sắp xếp một bản ghi đầy đủ các tài liệu quan trọng. Giấy tờ có thể được băm nhỏ sau khi được nộp bằng điện tử hoặc thậm chí loại bỏ hoàn toàn vì nhiều công ty và văn phòng chính phủ đang chuyển sang các doanh nghiệp không giấy tờ, thân thiện với môi trường hơn, tránh các bản sao cứng cho các phiên bản điện tử. Giấy tờ điện tử làm giảm nhu cầu lưu trữ, do đó giảm chi phí, tiết kiệm thời gian và có lợi cho môi trường. Quét, sao chép và lưu trữ tài liệu dễ dàng với đầu tư phần cứng và phần mềm tối thiểu. Máy quét được bán trực tuyến, tại các cửa hàng sản phẩm văn phòng và thậm chí trong các cửa hàng bách hóa, và chúng có giá cả phải chăng. Một số máy kết hợp khả năng in, fax, quét và sao chép.
$config[code] not foundTài liệu quét
Kết nối máy quét với máy tính của bạn bằng cáp kết nối USB đi kèm. Cài đặt bất kỳ trình điều khiển bằng CD cài đặt hoặc bằng cách truy cập trang web của nhà sản xuất.
Đặt mặt in tài liệu xuống khung giường kính.
Căn chỉnh các cạnh theo các dấu chỉ báo trên khung giường kính.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingQuét một trang mỗi lần bằng cách đóng nắp và nhấn nút Quét Quét hoặc hoặc Bắt đầu. Tài liệu sẽ được chuyển đổi thành một tệp kỹ thuật số. Số chấm trên mỗi inch, hoặc DPI càng lớn, chi tiết tài liệu được quét sẽ càng lớn. Tuy nhiên, với nhiều chi tiết hơn, tệp sẽ trở nên lớn hơn và sẽ mất nhiều thời gian hơn để tải xuống.
Sao chép tài liệu
Đặt một bản sao cứng của tài liệu trên máy photocopy thủy tinh, với các cạnh được căn chỉnh như được chỉ định trên máy.
Nhấn nút Copy Copy hay hoặc Bắt đầu.
Nhấp chuột phải vào tài liệu điện tử và chọn Sao chép.
Sao chép tài liệu điện tử vào cùng một thư mục, vào một thư mục hiện có hoặc vào một thư mục mới.
Tài liệu lưu trữ
Nhấp vào biểu tượng ở phía trên bên phải của menu "Máy tính của tôi" trông giống như một thư mục có ngôi sao trên đó. Điều này sẽ mở một thư mục mới.
Đặt tên thư mục một cách thích hợp cho loại tài liệu sẽ được lưu trữ trong đó.
Kéo tập tin vào thư mục mới bằng cách giữ nút chuột trái trên thư mục, di chuyển mũi tên của bạn vào thư mục và nhả nút chuột trái.
tiền boa
Đừng giữ những tập tin không cần thiết. Sử dụng một phương pháp nhất quán để đặt tên tệp và thư mục để nộp đơn hiệu quả nhất. Giữ các tài liệu liên quan với nhau. Giữ công việc liên tục và hoàn thành riêng biệt. Tránh các thư mục quá đầy. Thay vào đó, chia các tệp lớn thành các thư mục con nhỏ hơn, được đặt tên chính xác.
