Theo một khảo sát gần đây của Manta, 54% chủ doanh nghiệp nhỏ cần sử dụng ô tô, xe tải hoặc xe tải để tiến hành kinh doanh và phục vụ khách hàng của họ. Sử dụng một phương tiện trong kinh doanh của bạn đòi hỏi kinh doanh và cân nhắc thuế. Dưới đây là năm điều bạn cần biết.
1. Kinh doanh nhanh chóng
Trở thành điện thoại di động ngày nay không chỉ có nghĩa là có bánh xe để đi lại. Điều đó cũng có nghĩa là có công nghệ để kinh doanh bên ngoài môi trường kinh doanh truyền thống, chẳng hạn như văn phòng hoặc cửa hàng.
$config[code] not foundSố liệu thống kê thú vị từ cuộc khảo sát của Manta cho thấy 82% chủ sở hữu không liên lạc với nhau mà không có điện thoại thông minh, 41% lấy máy tính xách tay, 33% máy tính bảng và 29% sử dụng Bluetooth. Kết nối tốt hơn bên ngoài văn phòng của bạn (thông qua truy cập Internet tăng và băng thông rộng tốt hơn), kết hợp với một số ứng dụng và thiết bị (ví dụ: Square) để cho phép xử lý thẻ tín dụng mà không cần thiết bị đầu cuối, đã giúp cho việc kinh doanh trở nên khả thi.
2. Chọn xe mới
Nếu bạn có mặt trên thị trường để thay thế chiếc xe hiện tại của bạn hoặc để thêm một chiếc khác, bạn nên tìm kiếm gì? Đây là những gì các chủ doanh nghiệp nhỏ khác đang làm về vấn đề này, dựa trên khảo sát của Manta:
- Giá nhãn dán là sự cân nhắc hàng đầu trong việc lựa chọn một chiếc xe.
- Sản xuất tại Mỹ thống trị lựa chọn, với 65 phần trăm chủ sở hữu lái xe Hoa Kỳ. Chỉ 10 phần trăm lái xe ô tô Nhật Bản và 5 phần trăm lái xe sản xuất tại Đức.
- Chi phí nhiên liệu không có gì chi phối việc lựa chọn xe, chỉ với 22% bao gồm sự lựa chọn của họ. Tuy nhiên, 38 phần trăm đã lái xe hoặc mong đợi để mua một chiếc xe hybrid, điện hoặc nhiên liệu diesel.
Những loại xe bạn cần? Hơn 25 phần trăm chủ doanh nghiệp nhỏ lái xe tải và gần 13 phần trăm lái xe tải. Sự lựa chọn của bạn, tất nhiên, phụ thuộc vào những gì bạn cần làm trong chiếc xe của bạn.
3. Mua hay thuê?
Câu hỏi lâu năm mà nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ đặt ra khi xem xét một chiếc xe mới là nên mua hay cho thuê. Theo nguyên tắc thông thường, việc cho thuê cho phép chủ sở hữu có được những chiếc xe đắt hơn so với những gì họ có thể chi trả nếu họ phải mua chúng.
Từ góc độ thuế, tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn tương tự được đặt cho lái xe kinh doanh (ví dụ: 57,5 cent mỗi dặm) áp dụng cho dù chiếc xe được sở hữu hay cho thuê. Những người khấu trừ chi phí thực tế khi lái xe kinh doanh có thể được miễn giảm tiền thuê hơn vì bị khấu hao đối với các phương tiện đã mua, nhưng có rất nhiều biến số mà không thể nói loại sử dụng nào tạo ra giảm thuế lớn hơn.
Tuy nhiên, như một vấn đề thực tế, cho thuê có thể không còn là vấn đề nếu bạn muốn lái xe nhiều.Hầu hết các hợp đồng thuê làm cho nó quá đắt nếu số dặm hàng năm vượt quá 15.000 hoặc hơn (tất nhiên, tùy thuộc vào các điều khoản của một hợp đồng thuê cụ thể).
4. Ngân sách cho chi phí nhiên liệu
Nếu bạn lái xe nhiều mỗi năm, chi phí xăng (nếu bạn có một chiếc xe chạy bằng xăng) sẽ phát huy tác dụng. Hiện tại, giá gas là mức thấp nhất mà họ đã có được trong 11 năm. Họ sẽ ở mức thấp này? Ai biết? Cơ quan Thông tin Năng lượng Hoa Kỳ dự đoán chỉ tăng nhẹ trong năm 2016. Khi bạn chuẩn bị ngân sách cho năm 2016, hãy xây dựng một chiếc đệm trong trường hợp dự đoán của chính phủ là quá bảo thủ và có một sự gia tăng đáng kể về giá gas tại máy bơm.
5. Kế toán sử dụng nhân viên
Nếu bạn để nhân viên lái xe của công ty, hãy xem xét các hạn chế về sử dụng cá nhân để phù hợp với bảo hiểm của bạn. Cũng nghĩ về cách đối phó với các tác động thuế của bất kỳ lái xe cá nhân. Cho phép nhân viên sử dụng xe của công ty sau nhiều giờ kích hoạt lợi ích bên lề chịu thuế (có ngoại lệ giới hạn). Có nhiều cách khác nhau để tính số tiền trợ cấp; tìm chi tiết trong Ấn phẩm IRS 15-B (PDF).
Phần kết luận
Lập kế hoạch có thể giúp bạn chọn phương tiện tốt nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn và tối đa hóa việc giảm thuế. Làm việc với một chuyên gia thuế để chạy các số trước khi đưa ra bất kỳ lựa chọn phương tiện nào hoặc thiết lập chính sách của công ty về việc sử dụng phương tiện kinh doanh cá nhân.
Chìa khóa xe Ảnh qua Shutterstock
1
