PDF, một định dạng tệp được thiết kế để trình bày các tài liệu theo cách độc lập với các ứng dụng phần mềm, thiết bị hoặc hệ điều hành, đã không thay đổi nhiều kể từ khi phát minh vào năm 1993. Đó là cho đến nay.
Foxit Software, nhà cung cấp các giải pháp PDF, hôm nay đã công bố phát hành ConnectedPDF (cPDF), một công nghệ đưa PDF vào Thế kỷ 21, cho phép các nhóm cộng tác, chia sẻ và theo dõi các tài liệu PDF trong môi trường dựa trên đám mây an toàn.
$config[code] not foundCác tính năng của ConnectedPDF - Giải pháp quy trình làm việc PDF
ConnectedPDF không hoàn toàn phát minh lại PDF mà xây dựng trên định dạng ISO PDF tiêu chuẩn dưới dạng tiện ích mở rộng, cho phép các khả năng sau:
- Định vị và theo dõi tài liệu - Người dùng có thể tìm thấy tài liệu của họ ở bất cứ đâu trên thế giới, gần giống như đèn hiệu GPS;
- Thông báo cập nhật tập tin - Chủ sở hữu tệp có thể thông báo cho các thành viên trong nhóm về các phiên bản mới. Họ cũng có thể tự động cập nhật, thay đổi và phân phối tài liệu để ngăn người khác đọc phiên bản sai;
- Nhận thức hoạt động tài liệu - Người dùng có thể biết khi ai đó đọc, thay đổi, in hoặc chia sẻ tài liệu;
- Đánh giá và chỉnh sửa thời gian thực - cPDF cho phép đánh giá và chỉnh sửa được đồng bộ hóa theo thời gian thực (tương tự Google Docs) để duy trì hồ sơ sửa đổi;
- Bảo vệ tập tin từ xa - Tài liệu định tuyến qua các máy chủ dựa trên đám mây của Foxit và được mã hóa để đảm bảo chia sẻ an toàn. Người dùng cũng có thể đặt ngày hết hạn để những người khác có thể xem chúng qua ngày đã chỉ định.
Người dân không còn in tài liệu; Họ nói rằng họ đang trao đổi với họ, David Ronald, người đứng đầu bộ phận tiếp thị của Foxit cho biết. Bằng cách tự nhúng trí thông minh vào tài liệu, người dùng có thể theo dõi các tệp PDF và biết họ đang ở đâu trên thiết bị nào và xem ai đã in, chuyển tiếp hoặc thay đổi chúng.
Theo Ronald, ConnectedPDF cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ quyền truy cập vào chức năng mà trước đây chỉ dành cho các tổ chức doanh nghiệp, nhưng không có sự phức tạp và chi phí.
Được thiết kế để giải quyết các vấn đề thực sự
ConnectedPDF không chỉ được thiết kế để phản ánh sự phát triển của nền kinh tế kỹ thuật số được kết nối mà để giải quyết hai vấn đề rất thực tế đã tồn tại một thời gian:
- Sự lộn xộn tài liệu áp đảo người dùng và làm tắc nghẽn lưu trữ, dẫn đến mất năng suất;
- Thiếu kiểm soát phiên bản và theo dõi dẫn đến việc nhân viên làm việc trên tài liệu sai 80% thời gian.
Theo Tổ chức Ngắt kết nối tài liệu (PDF), một nghiên cứu được thực hiện vào năm 2015 bởi IDC, làm việc với các tài liệu đã bị ngắt kết nối của Cameron dẫn đến lợi nhuận bị mất là 267 tỷ đô la chỉ riêng ở Hoa Kỳ.
Trong một bản tuyên bố đã chuẩn bị, đó là thời gian dành cho một thế hệ tài liệu kỹ thuật số mới, ông Karl De Abrew, nhà truyền giáo cPDF và chủ tịch của Foxit SDK, cho biết. Tiêu chuẩn PDF được phát triển trước sự phát triển của nền kinh tế được kết nối và nó đã không giải quyết thỏa đáng một số vấn đề gây phiền toái và tốn kém nhất mà mọi người liên tục gặp phải khi xử lý tài liệu. ConnectedPDF được xây dựng từ đầu để giải quyết những thách thức này một cách đơn giản và tiết kiệm chi phí.
Cách thức hoạt động của ConnectedPDF
Thực hiện theo các bước sau để tạo một tài liệu PDF được kết nối:
- Truy cập trang web ConnectedPDF và nhấp vào nút Tạo Tạo cPDF Bây giờ, nằm gần cuối trang chủ;
- Bắt đầu bằng cách tải lên bất kỳ tài liệu tiêu chuẩn nào (ConnectedPDF chấp nhận các định dạng tệp sau: pdf, jpg, png, bmp, gif, tiff, jpx);
- Chuyển đổi tài liệu sang ConnectedPDF bằng các công cụ dựa trên web của nó. Foxit lưu trữ siêu dữ liệu của tài liệu trên các máy chủ dựa trên đám mây của nó;
- Foxit quy định ID ConnectedPDF duy nhất cho tài liệu. Nó không giống như gắn thẻ một con vật, để theo dõi nó;
- Người dùng có thể chia sẻ tệp PDF được kết nối đã chuyển đổi khi biết rằng họ có quyền giám sát và kiểm soát nó - không còn tệp PDF nào bị mất trong tự nhiên.
- Người nhận sẽ xem tài liệu dưới dạng PDF thông thường trừ khi họ có ứng dụng dành riêng cho cPDF. (Ứng dụng có sẵn để tải xuống từ trang web ConnectedPDF.)
ConnectedPDF miễn phí để sử dụng (Sắp xếp)
Một trong những tính năng nổi bật nhất liên quan đến ConnectedPDF, nơi các doanh nghiệp nhỏ quan tâm, là phần mềm này được sử dụng miễn phí - chỉ với một lần nắm bắt. Người dùng muốn truy cập vào trình chỉnh sửa PDF đa tính năng phải mua phần mềm chỉnh sửa FoxitTHER PDF, PhantomPDF 8.0, với giá 139 USD. Các công cụ web FoxitTHER tạo các tệp PDF được kết nối nhưng không cung cấp các khả năng chỉnh sửa PDF đầy đủ.
cPDF có sẵn trong bản beta ngay lập tức thông qua trang web ConnectedPDF.com. Nó cũng đi kèm với trình đọc PDF miễn phí của Foxit.
Hình: Foxit
2 Bình luận
