Trong những năm qua, tôi đã phục vụ trong một số hội đồng và tổ chức tổ chức các sự kiện cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Đã từng ở trong ban tổ chức cho hàng chục sự kiện, có một điều tôi học được: bạn cần các nhà tài trợ cam kết để tổ chức các hội thảo và các sự kiện tương tự.
Nhà tài trợ thường là yếu tố ít được hiểu nhất về các sự kiện tốt. Các nhà tổ chức nghĩ ngay đến các diễn giả và người tham dự - như họ nên làm. Nhưng chặng thứ ba của phân sự kiện - các nhà tài trợ - ít được suy nghĩ ngoại trừ bởi các nhà tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm nhất.
$config[code] not foundLý do rõ ràng để mang lại các nhà tài trợ là để giúp loại bỏ các chi phí sự kiện. Điều đó đặc biệt quan trọng nếu bạn đang tổ chức sự kiện với tư cách là người gây quỹ cho tổ chức của mình.
Nhưng có một số lý do quan trọng khác để mang lại các nhà tài trợ. Nhà tài trợ có thể là một vẽ cho sự kiện này. Cho vay tên thương hiệu của họ thêm gravitas và hứng thú cho một sự kiện - nó trở thành một sự kiện. Nhà tài trợ có thể mở cửa cho các diễn giả nổi tiếng mà bạn có thể không thu hút được. Nhà tài trợ cũng có thể thu hút nhiều phương tiện truyền thông và tầm nhìn hơn. Và khi các nhà tài trợ gửi giám đốc điều hành của họ và các nhân viên khác đến các sự kiện, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể có quyền truy cập vào nhân sự của công ty mà chúng tôi có thể không gặp được.
Khi tham dự các hội nghị và sự kiện hội thảo, tôi biến nó thành một điểm để đi bộ và nói chuyện - thực sự nói chuyện - với các nhà tài trợ. Nó là một phần của thói quen hội nghị của tôi. Những lợi ích đối với tôi như một người tham dự là rất đáng kể:
(1) Tôi nhận được rất nhiều thông tin có giá trị từ các cuộc thảo luận với các nhà tài trợ - thông tin sẽ mất nhiều thời gian hơn để tự mình khám phá.
(2) Nói chuyện với các nhà tài trợ đã dẫn đến một số quan hệ đối tác kinh doanh bổ ích nhất của tôi. Nó không xảy ra thường xuyên, nhưng khi nó xảy ra, đó là vì tôi đã có thể bắt chuyện với một đại diện nhà tài trợ, người sẽ rất khó gặp mặt khác. Tôi lôi kéo người đó vào cuộc trò chuyện và trước khi bạn biết điều đó, chúng tôi đang xác định điểm chung để thảo luận thêm. Nó serendipity tinh khiết. Nhưng bằng cách trò chuyện với các nhà tài trợ, bạn tăng cơ hội tình cờ xảy ra.
(3) Quan sát các nhà tài trợ là cách tôi học các cách hiệu quả và sáng tạo nhất để triển lãm tại các sự kiện khi công ty của tôi là nhà tài trợ. Thông qua quan sát của các nhà tài trợ khác, bạn có thể tìm hiểu cách thiết lập gian hàng của mình, bao gồm biển hiệu và ánh sáng hiệu quả; nơi để đứng trong mối quan hệ với gian hàng của bạn; kỹ thuật bắt đầu hội thoại nào hiệu quả; và loại tài sản thế chấp và quà tặng nào hoạt động tốt nhất. Ví dụ, quan sát các nhà tài trợ và nói chuyện với họ là cách tôi tìm hiểu về các biểu ngữ bật lên gọn gàng mà bạn có thể mua với giá chỉ $ 350 (bao gồm cả giá đỡ di động) từ những nơi như Kinkos khiến công ty của bạn có vẻ đáng tin cậy.
Đó là lý do tại sao khi tôi đến sự kiện Make Mine A Million gần đây, tôi đã dành khá nhiều thời gian xung quanh các gian hàng của nhà tài trợ. Trước đây tôi đã viết về sự kiện này từ quan điểm của người tham dự, và tôi đã thực hiện một số quan sát về những người chiến thắng. Bây giờ tôi muốn đưa ra một vài cách nói về các nhà tài trợ:
- AIG, công ty bảo hiểm, tuyên bố tại triển lãm rằng họ đã cam kết 1,1 triệu đô la cho chương trình Make Mine a Million Million. Điều đó nói lên rất nhiều về cam kết của nó đối với thị trường kinh doanh nhỏ. Trong khi tôi ở đó, tôi đã chọn một bản sao miễn phí của một cuốn sách rất hữu ích về quản lý rủi ro cho các doanh nghiệp nhỏ (xem bài liên quan). Điều đó một mình là giá trị thời gian của tôi.
- Cisco cung cấp dịch vụ định tuyến và chuyển mạch mạng - ngay cả VOIP. Tôi đã học được rằng họ đang nhắm mục tiêu chủ yếu vào mục đích lớn hơn của doanh nghiệp nhỏ - thứ mà thường được gọi là thị trường SMB của Cameron. Các giải pháp của họ sẽ phù hợp với các tổ chức lớn hơn, ví dụ, doanh thu hàng năm từ tám con số trở lên.
- Intuit đã ở đó - họ thậm chí còn có một số bản sao miễn phí nhất định của phần mềm Quicken 2007 mà họ đang tặng cho người tham dự. Intuit biết cách sử dụng quan hệ đối tác hiệu quả. Trong gian hàng của họ là một cố vấn QuickBooks được chứng nhận (một nhà tư vấn không làm việc cho Intuit, nhưng tình cờ là một chuyên gia với sản phẩm).
- Không phải tất cả các nhà triển lãm là các công ty lớn. Tôi đã nói chuyện với người đại diện của Liên đoàn Thương mại Tây Ban Nha ở New York, nơi lái xe về nhà cho tôi biết một lực lượng gốc Tây Ban Nha hoặc Latin ở cộng đồng doanh nghiệp nhỏ của các thành phố Hoa Kỳ. Trong khi tại gian hàng của Tây Ban Nha Chamber, tôi thậm chí còn quản lý một chút kết nối với một tác giả của một cuốn sách mới, được gọi là Phụ nữ thông minh và doanh nghiệp nhỏ. Ginny Wilmerding, tác giả, cho biết cuốn sách nói về cách chuyển từ một công việc trong thế giới doanh nghiệp sang điều hành doanh nghiệp của riêng bạn.
- American Express OPEN đã có sự hiện diện lớn tại sự kiện này, như bạn có thể mong đợi cho nhà tài trợ chính. Gian hàng của họ được thiết lập một phần giống như một phòng khách, với ghế sofa và bánh quy mới nướng. Đó là áp suất thấp - ốc đảo của những loại mà bạn có thể cảm thấy thoải mái. Tôi không có nghi ngờ rằng vai trò lãnh đạo của American Express, trong sự kiện này đã giúp thu hút các nhà tài trợ và diễn giả tên tuổi khác dễ dàng hơn.
Tôi có một lời khuyên: lần tới khi bạn tham dự một hội nghị hay hội thảo, hãy ủng hộ vội vàng bởi các nhà tài trợ. Dành thời gian với họ. Bạn sẽ đi bộ làm giàu trong một số thời trang.
Lưu ý: hỗ trợ quảng cáo American Express OPEN của trang web này cho phép tôi tham dự sự kiện.
4 Bình luận
