Vì vậy, nhiều người trong chúng ta trong cộng đồng doanh nghiệp nhỏ dựa vào Gmail là nhà cung cấp email mặc định của chúng tôi và với lý do chính đáng! Chúng tôi sử dụng Google vì nó có mức giá mà chúng tôi yêu thích (thường miễn phí) và nó tích hợp với các ứng dụng khác mà chúng tôi sử dụng hàng ngày - như lịch và danh sách Công việc của chúng tôi. Nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ sử dụng Gmail để quản lý email và quan hệ khách hàng của mình, tại sao bạn không đảm bảo rằng bạn có thể tận dụng tối đa lợi ích của mình?
$config[code] not foundĐể giúp bạn làm điều đó, dưới đây là bảy mẹo về cách sử dụng Gmail thông minh hơn. Bởi vì nếu bạn nghĩ rằng Gmail là tuyệt vời của riêng mình, bạn thậm chí không muốn biết nó mạnh đến mức nào khi bạn nạp nó.
1. Nhận tài khoản Gmail tại tên miền của riêng bạn với Google Apps: Chỉ vì bạn thích sự đơn giản của việc dựa vào Google cho email không có nghĩa là bạn muốn @ gmail.com nối thêm địa chỉ email của bạn. Bạn biết rằng khách hàng sẽ tin tưởng doanh nghiệp của bạn hơn nếu họ thấy bạn có tài khoản email có thương hiệu được kết nối với doanh nghiệp của bạn. Họ đang tìm kiếm email được bảo vệ để tin tưởng vào doanh nghiệp của bạn và rằng bạn là một công ty thực tế. Và bạn không phải hy sinh số liệu thẩm quyền quan trọng này chỉ để sử dụng Google. Bạn chỉ cần trở thành người dùng Google Apps. Đối với năm đô la (mỗi địa chỉ email) một tháng, chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ có thể trở thành người dùng Google Apps và Phản hồi theo quy định có hiệu lực. Bằng cách bật Phản hồi đóng hộp, nó cung cấp cho bạn khả năng viết tin nhắn của bạn một lần, lưu nó và sau đó sử dụng nó dựa trên các từ khóa nhất định trong tin nhắn của bạn.
2. Đưa nhiều tài khoản email từ một giao diện: Có lẽ bạn không chỉ có một địa chỉ email. Hầu hết chúng ta thực tế sưu tầm địa chỉ email. Có một email cá nhân, email công việc của chúng tôi (email được bảo vệ), email chung của công ty (email được bảo vệ) và các địa chỉ email khác mà chúng tôi sử dụng cho các mục đích khác. Nhưng chỉ vì bạn có năm email khác nhau không có nghĩa là bạn có thời gian để đăng nhập và thoát khỏi tài khoản cả ngày. Bằng cách thiết lập Trình tải thư trong Gmail, bạn có thể tải xuống thư từ tối đa năm tài khoản khác trong một giao diện để giúp bạn tập trung tất cả email của mình. Bằng cách này, bạn đã dành thời gian để trả lời nó thay vì cố gắng truy cập nó.
3. Sử dụng nhãn: SMB có thể sử dụng nhãn để giúp tổ chức hộp thư đến của họ và giữ chúng hoạt động. Để tạo nhãn, chọn thông báo bạn muốn nhãn áp dụng, nhấn nút Nhãn trên thanh công cụ (trông giống như thẻ), sau đó chọn Tạo mới. Khi nhãn của bạn được tạo, bạn sẽ có thể áp dụng nó cho các thư khác nhau trong hộp thư đến của mình hoặc thậm chí lồng nó dưới một danh mục rộng hơn. Điều này thực sự hữu ích trong việc tổ chức hộp thư đến của bạn. Sau đó, bạn thậm chí có thể tạo các bộ lọc để xóa một số thư nhất định khỏi hộp thư đến của mình cho đến khi bạn có thời gian để xử lý chúng.
4. Sử dụng Boomerang: Boomerang là một plugin Gmail cho phép bạn lấy lại quyền kiểm soát hộp thư đến của mình bằng cách cho bạn khả năng viết email ngay bây giờ và lên lịch để chúng ra ngoài sau. Bạn muốn trả lời email để lấy nó ra khỏi đĩa của bạn nhưng không muốn trả lời khi người khác đánh bóng nó lại cho bạn? Lịch trình để đi ra ngoài trong một giờ. Hoặc vào cuối ngày. Hoặc có lẽ bạn có thể ngủ và bạn có thể trả lời email lúc 4 giờ sáng. Bạn không cần phải cảnh báo các liên hệ kinh doanh của bạn với chứng mất ngủ hoành hành của bạn. Viết nó ngay bây giờ và sau đó lên lịch để đi ra ngoài lúc 8 giờ sáng khi phần còn lại của thế giới còn thức. Bạn cũng có thể sử dụng Boomerang để nhắc nhở bạn kiểm tra những người trú ẩn đã quay lại với bạn hoặc sử dụng nó để xây dựng liên kết.
5. Trả lời nhanh hơn với câu trả lời đóng hộp: Hãy xem email của bạn ngay bây giờ. Có bao nhiêu email đang chờ bạn viết cùng một câu trả lời cho cùng một câu hỏi? Nếu bạn giống như hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ, có lẽ rất nhiều. Và đó, nơi mà các Câu trả lời đóng hộp của Google xuất hiện. Bằng cách bật Phản hồi đóng hộp, nó cung cấp cho bạn khả năng viết tin nhắn của bạn một lần, lưu nó và sau đó sử dụng nó dựa trên các từ khóa nhất định trong tin nhắn của bạn.
6. Trả lời bằng trò chuyện hoặc video: Hoặc tại sao trả lời email với một email khác? Kết thúc chu kỳ và tận dụng tùy chọn Google Google để trả lời bằng trò chuyện hoặc bằng video.
7. Tắt tiếng email: Đối với các email không được gửi trực tiếp cho bạn (ví dụ: nếu bạn là một phần của nhóm email hoặc listerv), bạn có thể tắt tiếng các email mà bạn không muốn xem. Có lẽ có một cuộc thảo luận email xung quanh mà bạn không còn quan tâm hoặc mọi người đều để lại suy nghĩ của họ về một chủ đề không liên quan đến doanh nghiệp của bạn, bằng cách sử dụng phím tắt M, bạn thực sự có thể tắt tiếng chuỗi để ẩn email bạn không phải đối phó với chúng. Nó giống như ma thuật.
Đó là một số cách giúp tôi tăng tốc Gmail để hoạt động tốt hơn. Những gì làm việc cho bạn?
Thêm trong: Google 18 Nhận xét
