Mô tả công việc cho một thư ký trường bao gồm các nhiệm vụ văn phòng nói chung cũng như vô số các nhu cầu cụ thể của trường. Thư ký trường thường được chỉ định làm việc trong môi trường văn phòng hành chính, hoặc trong một tòa nhà cấp trường được chỉ định. Thư ký nhà trường được phân công làm việc duy nhất trong năm học, trên một hợp đồng mười hai tháng đầy đủ. Kỹ năng máy tính là cần thiết cho tất cả các thư ký nhà trường, với một số hệ thống trường học cung cấp đào tạo hàng năm cho nhân viên văn phòng.
$config[code] not foundThư ký trường tiểu học
Thư ký trường tiểu học có thể làm việc cho hiệu trưởng tòa nhà hoặc toàn thể nhân viên tòa nhà. Các nhiệm vụ thông thường sẽ bao gồm ghi lại sự vắng mặt ở trường, nộp đơn đăng ký của học sinh, xử lý số lần đi học và ăn trưa hàng ngày, chào hỏi khách và trả lời điện thoại. Thư ký trường tiểu học, những người chủ yếu cung cấp viện trợ cho thư tín loại chính của tòa nhà, sử dụng máy sao chép, sắp xếp thư và lên lịch các hoạt động của trường theo chỉ thị của hiệu trưởng.
Thư ký trường trung học
Thư ký trường trung học cơ sở hoặc trung học cơ sở cung cấp các dịch vụ tương tự như thư ký trường tiểu học. Tùy thuộc vào quy mô và ngân sách của khu học chánh, thư ký có thể được chỉ định làm việc cho các quản trị viên tòa nhà cụ thể. Các quản trị viên trung học cơ sở hoặc trung học phổ thông bao gồm trợ lý hiệu trưởng, giám đốc thể thao, cố vấn trường học và nhân viên công nghệ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingThư ký trung học
Thư ký trung học cũng cung cấp dịch vụ nộp hồ sơ, điện thoại và lưu trữ hồ sơ. Do tính chất phức tạp của hầu hết các trường trung học, thường cần nhiều thư ký để cung cấp dịch vụ văn phòng cho quản trị viên, bộ phận thể thao và bộ phận hoạt động của học sinh. Thư ký trung học thường là người đầu tiên mà phụ huynh của một học sinh sẽ nhìn thấy khi bước vào văn phòng trường để được hỗ trợ hoặc có vấn đề. Chỉ đạo giao thông chân văn phòng và sắp xếp các cuộc hẹn để phụ huynh gặp gỡ các nhân viên trường thích hợp là một trong những nhiệm vụ chính của một thư ký trường trung học.
Trợ lý hành chính
Thư ký làm việc cho nhân viên cấp trên thường được gọi là trợ lý hành chính. Ngoài nhiệm vụ văn phòng chung, thư ký nhà trường chuyển thông tin cho hiệu trưởng trường, và phân phối thông tin chung cho thư ký tòa nhà và các phương tiện truyền thông địa phương liên quan đến thực đơn bữa trưa, cuộc họp hội đồng nhà trường và hủy bỏ trường học do thời tiết khắc nghiệt.
Tiền lương cho thư ký nhà trường
Theo Cục Thống kê Lao động, các thư ký trường công thường kiếm được 28.120 đô la hàng năm. Mức lương khác nhau tùy thuộc vào số tháng làm việc của thư ký và ngân sách của khu học chánh. Ở các vùng nông thôn và kinh tế nghèo nàn, mức lương hàng năm có thể thấp hơn nhiều so với một khu vực giàu có hơn hoặc một trường tư. Trợ lý hành chính thường kiếm được nhiều hơn một thư ký tòa nhà. Cục Thống kê Lao động báo cáo mức lương trung bình là 38.190 đô la cho các trợ lý hành chính trong các trường công. Thư ký nhà trường, người làm việc trong hợp đồng chín tháng, thường sẽ được trả lương theo tỷ lệ và được nhận tiền lương trong thời gian nghỉ hè.
