Bạn có bao giờ cảm thấy như bạn làm được nhiều việc hơn khi bạn ở nhà hơn là khi bạn làm việc tại doanh nghiệp của bạn không? Bạn không phải là người duy nhất. Một cuộc khảo sát mới đã hỏi nhân viên khi họ làm việc nhiều nhất và kém năng suất nhất, và thấy hầu hết đều làm việc kém hiệu quả hơn trong văn phòng so với khi làm việc tại nhà.
Trên thực tế, hơn ba phần tư nhân viên được khảo sát nói rằng nếu họ có việc gì đó thực sự quan trọng để làm việc, họ sẽ làm điều đó tại văn phòng. Hơi hơn một nửa (51 phần trăm) sẽ chọn làm việc tại nhà; 8 phần trăm sẽ chọn một không gian làm việc chung, quán cà phê hoặc địa điểm bên ngoài khác; và 8 phần trăm sẽ đến văn phòng - nhưng ngoài giờ làm việc thông thường, vì vậy họ có thể có được một chút hòa bình và yên tĩnh.
$config[code] not foundRõ ràng, phần lớn mọi người tin rằng họ hoàn thành công việc tại nhà nhiều hơn, biến công việc từ xa trở thành giải pháp lý tưởng để tối đa hóa năng suất. Nhưng vì nó không thực tế cho mọi doanh nghiệp nhỏ để cung cấp tùy chọn làm việc từ xa, đây là một số ý tưởng giúp loại bỏ các vấn đề phổ biến nhất cản trở năng suất trong văn phòng.
Làm thế nào để tăng năng suất của nhân viên
1. Tổ chức các cuộc họp ít hơn
Gần 7 trong số 10 nhân viên trong cuộc khảo sát trích dẫn các cuộc họp ít thường xuyên hơn như một lợi ích của việc làm việc tại nhà. Đánh giá các cuộc họp mà bạn thường xuyên tổ chức tại doanh nghiệp của bạn và quyết định cuộc họp nào thực sự cần thiết và cuộc họp nào diễn ra. Nó dễ bị mắc kẹt trong một mô hình tổ chức một cuộc họp tất cả hàng tuần chỉ vì bạn đã luôn luôn làm như vậy - ngay cả khi nó không thực sự có lợi.
Đối với những cuộc họp quan trọng này, sử dụng chương trình nghị sự, đặt giới hạn thời gian hoặc thậm chí tổ chức các cuộc họp đứng lên là những cách để giữ cho chúng ngắn gọn. Bạn cũng có thể tổ chức các cuộc họp vào những thời điểm mà họ ít có khả năng làm gián đoạn nhân viên giống như họ đã đi vào rãnh trong một dự án. Ví dụ, hãy thử tổ chức các cuộc họp đầu tiên vào buổi sáng hoặc ngay sau bữa trưa.
2. Giảm phiền nhiễu
Ba phần tư nhân viên nói rằng phiền nhiễu là một vấn đề khi làm việc tại văn phòng. Những người làm việc trong môi trường văn phòng mở đặc biệt dễ bị phân tâm. Thiết lập văn phòng của bạn với các hình khối hoặc phân vùng hoặc cho phép nhân viên sử dụng tai nghe để điều chỉnh tiếng ồn văn phòng, có thể là giải pháp tốt để hạn chế sự phân tâm. Tổ chức các cuộc họp trong không gian văn phòng kín để những người khác xung quanh bạn không bị quấy rầy bởi các cuộc thảo luận lớn. Đặt một số quy tắc cơ bản cho phép lịch sự để giúp tạo ra một nơi làm việc nơi những người khác có thể tập trung. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nhân viên giới hạn các cuộc hội thoại trên loa hoặc không phát nhạc tại bàn của họ mà không sử dụng tai nghe.
3. Cắt giảm gián đoạn
Bị gián đoạn bởi các đồng nghiệp cản trở năng suất cho hơn ba phần tư số người trong cuộc khảo sát. Các thủ thuật đơn giản như đóng cửa văn phòng hoặc treo lên trên Đừng làm phiền các dấu hiệu của người dùng có thể giúp ngăn chặn sự gián đoạn trực tiếp, nhưng sự gián đoạn kỹ thuật số khó ngăn chặn hơn.
Nếu văn hóa công ty của bạn khuyến khích nhân viên luôn luôn là người trên mạng và liên tục kiểm tra email, văn bản và IM của họ, hãy cân nhắc thực hiện một số thay đổi. Ví dụ, bạn có thể cho nhân viên biết rằng họ có quyền tập trung vào công việc trong một hoặc hai giờ và chỉ kiểm tra tin nhắn theo định kỳ. Chọn một loại liên lạc, chẳng hạn như IM, chỉ được sử dụng cho các liên lạc khẩn cấp - theo cách đó, không ai phải lo lắng về việc bỏ lỡ một tin nhắn khẩn cấp.
4. Làm cho họ thoải mái
Hơn một nửa (51 phần trăm) số người được hỏi trong cuộc khảo sát nói rằng họ hoàn thành công việc tại nhà nhiều hơn vì môi trường thoải mái hơn. Cung cấp không gian linh hoạt nơi nhân viên có thể thư giãn trong khi làm việc, chẳng hạn như khu vực phòng khách với ghế sofa hoặc ghế thoải mái, có thể thuận lợi để tập trung. Nhiều người (tôi là một trong số họ) có năng suất cao hơn khi sử dụng máy tính xách tay trên ghế dài hơn là ngồi trên ghế văn phòng có lưng tựa thẳng.
Bạn cũng có thể cung cấp cho nhân viên một ngân sách định sẵn và cho phép họ chọn ghế văn phòng của riêng họ để có sự thoải mái tối đa, hoặc thậm chí cung cấp cho họ một ngân sách nhất định để mua phụ kiện bàn và trang trí của riêng họ. Khi mọi người cảm thấy như ở nhà trong một không gian, họ sẽ mạnh mẽ và sáng tạo hơn.
Người đàn ông trên điện thoại Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
