Google đã tiết lộ Công cụ tuyển dụng của Google bằng công cụ tuyển dụng của Google vào năm ngoái, cung cấp một giải pháp tuyển dụng hợp lý dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Ứng dụng có sẵn cho người dùng các công cụ Google Suite G Suite có ít hơn 1.000 nhân viên.
Cách sử dụng Google Hire hiệu quả
Nếu bạn đã sử dụng Thuê hoặc đang xem xét bắt đầu với nó, đây là một số mẹo để tận dụng tối đa để phát triển nhóm của bạn.
$config[code] not foundHãy nghiêm túc tuyển dụng
Bước đầu tiên để có được kết quả từ Thuê là nhận ra tầm quan trọng của việc thuê những người tuyệt vời và tìm ra quy trình tốt nhất để làm việc đó.
Meagan Hency, nhà tiếp thị sản phẩm cho thuê của Google cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại với Xu hướng kinh doanh nhỏ, khi làm việc với các doanh nghiệp nhỏ, một trong những điều chúng ta nghe đi nghe lại là việc thuê là một trong những yếu tố quan trọng nhất góp phần vào tăng trưởng và thành công trong kinh doanh của họ. Khi bạn có thể tìm thấy tài năng phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để xây dựng các mối quan hệ và tập trung tất cả những điều khác để xây dựng một doanh nghiệp thành công.
Don Patrick Giả sử bạn quá nhỏ cho một công cụ tuyển dụng
Ngay cả khi bạn nghiêm túc tuyển dụng, bạn có thể không nhận ra một hệ thống tuyển dụng chuyên dụng có thể giúp gì cho doanh nghiệp của bạn.
Berit Hoffman, giám đốc sản phẩm cao cấp của Hire by Google cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại với Xu hướng kinh doanh nhỏ, Một trong những điều chúng tôi nghe đi nghe lại từ khách hàng là, 'Chúng tôi không biết chúng tôi cần bao nhiêu, và bây giờ chúng tôi không thể tưởng tượng những gì chúng ta sẽ làm mà không có nó.
Làm quen với các công cụ G Suite
Trên thực tế, Hoffman nói rằng một trong những điều thúc đẩy họ tạo ra Hire là nhận ra rằng nhiều công ty đã sử dụng các công cụ G Suite như Gmail, Lịch và Google Sheets cho một số phần của quy trình. Vì vậy, Hire thực sự tích hợp với tất cả các nền tảng đó, có nghĩa là bạn cần sử dụng chúng để tận dụng tối đa hệ thống.
Tìm việc của bạn
Một trong những bước đầu tiên trong quy trình tuyển dụng là tạo danh sách công việc. Với Thuê, bạn có thể tạo mô tả công việc và sau đó xuất bản trực tiếp lên trang việc làm trên trang web của bạn hoặc đến các trang web việc làm của bên thứ ba. Google cũng bao gồm một tính năng đảm bảo bài đăng của bạn sẽ dễ dàng được tìm thấy khi người tìm việc tìm kiếm trên Google.com.
Tạo một quy trình tuyển dụng
Khi bạn đạt được trong quá trình chọn lọc thông qua các ứng viên và thiết lập các cuộc phỏng vấn, sẽ có một quy trình được thực hiện. Hoffman đề nghị dành một chút thời gian để làm quen với Thuê trước và xem xét những gì bạn muốn quá trình tuyển dụng thực tế của bạn trông như thế nào.
Hoffman nói rằng, nhóm It It đáng để dành một chút thời gian làm nhóm để tạo ra một quy trình để bạn có một số cấu trúc. Cuối cùng, dành thời gian lên phía trước có thể phục vụ khách hàng tốt hơn trong thời gian dài.
Hãy cụ thể cho từng loại vai trò
Cụ thể hơn, bạn có thể bao gồm các nhiệm vụ hoặc phần khác nhau cho người nộp đơn trong các loại vai trò khác nhau.
Hoffman giải thích, Ví dụ, nếu bạn thuê một công việc kỹ thuật, bạn có thể muốn có thêm một trang trong ứng dụng của mình để đánh giá mã hóa. Hoặc nếu bạn đang tìm kiếm để lấp đầy công việc bán hàng, bạn có thể có một cuộc phỏng vấn cao hơn như là một phần của quy trình của bạn.
Thông tin sơ yếu lý lịch
Tìm kiếm sơ yếu lý lịch tốt nhất để tiếp tục trong quá trình tuyển dụng của bạn là một bước quan trọng. Và thuê tổng hợp thông tin từ sơ yếu lý lịch và các ứng dụng để bạn có thể hợp lý hóa quá trình tìm kiếm các ứng viên với bộ kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp nhất.
Dữ liệu tìm kiếm tham khảo
Ngoài ra, Hire bao gồm một số thông tin từ các tìm kiếm trực tuyến của các ứng viên, như hồ sơ LinkedIn và tài khoản truyền thông xã hội của họ. Vì vậy, bạn cũng có thể tính đến thông tin đó khi đưa ra quyết định.
Sử dụng mẫu email
Để tiết kiệm thời gian giao tiếp với ứng viên, bạn cũng có thể thiết lập các mẫu email cho các phần khác nhau của quy trình. Ví dụ: bạn có thể có một mẫu để lên lịch phỏng vấn các ứng cử viên mà bạn thích và một mẫu khác để cho mọi người biết rằng họ đã giành chiến thắng trong quá trình này.
Đồng bộ hóa với Lịch của bạn
Một thành phần khác của việc tuyển dụng có xu hướng chiếm nhiều thời gian là lên lịch phỏng vấn. Tuy nhiên, Hire cho phép bạn đồng bộ hóa Lịch Google của mình và lịch của phần còn lại trong nhóm tuyển dụng của bạn để bạn có thể nhanh chóng xác định thời gian mà Lít có sẵn cho các cuộc phỏng vấn.
Chỉ định khối thời gian cho các cuộc phỏng vấn
Để tận dụng tối đa thời gian mà bạn và nhóm của bạn dành cho các cuộc phỏng vấn, có thể có ích khi dành các khối thời gian để tất cả bạn có thể cùng nhau tham gia nhiều cuộc phỏng vấn. Bạn có thể tạo các khung thời gian cụ thể để ứng viên có thể chọn thời gian phù hợp nhất với họ và bạn có thể kết hợp tất cả các cuộc phỏng vấn đó lại với nhau thay vì qua lại giữa các nhiệm vụ.
Xác nhận các cuộc hẹn để cắt giảm thời gian lãng phí
Chức năng Lịch Google cũng cho phép bạn gửi lời mời đến các ứng cử viên mà họ có thể trả lời. Vì vậy, khi bạn có xác nhận đó, bạn có thể hy vọng cắt giảm thời gian lãng phí chờ đợi những ứng viên sẽ không bao giờ xuất hiện.
Ghi chú phỏng vấn nhất quán
Khi bạn đã phỏng vấn ứng viên, bạn cũng nên thêm một số ghi chú vào phần đó của ứng dụng Thuê để bạn có thể dễ dàng sắp xếp các ứng viên cả trong tương lai gần và xa.
Hoffman nói, Có một hệ thống cấu trúc để phản hồi phỏng vấn cho phép các công ty nhanh chóng xác định ứng viên và hiểu lý do tại sao một ứng viên cụ thể có thể phù hợp với một công việc khác, có thể lần đầu tiên đã sai. Sử dụng những ghi chú phỏng vấn đó cũng báo hiệu như một yếu tố trong bảng xếp hạng của những ứng cử viên đó khi bạn tìm kiếm thông qua họ sau này.
Tham gia nhóm của bạn
Bất cứ ai cuối cùng bạn tuyển dụng cho một vị trí cuối cùng sẽ tạo ra ảnh hưởng đến phần còn lại của nhóm của bạn. Vì vậy, có thể là một ý tưởng tốt khi để các thành viên khác trong nhóm của bạn tham gia vào quá trình, bằng cách đưa họ vào các cuộc phỏng vấn hoặc cho họ quyền truy cập vào thông tin từ sơ yếu lý lịch và tìm kiếm của Google. Google Hire cho phép bạn chia sẻ tất cả thông tin đó với tất cả các thành viên trong nhóm có liên quan của bạn để bạn có thể chắc chắn tìm thấy ai đó phù hợp với tất cả mọi người.
Bao gồm các từ khóa có liên quan trong truyền thông
Tại một số điểm trong quá trình tuyển dụng, bạn có thể muốn quay lại và tìm một ứng viên cụ thể để bạn có thể liên lạc với họ hoặc nhận thêm một số thông tin. Thuê bao gồm một chức năng tìm kiếm để giúp bạn tìm thông tin mà bạn đang tìm kiếm, mặc dù chức năng này không chỉ hoạt động bằng cách xác định chính xác các từ khóa phù hợp. Vì vậy, miễn là bạn biết bộ kỹ năng chung hoặc kinh nghiệm mà bạn đang tìm kiếm, bạn sẽ có thể kéo lên một số ứng cử viên có liên quan.
Hãy nhìn vào những hiểu biết
Thuê cũng bao gồm một tính năng hiểu biết để bạn có thể xem dữ liệu phân tích về các ứng cử viên của bạn hoặc toàn bộ quá trình tuyển dụng. Xem xét dữ liệu này định kỳ có thể giúp bạn có khả năng xác định một số lĩnh vực để cải thiện trong tương lai.
Xác định các ứng cử viên trước cho vai trò mới
Một khi bạn đã lấp đầy một công việc, có một cơ hội tốt rằng vẫn còn một số ứng cử viên tốt ngoài kia, những người mà bạn đã không thuê. Vì vậy, khi bạn có cơ hội việc làm mới, bạn có thể muốn liên lạc lại với một số ứng viên đó để xem liệu có thể phù hợp hơn với cơ hội mới của bạn không. Sử dụng chức năng tìm kiếm Hire từ để xác định vị trí các ứng cử viên phù hợp nhất và tiếp cận với họ.
Đặt lời nhắc
Bạn thậm chí có thể đặt lời nhắc qua từng phần của quy trình để giúp bạn theo dõi kịp thời hạn đăng bài mở đầu, tổ chức ứng viên, lên lịch phỏng vấn và đưa ra quyết định cuối cùng.
Xây dựng một đội ngũ hợp tác mạnh mẽ hơn
Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng Thuê để tuyển dụng là cả nhóm của bạn có thể tham gia. Điều này có thể cho phép bạn tìm các ứng viên có khả năng thực sự phù hợp với văn hóa công ty của bạn. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn giữ lợi ích đó trong tâm trí trong suốt quá trình.
Sử dụng thêm thời gian để phát triển doanh nghiệp của bạn
Cuối cùng, ứng dụng cũng sẽ làm cho quá trình diễn ra nhanh hơn đáng kể. Vì vậy, hãy sử dụng tất cả thời gian thêm đó một cách khôn ngoan và tận hưởng cơ hội để tập trung phát triển doanh nghiệp của bạn theo những cách khác.
Hency nói, rất nhiều công ty đang thấy quá trình tuyển dụng của họ tiến triển nhanh hơn vì họ không phải dành thời gian cho những việc đơn giản như lên lịch phỏng vấn, đặc biệt là với một nhóm nhỏ.
Hình: Google Thuê
