Nghị định thư là thuật ngữ được sử dụng để mô tả các thủ tục và lịch sự nhằm bôi trơn mối quan hệ giữa các tổ chức. Đáng chú ý nhất được sử dụng trong bối cảnh quan hệ quốc tế, các tổ chức thường quan sát các giao thức mỗi khi bất kỳ VIP nào thực hiện chuyến thăm chính thức. Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ có một bộ giao thức phụ trách việc tạo điều kiện cho các chuyến thăm cấp nhà nước và đảm bảo sự tiếp nhận suôn sẻ của các chức sắc trong toàn hệ thống đại sứ quán Hoa Kỳ. Chính quyền bang và thành phố cũng thường xuyên có văn phòng giao thức, cũng như các lệnh quân sự.
$config[code] not foundNhân viên tư vấn
Một nhiệm vụ thiết yếu cho các nhân viên giao thức là tư vấn cho nhân viên tổ chức về nghi thức xã giao và các cuộc tán tỉnh dự kiến trong các chuyến thăm chính thức. Ví dụ, họ có thể xuất bản hướng dẫn về phong tục về việc cúi đầu, bắt tay, tương tác với người khác giới và trao đổi quà tặng cho các văn phòng mong đợi các chuyến thăm từ các chức sắc nước ngoài.
Mở rộng lịch sự
Nhiệm vụ của các nhân viên giao thức có thể bao gồm tạo thư chào mừng, sắp xếp những món quà nhỏ và token đánh giá cao hoặc gọi điện thoại để tạo điều kiện cho các kế hoạch du lịch của chức sắc. Đôi khi, các nhân viên giao thức có thể lên kế hoạch cho các nghi lễ phức tạp đánh dấu sự xuất hiện của các chức năng nước ngoài. Bữa tối nhà nước là một chức năng giao thức chính và thường xuyên tại Nhà Trắng, ví dụ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingKế hoạch tổ chức sự kiện
Sự hiểu biết về hậu cần sự kiện giúp các nhân viên giao thức thực hiện vai trò của họ là người lập kế hoạch sự kiện. Các viên chức cũng phải thực hiện các kỹ năng phán đoán, đĩnh đạc và giao tiếp khi họ tương tác với mọi người liên quan.
Tiến hành theo dõi
Sau các chuyến thăm từ các chức sắc, các nhân viên giao thức thường đảm bảo theo dõi đúng cách với các ghi chú cảm ơn và các thẻ đánh giá cao như các bức ảnh kỷ niệm, các tấm bảng và chiến lợi phẩm. Mục tiêu của việc theo dõi này là để lại cho các chức sắc với một cảm giác tốt.
