Tuy nhiên, nhiều người bạn đang viết thư, hãy biến lá thư từ chức của bạn thành một lá thư chuyên nghiệp có thể không thu được khiếu nại hay ý chí xấu nào. Giải thích lý do của bạn để rời đi, khi thích hợp, và chú ý đến giao thức và giai điệu. Sự phấn khích của bạn khi bắt đầu một công việc mới đang bị giảm bớt trong giây lát về triển vọng viết thư từ chức cho vị trí hiện tại của bạn. Để làm cho vấn đề tồi tệ hơn, vị trí của bạn yêu cầu bạn viết nó cho ba hoặc bốn người, và bạn không có ý tưởng về giao thức thích hợp. Thư giãn. Hãy yên tâm rằng nó dễ dàng hơn bạn nghĩ. Hầu hết tất cả, bất kể kinh nghiệm của bạn với chủ nhân hiện tại của bạn, tiếp cận lá thư từ chức với những suy nghĩ tích cực.
$config[code] not foundBắt đầu với một định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn trên tiêu đề thư cá nhân hoặc công ty. Vì bạn đang viết thư cho nhiều người, bạn sẽ cần nhiều hơn một khối địa chỉ nếu họ ở các địa chỉ vật lý riêng biệt. Nếu chúng ở cùng một địa chỉ, chỉ cần đặt tên trên các dòng riêng biệt, bắt đầu bằng trình quản lý xếp hạng cao nhất, sau đó viết địa chỉ vật lý bên dưới tên.
Viết lời chào của bạn. Tổ chức của bạn có thể có một định dạng cụ thể cho liên lạc nội bộ và nếu vậy, hãy để hướng dẫn này định dạng cho thư của bạn. Một đơn giản, thưa ông Jones, ông Smith, ông Smith, ông Black và ông White có thể là tất cả những gì cần thiết. Đối với người nhận nữ, sử dụng Hoa hậu, Bà hoặc Bà là ưu tiên trong tổ chức của bạn. Bạn cũng nên tôn trọng các chức danh và sử dụng Tiến sĩ hơn là Ông của Bà khi được kêu gọi.
Viết ý định từ chức trong đoạn đầu tiên của bạn, với ngày có hiệu lực. Nếu công việc của bạn yêu cầu thông báo, thì hãy sử dụng đoạn này để nêu ý định của bạn liên quan đến việc phục vụ thông báo đó. Ví dụ: Tôi đang viết thư để thông báo cho bạn về việc tôi từ chức phó chủ tịch có hiệu lực vào thứ Sáu, ngày 26 tháng 5, khi kết thúc thông báo hai tuần bắt buộc của tôi. thay vì làm việc trong thời gian thông báo của bạn, bạn đang phục vụ thông báo của mình đúng cách và đang để tùy chọn đó mở cho nhà tuyển dụng của bạn.
Nêu lý do của bạn để lại trong đoạn thứ hai. Bạn không cần phải cung cấp chi tiết, đặc biệt nếu bạn sẽ làm việc cho một công ty khác. Bạn có thể nêu lý do sức khỏe, cá nhân hoặc gia đình như vậy: Lý do tôi rời đi là cá nhân và liên quan đến gia đình tôi, và không nên lấy làm phản ánh về sự hài lòng hoặc hạnh phúc trong công việc của tôi với công ty. đang rời đi cho một công việc khác, chỉ cần nói rằng bạn đã quyết định chấp nhận một cơ hội khác phù hợp hơn với các mục tiêu nghề nghiệp / cá nhân / gia đình của bạn.
Viết đánh giá cao của bạn và mở rộng một đề nghị hỗ trợ trong đoạn thứ ba. Bất kể kinh nghiệm tổng thể của bạn, ngay cả khi bạn phải rút xuống mức độ chỉ đơn thuần là đánh giá cao một mức lương, thể hiện sự đánh giá cao. Bạn có thể nói đơn giản, tôi đã đánh giá cao việc làm của mình với Acme Industries và sẽ rút ra những bài học kinh nghiệm khi tôi tiến về phía trước. Tất nhiên, nếu kinh nghiệm của bạn đã tích cực hơn, bạn nên nói rõ điều đó. Đề nghị giúp đỡ với các chuyển tiếp cần thiết trong thời gian còn lại của bạn; bạn có thể đặt đoạn này vào đoạn kết luận nếu đoạn thứ ba của bạn trở nên quá dài. Đóng với một lời chào chuyên nghiệp, chẳng hạn như "Trân trọng."
tiền boa
Bây giờ là thời gian để xem lại sổ tay nhân viên hoặc hợp đồng lao động của bạn để được hướng dẫn từ chức. Điều này đặc biệt đúng nếu bạn đang làm việc cho một đối thủ cạnh tranh. Nó có thể là giá trị nó để tham khảo ý kiến một luật sư việc làm, đặc biệt nếu bạn là quản lý cấp trên.
Cảnh báo
Không sử dụng thư từ chức làm nơi giải quyết khiếu nại của bạn. Nó sẽ được đặt trong tập tin việc làm của bạn. Trong một vài năm, thời gian trực tuyến thậm chí còn ít hơn - nhiều đồng nghiệp hoặc người quản lý của bạn có thể không ở đó, không để ai bị bỏ lại phía sau với ký ức về nhiệm kỳ của bạn. Bức thư đó trong hồ sơ của bạn có thể là ấn tượng duy nhất mà một giám đốc nhân sự mới có về bạn, vì vậy hãy biến nó thành một chuyên nghiệp.
