Chương trình họp nhân viên hiệu quả

Nếu bạn đã từng đến một cuộc họp nhân viên nơi có nhiều cuộc nói chuyện nhưng rất ít quyết định được đưa ra, hãy coi mình là nạn nhân của kế hoạch kém. Một chương trình nghị sự hiệu quả có thể loại bỏ nỗi đau của các cuộc họp nhân viên và loại bỏ ý tưởng rằng họ đang lãng phí thời gian. Chuẩn bị chương trình nghị sự của bạn trước để cung cấp cho mọi người thời gian để cung cấp đầu vào và chuẩn bị, và cuộc họp nhân viên tiếp theo của bạn sẽ nhanh chóng, hiệu quả và tương đối không gây đau đớn.

$config[code] not found

Nhập liệu

Chương trình nghị sự hiệu quả có đầu vào từ các bên liên quan. Khi bạn liên quan đến các nhân viên khác trong việc tạo ra chương trình nghị sự, bạn sẽ nhận được nhiều cam kết hơn. Thay vì giả vờ tỉnh táo trong cuộc họp, mọi người có nhiều khả năng tham gia, bởi vì họ biết rằng họ đã đóng một vai trò trong một mặt hàng cụ thể được đưa lên bàn. Cách tiếp cận này cho các cuộc họp nhân viên trao quyền cho nhân viên bằng cách cho họ một tiếng nói và một phương tiện để bày tỏ mối quan tâm của họ.

Quản lý thời gian

Không có điểm nào để tạo một chương trình nghị sự nếu không có thời gian để giải quyết từng mục. Hãy thực tế khi liệt kê các mục để đi qua trong cuộc họp nhân viên - một chương trình nghị sự ngắn hơn là tốt hơn so với một mục quá dài. Xem xét đặt một giao thời gian bên cạnh mỗi mục. Ví dụ: bạn có thể phân bổ năm phút để giới thiệu hai nhân viên mới và 15 phút cho bài thuyết trình về nghi thức nơi làm việc.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Hãy cụ thể

Một cách chắc chắn để có được một cuộc họp ngoài luồng là cung cấp cho nhân viên một danh sách các mục mơ hồ. Thay vì liệt kê "mối quan tâm xây dựng", ví dụ, hãy đặt "lối thoát khẩn cấp và mã bảo mật". Nếu không, có thể bạn sẽ có một cuộc thảo luận dài về mọi thứ, từ cài đặt bộ điều chỉnh nhiệt độ cho đến màu tường. Nếu mọi người có thêm mối quan tâm trong cuộc họp nhân viên, bạn có thể thêm họ vào chương trình nghị sự cho cuộc họp tiếp theo.

Cung cấp chi tiết

Đừng cho rằng mọi người đều nhớ cuộc họp nhân viên diễn ra vào thời gian nào hoặc nơi nào sẽ diễn ra. Bao gồm thời gian và địa điểm của cuộc họp trong chương trình nghị sự, cũng như khi cuộc họp dự kiến ​​kết thúc, vì vậy mọi người có thể lên kế hoạch cho ngày của họ. Nếu nhân viên dự kiến ​​sẽ quen thuộc với tài liệu trước khi tham dự cuộc họp, hãy cung cấp một bản sao của báo cáo, bảng tính hoặc bài viết họ cần đọc, cùng với chương trình nghị sự. Nếu nó hữu ích cho mọi người liên hệ với nhau để làm rõ thông tin trước cuộc họp, hãy cung cấp địa chỉ email.