Cách tốt nhất để đảm bảo mọi việc được thực hiện - và đúng cách - là cho phép giao tiếp cởi mở tại nơi làm việc. Tổ chức một cuộc họp để mọi người trong một bộ phận hoặc tham gia vào một dự án cụ thể được cập nhật về những gì đang diễn ra.
Làm thế nào để làm cho nó xảy ra:
Đảm bảo rằng tất cả những người cần tham dự đều có thể làm như vậy. Gửi e-mail cho tất cả những người nên tham dự, gợi ý thời gian và địa điểm mục tiêu cho cuộc họp. Làm điều này ít nhất một tuần trước.
$config[code] not foundNếu mọi người nói rằng họ có thể tham dự cuộc họp vào thời gian cụ thể, hãy chính thức lên lịch cuộc họp. Nếu không, hãy thử đặt thời gian khác và lặp lại Bước 1 để xem đề xuất mới có hoạt động tốt hơn cho mọi người tham gia không.
Yêu cầu nhóm gửi cho bạn các đề xuất và chủ đề sẽ được đề cập tại cuộc họp. Điều này có thể bao gồm các câu hỏi mọi người có thể có, thời hạn hoặc thông tin chung khác về những gì đang được thảo luận.
Tổng hợp thông tin bạn nhận được từ đồng nghiệp của bạn vào một tài liệu duy nhất liệt kê tất cả các chủ đề sẽ được thảo luận. Điều này sẽ cung cấp bố cục cho cuộc họp để mọi người sẽ biết những gì mong đợi.
Gửi tài liệu hoàn thành cho đồng nghiệp của bạn để phê duyệt. Điều này cho phép họ có cơ hội để thêm hoặc thay đổi những gì được liệt kê.
Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tổ chức cuộc họp của bạn. Mọi người nên có cơ hội để nói lên ý kiến đóng góp của họ về thời gian và địa điểm của cuộc họp và cả chương trình nghị sự.
tiền boa
Giao tiếp là chìa khóa khi làm việc với một nhóm lớn các cá nhân, những người cần hoàn thành một mục tiêu chung. Không bao giờ giảm giá câu hỏi hoặc đề xuất của ai đó nếu chúng phù hợp với tài liệu. Một số người khác có thể có cùng một câu hỏi.
