Với tất cả sự ồn ào từ email, văn bản, thư thoại, các cuộc gặp mặt trực tiếp và các phiền nhiễu khác, sẽ không dễ để hoàn thành công việc với công nghệ.
Các ứng dụng dựa trên web hứa hẹn sẽ giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ hoàn thành công việc dễ dàng hơn và giá cả phải chăng hơn. Smartsheet có thể đã bẻ khóa mã về cách hoàn thành nhiều hơn với dịch vụ cộng tác dự án trực tuyến của mình.
Bạn có thể đang hỏi cùng một câu hỏi tôi đã có: Thực sự hợp tác dự án trực tuyến có nghĩa là gì? Có đơn giản như chia sẻ một tập tin hoặc có nhiều hơn cho nó và tại sao tôi, như một chủ doanh nghiệp nhỏ, muốn làm điều đó? Đọc tiếp.
$config[code] not found
Tôi thường bắt đầu với một cái nhìn tổng quan về sản phẩm vì ảnh chụp màn hình trang chủ ở trên sẽ ngụ ý, nhưng lần này, tôi gợi ý bạn nên nhấp vào tab thứ ba. Lời chứng thực, để đọc những gì khách hàng nghĩ về Smartsheet. Thành thật mà nói, tôi thường xem lời chứng thực với sự nghi ngờ, nhưng những nghiên cứu trường hợp này đã trả lời tại sao và làm thế nào những người khác đang sử dụng dịch vụ.
Phần này đã nhanh chóng trả lời các câu hỏi của tôi về cách tôi có thể sử dụng Smartsheet. Tôi đã không tìm thấy nói chuyện bán hàng. Khách hàng nói về cách họ sử dụng Smartsheet để quản lý các dự án và thậm chí hoạt động của công ty. Các ví dụ đã được thực hiện tốt đến mức nó thúc đẩy tôi nhấp qua để dùng thử miễn phí. Tôi đặc biệt thích một người trong Hiệp hội Mạng Trợ lý ảo (VA) với 10.000 trợ lý.
Tiết kiệm thời gian (dịch tương đương với tiết kiệm tiền)
Nhiều ứng dụng SaaS (phần mềm dưới dạng dịch vụ) nhằm mục đích làm cho trải nghiệm người dùng trở nên đơn giản và thanh lịch. Smartsheet làm điều đó, nhưng họ đã tiến thêm một bước trong cuốn sách của tôi, và bao gồm các hộp mẹo nhỏ này (bạn có thể tắt) và con trỏ để giúp bạn biết phải làm gì.
Ngay sau khi bạn đăng ký, bạn được gửi đến một trang mẫu với các hộp trợ giúp nhỏ trên màn hình. Thoạt nhìn, ảnh chụp màn hình này rất bận rộn, nhưng sau khi chỉ mất một giây để có được vòng bi của bạn, bạn sẽ nhanh chóng thấy rằng hầu hết nó là tĩnh và các bước tiếp theo của Em xảy ra trong hộp Chào mừng bạn đến với Smartsheet. Từ màn hình giới thiệu đó, bạn có thể điều hướng và bắt đầu. Tôi đã nhấp vào trên Xem các mẫu Ví dụ vì tôi muốn xem phạm vi những điều tôi có thể làm. Có 119 mẫu trong thư viện và từ đó bạn có thể khởi động gần như mọi loại dự án hoặc quy trình.
Như một cách nhanh chóng, tôi đánh giá cao khi một công ty làm những gì nó nói sẽ làm. Trên trang đăng ký, Smartsheet hứa hẹn một bản Đăng ký thứ hai 60 giây mà chỉ mất 15 giây và tôi đã chạy và chạy.
Cùng với đó, không có thẻ tín dụng cần thiết để dùng thử miễn phí. Hầu hết các công ty cố gắng để nắm bắt thông tin thẻ của bạn.
Một cái gì đó khác mà tôi thực sự thích: Smartsheet cho phép bạn với tư cách là chủ sở hữu / người quản lý của tờ sheet, có liên quan đến những người đóng góp mà không bao giờ yêu cầu họ đăng nhập vào ứng dụng. Trong quá trình thử nghiệm của tôi, khách hàng và bạn bè của tôi đã không đăng ký, mặc dù một số người trong số họ có thể đã nhìn thấy nó.
Quản lý tất cả
Với Smartsheet, tôi có thể giao nhiệm vụ cho ai đó trong nhóm của mình và yêu cầu họ cập nhật trạng thái của mục đó trong Smartsheet. Trong một phần thử nghiệm của mình, tôi đã yêu cầu một thành viên trong nhóm thay đổi tên nhiệm vụ của Google. Người đó đã nhận được email từ tôi và sau đó khi họ hoàn thành mục đó, tôi nhận được email cho thấy nó đã hoàn thành và những gì đã được nhập (được đánh dấu màu vàng). Tôi có thể chọn nhận tất cả các cập nhật này hay không.
Tôi có thể đính kèm các tệp vào một hàng cụ thể trong trang tính để cho tôi một nơi duy nhất để quản lý dự án của tôi từ web và để nhóm của tôi cũng có quyền truy cập vào đó. Nếu bạn muốn ai đó lấy tài liệu đó, bạn không nên gửi cho họ tệp thực tế và đợi trong khi họ thực hiện thay đổi. Bạn gửi cho họ một liên kết tải xuống đến vị trí Smartsheet nơi có phiên bản cập nhật nhất. Khi bạn thay đổi và cập nhật tài liệu, bạn lưu trữ phiên bản mới nhất, cũng như các phiên bản trước đó, tại một địa điểm này.
Những gì nó có thể làm tốt hơn
Không có ứng dụng nào là hoàn hảo và Smartsheet thiếu một vài thứ. Không có chức năng tìm kiếm, nhưng tôi đã nghe nói rằng điều này sẽ đến rất sớm. Nó cũng là lý tưởng để xem một cách để thu thập nội dung web thông qua một biểu mẫu web vào ứng dụng, ví dụ như từ một cuộc khảo sát.
Thử thách cuối cùng tôi thấy là quá tải chức năng / tính năng cho người dùng. Đây là một điều tốt và điều xấu. Ứng dụng này rất phong phú với các tính năng, nhưng nó có thể đáng sợ khi sử dụng vì bạn không biết phải làm gì trước tiên. Các mẫu dựng sẵn giải quyết một số điều này, rất may.
Những gì bạn đang cố gắng thực hiện với một dịch vụ như Smartsheet là tiết kiệm thời gian truyền thông tin giữa các nhân viên và nhóm của bạn và giữ nó ở một nơi thay thế. Về mặt khái niệm, điều này sẽ làm cho kinh doanh dễ dàng hơn. Là người quản lý, giờ đây tôi có thể đặt thông báo cho tôi biết khi ai đó thực hiện thay đổi hoặc thêm thông tin mới hoặc hoàn thành công việc. Đây có thể là nhiều thông tin và email để quản lý, nhưng chúng làm cho nó thân thiện với người dùng và tôi có thể đặt tần suất và những gì tôi muốn thấy trong một cảnh báo.
Trong khi nhiều người so sánh Smartsheet với một bảng tính, nó còn nhiều hơn thế. Đây là một địa điểm trực tuyến tập trung để tạo và quản lý các dự án và quy trình. Tìm hiểu thêm về Smartsheet.
21 Bình luận
