Trong thời đại của Internet và các tài liệu điện tử, các bệnh viện, tập đoàn và cơ quan chính phủ dựa vào các điều phối viên tài liệu để duy trì các tài liệu trong các tập tin trung tâm để tham khảo và đôi khi nhằm mục đích tuân thủ. Điều phối viên tài liệu cũng thực hiện nhiều chức năng văn thư như phân loại và phân phối thư, lên lịch nhận và chuyển phát nhanh. Họ đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 42.000 đô la vào năm 2014, theo trang web việc làm Thật.
$config[code] not foundTrách nhiệm chính
Điều phối viên tài liệu chịu trách nhiệm dán nhãn, tổ chức và theo dõi dòng tài liệu, bao gồm bảng tính, đề xuất, báo cáo tiếp thị và tài chính, và hồ sơ y tế, cho chủ nhân của họ. Họ cũng đào tạo nhân viên về cách nộp tài liệu đúng cách trong các thư mục. Ví dụ, họ có thể chỉ định các thư mục cho báo cáo thu nhập và hướng dẫn kế toán cách chỉ định các tài liệu tài chính này đang chờ xử lý, đang xử lý hoặc hoàn tất. Trong quá trình kiểm toán, đặc biệt đối với hồ sơ tài chính và y tế, điều phối viên tài liệu in và bảo mật các tài liệu để xem và cắt nhỏ chúng cho mục đích bảo mật. Trong các tập đoàn hoặc bệnh viện, họ thường phục vụ như người giữ cửa, lấy tài liệu cho nhân viên khi được yêu cầu.
Môi trường làm việc
Một điều phối viên tài liệu thường làm việc trong một văn phòng trong giờ làm việc thông thường, từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều, Thứ Hai đến Thứ Sáu. Những người làm việc trong bệnh viện hoặc tổ chức mở cửa 24 giờ mỗi ngày có thể làm việc buổi tối hoặc cuối tuần. Bởi vì họ cũng duy trì các tập tin giấy để kiểm toán hoặc lưu trữ, điều phối viên tài liệu có nguy cơ chấn thương cơ xương từ hộp nâng.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingGiáo dục và chất lượng
Hầu hết các điều phối viên tài liệu đều có ít nhất bằng tốt nghiệp trung học, mặc dù một số nhà tuyển dụng có thể thích tuyển dụng các ứng dụng có bằng đại học hoặc bằng liên kết về quản lý kinh doanh hoặc văn phòng. Một số điều phối viên tài liệu được yêu cầu phải có một hoặc nhiều năm kinh nghiệm trong môi trường văn phòng hành chính học thuật, y tế, pháp lý hoặc công nghiệp. Trình độ quan trọng khác là chú ý đến chi tiết, tính toàn vẹn và tổ chức, giao tiếp, và các kỹ năng liên cá nhân, văn thư và máy tính.
Cơ hội thăng tiến
Con đường sự nghiệp trực tiếp nhất cho các điều phối viên tài liệu là các kiểm soát viên tài liệu, những người thuê điều phối viên, đào tạo họ và giám sát việc bảo trì và phân phối hợp lý tất cả các tài liệu. Nhiều người kiểm soát tài liệu có ba năm kinh nghiệm trở lên làm điều phối viên tài liệu trước khi được thăng chức. Mặc dù mức lương thay đổi theo kinh nghiệm và vị trí địa lý, các bộ điều khiển trung bình đạt 67.000 đô la hàng năm trong năm 2014, theo Thật vậy.
Triển vọng việc làm
Cục Thống kê Lao động phân loại các điều phối viên tài liệu là thư ký thông tin. Nó ước tính tăng 2 phần trăm việc làm cho nhân viên thông tin, từ 2012 đến 2022, chậm hơn nhiều so với tỷ lệ quốc gia 11% cho tất cả các ngành nghề. Dân số tăng sẽ tạo ra nhu cầu về nhân viên thông tin trong ngành du lịch, dịch vụ chính phủ và ngành chăm sóc sức khỏe. Mặt khác, nhiều công ty đang tự động hóa và củng cố các chức năng quản trị của họ, điều này sẽ thúc đẩy tăng trưởng công việc cho nhân viên thông tin.
